Trong bản tin tháng trước, David Rounsevell đã chia sẻ những lời khuyên về quản lý chi phí cho năm 2025. Khuyến nghị đầu tiên của ông là tận dụng chuyên môn .
Ý của David là về việc nhận biết liệu tổ chức của bạn có đủ năng lực nội bộ để đạt được kết quả tốt nhất hay không; hoặc liệu việc hợp tác với một chuyên gia có mang lại giá trị lớn hơn cho bạn về lâu dài hay không.
Các Giám đốc Tài chính (CFO) và Giám đốc Điều hành Tài chính đặc biệt ưu tiên quản lý chi phí. Một nghiên cứu gần đây của BCG, "Những hiểu biết chiến lược để vượt qua sự bất ổn kinh tế", được công bố vào tháng 1 năm 2025, đã nhấn mạnh rằng giảm chi phí vẫn là ưu tiên hàng đầu của các nhà điều hành, với mức tăng 8 điểm phần trăm so với năm 2024. (Nhấn vào đây để xem toàn bộ báo cáo).
Một trong những điều tôi thường nghe từ các giám đốc tài chính (CFO) và giám đốc điều hành (CEO) là chi phí của họ đang được kiểm soát tốt; và mọi thứ đều ổn.
Mặc dù thừa nhận rằng việc quản lý chi phí đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức; câu hỏi thực sự là "liệu tổ chức của bạn có khả năng nội bộ để đạt được kết quả tốt nhất trên nhiều loại chi phí gián tiếp rất đa dạng - từ bảo hiểm và văn phòng phẩm đến công nghệ thông tin, đi lại và vận chuyển hàng hóa, chỉ kể đến một vài ví dụ."
Tôi biết nhiều tổ chức có thể quản lý và thực sự đạt được những kết quả xuất sắc. Tuy nhiên, câu hỏi thực sự vẫn là: Liệu bạn có đang đạt được kết quả tốt nhất có thể với nguồn lực và khả năng hạn chế hiện có hay không?
Vậy, việc sử dụng chuyên gia về một lĩnh vực hoặc chủ đề cụ thể mang lại lợi ích gì cho các tổ chức?
- Họ có kiến thức sâu rộng về thị trường và ngành , bao gồm xu hướng giá cả; các yếu tố chi phí; chuỗi cung ứng; các tiêu chuẩn ngành; và các thực tiễn tốt nhất, vượt xa kiến thức chuyên môn tổng quát. Họ nắm rõ các bí quyết.
- Các chuyên gia đàm phán với nhà cung cấp giỏi hơn giúp tối ưu hóa chi phí; đàm phán hiệu quả; và phát hiện các khoản tiết kiệm tiềm ẩn; cơ hội tránh chi phí; và các nhà cung cấp thay thế.
- Nâng cao kiến thức về cải tiến quy trình và hiệu quả thông qua các công cụ và phương pháp chuyên biệt để xác định các điểm thiếu hiệu quả và tối ưu hóa quy trình nhằm tiết kiệm chi phí bền vững.
- Giảm thiểu rủi ro và tuân thủ : Đảm bảo tuân thủ hợp đồng và giá cả đồng thời giảm thiểu các rủi ro như phụ thuộc vào nhà cung cấp và biến động chi phí.
- Đổi mới và tạo ra giá trị : Trong khi vẫn giữ nguyên giá trị, họ có thể đưa ra các khuyến nghị chiến lược cho sức khỏe tài chính lâu dài, vượt ra ngoài việc tiết kiệm ngắn hạn.
- Nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên nhằm đảm bảo các tổ chức phát triển năng lực nội bộ cần thiết cho tương lai.
Tôi cũng hiểu rằng chi phí thường là rào cản khi sử dụng chuyên gia bên thứ ba. Hãy xem xét các tổ chức hoạt động theo hình thức "không tiết kiệm được gì thì không tính phí" - và nếu không chắc chắn, hãy bắt đầu với một hoặc hai lĩnh vực thí điểm để làm quen với quy trình và cách thức làm việc.
Nếu bạn đang cân nhắc việc sử dụng chuyên gia quản lý chi phí có thể giúp ích như thế nào, hãy liên hệ để trò chuyện.
Grant Morrow
Cố vấn chính
+61 415 203 575
gmorrow@eragroup.com
