Khi xem xét phương pháp quản lý chi phí, đây là một vài lời khuyên thiết thực.
1. Tận dụng chuyên môn: Tổ chức của bạn có đủ năng lực nội bộ để đạt được kết quả tốt nhất hay không; hay một đối tác chuyên gia sẽ mang lại nhiều giá trị hơn? Đôi khi, việc mời một chuyên gia là cách nhanh nhất để đạt được kết quả tối ưu.
2. Hiểu rõ các con số: Bước đầu tiên trong quản lý chi phí hiệu quả là hiểu rõ tình hình tài chính của bạn. Kiến thức này giúp bạn nắm rõ từng đồng tiền được chi tiêu vào đâu và có cảm giác kiểm soát được tài chính của mình.
3. Phân tích mô hình chi tiêu của bạn: Hãy xem xét công ty bạn chi tiêu nhiều nhất vào những khoản nào. Việc xác định những khoản chi tiêu không hiệu quả hoặc trùng lặp có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể.
4. So sánh với những doanh nghiệp tốt nhất : Chi tiêu của bạn so với tiêu chuẩn ngành như thế nào? So sánh với các doanh nghiệp tốt nhất sẽ cung cấp những hiểu biết giá trị và chỉ ra những cơ hội để cải thiện.
5. Xây dựng kỷ luật doanh nghiệp: Cách tiếp cận có kỷ luật đối với chi tiêu đảm bảo kết quả nhất quán. Điều này bao gồm các chính sách rõ ràng; đánh giá thường xuyên; và trách nhiệm giải trình ở mọi cấp độ.
Hầu hết các doanh nghiệp đều biết rằng có những khoản tiết kiệm trong cơ cấu chi phí của họ; nhưng thường thì họ không biết cách thực hiện những khoản tiết kiệm đó; hoặc việc đó tốn quá nhiều thời gian.
David Rounsevell, Giám đốc điều hành khu vực Châu Á Thái Bình Dương, +61 413 195 190, drounsevell@eragroup.com
