La suite d'outils d'approvisionnement d'ERA Group allie intelligence humaine et IA pour réinventer le processus d'appel d'offres

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Addison, Texas – (5 juin 2024) – Dans le cadre d’une initiative qui réinvente le processus d’appel d’offres pour les professionnels des achats, ERA Group propose désormais une gamme de services d’approvisionnement en ligne qui exploite la puissance de l’IA pour faire gagner du temps, de l’argent et des efforts à ses clients. ERA Group optimise le processus d’approvisionnement en ligne pour ses clients en misant davantage sur un élément clé qui fait défaut dans l’engouement récent pour l’IA : l’humain.

ERA Group s'appuie sur l'intelligence humaine pour optimiser les enchères inversées
Les enchères inversées constituent l'un des outils de la solution d'approvisionnement en ligne d'ERA Group ; dans ce cadre, les fournisseurs soumettent des demandes d'informations (RFI) et des appels d'offres (RFP) préliminaires. Ces informations sont ensuite transformées en une procédure d'appel d'offres en direct qui établit un classement en fonction d'un ensemble de critères, dont le prix.

« Les enchères inversées sont le remède aux appels d'offres manuels », déclare Jeff Reynolds, partenaire mondial d'ERA Group. « Il s'agit d'une forme d'approvisionnement en ligne qui utilise la technologie pour rationaliser le processus d'appel d'offres. Elle permet à la fois de recueillir les informations et d'accélérer le cycle afin d'amener plus rapidement les utilisateurs à prendre une décision. »

Mais ce n'est qu'une partie de l'histoire.

« L'IA excelle dans la collecte et l'évaluation de facteurs objectifs, tels que le prix », explique M. Reynolds. « Ce qu'elle ne peut pas faire, c'est prendre en compte des facteurs non liés au prix, tels que la qualité, la connaissance du secteur, le jugement et la fidélité — autant d'éléments qui peuvent être pris en considération tout en minimisant les coûts. »

C'est là qu'interviennent les experts d'ERA. Ils apportent une connaissance du secteur inégalée, une grande expérience de la négociation et une vision historique. Ils présélectionnent et évaluent les fournisseurs qui souhaitent participer à l'enchère, s'assurant ainsi qu'ils sont réellement en mesure d'exécuter le travail pour lequel ils soumettent une offre. La technologie, à elle seule, ne peut tout simplement pas faire cela.

De plus, les professionnels comprennent l'importance de la relation existante dans le processus de décision lié aux appels d'offres. Les experts d'ERA prennent en compte l'historique et la valeur d'une relation existante avec un fournisseur et les combinent avec le contexte concurrentiel d'une enchère inversée. Cela fournit des informations décisives aux responsables des achats qui cherchent à trouver un équilibre entre efficacité et coûts d'une part, et qualité et engagement d'autre part.

ERA optimise l'approvisionnement en ligne pour certaines catégories de dépenses
Les entreprises réalisent en moyenne plus de 10 % d'économies sur l'ensemble des catégories en recourant aux enchères inversées. Ces dernières se révèlent particulièrement efficaces pour rationaliser les délais de négociation et raccourcir les cycles décisionnels liés aux dépenses spécialisées, telles que :

• Constructions sur mesure et grands projets commerciaux

• Dépenses d'investissement ponctuelles

• Cours au comptant et distribution des matières premières

• Transport et logistique spécialisés

• Dépenses importantes en matières premières

L'approvisionnement en ligne permet d'améliorer l'efficacité grâce à l'analyse des coûts, à la réduction des dépenses, à la gestion des fournisseurs et à l'optimisation des achats.

Pour plus d'informations sur les services d'approvisionnement en ligne et les enchères inversées du groupe ERA, ainsi que sur les raisons pour lesquelles la collaboration entre l'humain et l'IA est plus efficace, veuillez contacter Jeff Reynolds ou en savoir plus ici.

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À propos du groupe ERA

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