4 kỹ thuật để thiết kế lại chiến lược mua hàng và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

Những năm gần đây và các sự kiện gần đây đã tác động đáng kể đến nền kinh tế toàn cầu và khiến nhiều công ty phải đối mặt với sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Tình trạng thiếu hụt và khó khăn trong việc thu mua các nguyên vật liệu thiết yếu đã khiến nhiều công ty phải xem xét lại chiến lược mua hàng của mình.

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, điều quan trọng là phải triển khai các kỹ thuật hiệu quả nhằm giảm thiểu rủi ro và chi phí, đồng thời đảm bảo chuỗi cung ứng. Hiện nay, khi nguồn cung dường như đã phục hồi và tình trạng thiếu hụt đang giảm bớt, dưới đây là một số khuyến nghị để thiết kế lại chiến lược mua hàng hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

1. Quản lý nhà cung cấp : Việc thiết lập mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Lựa chọn các nhà cung cấp đáng tin cậy và thực hiện các thỏa thuận hợp đồng rõ ràng là điều cần thiết để tránh gián đoạn. Duy trì giao tiếp thông suốt và thiết lập mối quan hệ tin cậy lâu dài là rất quan trọng. Chiến lược này giúp giảm chi phí và rủi ro, và do đó, cải thiện điều kiện mua hàng.
   
2. Kiến thức thị trường : Việc hiểu rõ thị trường mà bạn đang hoạt động và những thay đổi diễn ra trong đó là rất cần thiết; vì sự biến động về giá nguyên vật liệu và nguồn cung có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí của công ty bạn. Để giảm thiểu những rủi ro này, điều quan trọng là phải có cái nhìn rõ ràng về các nhà cung cấp và thị trường mà họ hoạt động, đồng thời phải nhận thức được những thay đổi và xu hướng.
   
3. Vật liệu : Việc lựa chọn vật liệu phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản phẩm. Cần đánh giá chất lượng và khả năng tương thích của vật liệu với quy trình sản xuất. Ngoài ra, cần xem xét chi phí và tính sẵn có của vật liệu trên thị trường.
   
4. Ứng dụng công nghệ : Việc triển khai các giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cung ứng có thể giúp các công ty xác định các rủi ro tiềm ẩn và thực hiện các bước để giảm thiểu chúng. Công nghệ cũng có thể giúp cải thiện hiệu quả và tính minh bạch của chuỗi cung ứng; điều này có thể nâng cao khả năng thích ứng của công ty với những thay đổi của thị trường.
   

“Đại dịch đã cho thấy có những sự cố không thể lường trước và có thể ảnh hưởng hoàn toàn đến mô hình kinh doanh, ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực của chúng ta. Do đó, các công ty cần phải cấu trúc lại chuỗi cung ứng của mình để đối phó với mọi loại sự cố, đồng thời cho phép chúng phát triển trong thời điểm có cơ hội.” Fernando Vázquez , Đối tác tư vấn và Đồng phát triển khu vực tại ERA Group. “Thực tế đã chứng minh rằng chìa khóa để củng cố và bảo vệ chuỗi cung ứng của chúng ta là quản lý; khai thác hiệu quả; thúc đẩy tiết kiệm và trên hết là số hóa.”