Ngay cả những công ty hàng đầu cũng không tránh khỏi việc bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm chi phí với nhà cung cấp. Thường thì, các công ty chấp nhận mức "tốt" trong khi hoàn toàn có thể đạt được kết quả vượt trội. Mức tiết kiệm có thể rất đáng kể, cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tái đầu tư dòng tiền mới kiếm được một cách chiến lược hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích lý do tại sao cơ hội tiết kiệm chi phí tồn tại và chia sẻ một số phương pháp tốt nhất mà các công ty nên xem xét trong hành trình tiết kiệm chi phí của mình.
Đừng bỏ qua nguyên tắc Pareto.
Mỗi năm, các công ty ký hợp đồng với hàng trăm nhà cung cấp. Đương nhiên, các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ cốt lõi nhận được sự ưu tiên hàng đầu; các công ty dành nhân viên, đầu tư thời gian, nguồn lực và công nghệ để đảm bảo các thỏa thuận với nhà cung cấp cốt lõi được tối ưu hóa hoàn toàn. Điều tương tự không thể nói đối với 20% chi tiêu cho nhà cung cấp còn lại; nơi hàng trăm nhà cung cấp (thường chiếm 80% tổng số nhà cung cấp) cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đa dạng. Các nhà cung cấp gián tiếp thường được quản lý bởi các nhà quản lý nội bộ bên cạnh các nhiệm vụ kinh doanh thường ngày của họ. Mặc dù kết quả có thể tốt, nhưng hiếm khi đạt được sự xuất sắc.
Các nhà cung cấp là những đối tác quý giá của bạn; nhưng liệu bạn đã khai thác hết tiềm năng của họ chưa?
Các nhà cung cấp kinh doanh để kiếm lợi nhuận. Họ rất muốn có thông tin về khách hàng (khối lượng; chất lượng; yêu cầu dịch vụ; v.v.) để có thể định giá sản phẩm và dịch vụ của mình.
Giúp nhà cung cấp giảm thiểu rủi ro sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền. Khi nhà cung cấp có đầy đủ thông tin cần thiết, giá cả sẽ được cải thiện nhờ mức phí bảo hiểm rủi ro giá thấp hơn. Nhà cung cấp thường biết cách giảm chi phí cho bạn. Hãy hỏi nhà cung cấp để được tư vấn. Họ sẽ không đưa ra những lời khuyên làm giảm lợi nhuận của họ, nhưng họ có thể chia sẻ những ý tưởng cắt giảm chi phí khác.
Những phương pháp tốt nhất cần áp dụng khi bạn chuyển từ mức "tốt" sang "xuất sắc".
- Hãy hỏi nhà cung cấp xem bạn có thể trở thành một khách hàng tốt hơn bằng cách nào. Ép buộc nhà cung cấp sẽ phản tác dụng. Gây áp lực để đòi giảm giá có thể khiến nhà cung cấp đưa ra mức giá cao hơn.
- Thương lượng việc tăng giá và đưa công thức tính giá vào thỏa thuận. Giá thị trường biến động lên xuống. Đôi khi, nhà cung cấp tăng giá vì khách hàng kỳ vọng như vậy. Cũng có những lúc giá đáng lẽ phải giảm, nhưng bạn lại không thấy tiết kiệm được gì.
- Các tổ chức mua sắm tập thể (GPO) cung cấp mức giá tốt nhưng không phải lúc nào cũng là tốt nhất. Mặc dù GPO là giải pháp tốt cho nhiều trường hợp , nhưng mức giá tối ưu nhất đạt được thông qua quy trình đấu thầu chuyên nghiệp (RFP), trong đó các yêu cầu và khối lượng được xem xét kỹ lưỡng và chia sẻ đầy đủ.
- Hãy tập trung vào tổng chi phí sở hữu. Giá thấp nhất không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với giá trị tốt nhất. Cẩn thận đừng thỏa hiệp về chất lượng hoặc dịch vụ; điều này có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn về lâu dài.
- Việc đưa ra các yêu cầu chào giá định kỳ rất quan trọng. Quan hệ lâu dài với nhà cung cấp có thể tốn kém. Mối quan hệ rất quan trọng; nhưng việc đưa một bên liên quan độc lập vào quá trình gia hạn hợp đồng sẽ mang lại một góc nhìn mới mẻ.
✔ Phân tích xu hướng chi tiêu và dữ liệu ✔ Xác định rõ ràng các yêu cầu ✔ Giám sát chi tiêu và đo lường kết quả
Một quy trình mua sắm được phối hợp bài bản có thể mang lại những khoản tiết kiệm bền vững cho doanh nghiệp vượt xa kỳ vọng của hầu hết các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. ERA Group hợp tác với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để tìm ra những cơ hội mới giúp tiết kiệm chi phí từ nhà cung cấp, từ đó thúc đẩy lợi nhuận cuối cùng. Sứ mệnh của chúng tôi là đảm bảo khách hàng đạt được giá trị tối đa cho mỗi đô la chi tiêu cho nhà cung cấp.
