Chi phí gián tiếp, hay còn gọi là chi phí chung, là những khoản chi phí không thể quy trực tiếp cho một sản phẩm, dự án hoặc dịch vụ cụ thể nào, nhưng lại rất cần thiết cho hoạt động tổng thể của tổ chức.
Khác với chi phí trực tiếp, vốn dễ dàng liên kết với một hoạt động cụ thể, chi phí gián tiếp được phân bổ cho nhiều bộ phận và chức năng khác nhau.
Các chi phí này bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Một số ví dụ phổ biến là chi phí hành chính; văn phòng phẩm; chi phí bảo trì, sửa chữa và vận hành (MRO); ăn uống và dịch vụ ăn uống; đi lại; tiếp thị kỹ thuật số; chi phí điện thoại hoặc CNTT; và vận chuyển hàng hóa. Chi phí liên quan đến cơ sở vật chất, bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích và bảo trì, cũng thuộc loại này.
Các ví dụ ít rõ ràng hơn bao gồm khấu hao thiết bị dùng chung; bảo hiểm trách nhiệm dân sự; vốn lưu động và quản lý bồi thường thương tật. Những chi phí này vẫn được xem là chi phí gián tiếp.
Danh sách các khoản chi phí thuộc mục này khá dài.
Những khoản chi phí này phát sinh hàng ngày ở hầu hết các tổ chức và thường được xem là chi phí chung mặc dù thường được phân bổ cho các bộ phận cụ thể.
Điều chắc chắn là những chi phí gián tiếp này có thể là nguồn tiết kiệm chưa được khai thác, mang lại lợi ích đáng kể cho tổ chức. Cho dù đó là vốn cho các khoản đầu tư mới; nguồn lực để tuyển dụng thêm nhân viên; phương tiện để tăng khả năng cạnh tranh hoặc tối ưu hóa lợi nhuận; lĩnh vực này là một cơ hội chưa được khai thác cho các tổ chức.
Tập đoàn ERA đã xây dựng một doanh nghiệp toàn cầu thành công bằng cách giúp các tổ chức khai thác khía cạnh thường bị bỏ qua này của hoạt động kinh doanh; thường mang lại những kết quả ngoạn mục.
"Nếu bạn lo ngại về bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào trong quản lý chi phí, hãy liên hệ để trò chuyện. Hầu hết các doanh nghiệp đều biết rằng có những khoản tiết kiệm trong cơ cấu chi phí của họ, nhưng thường thì họ không biết cách thực hiện những khoản tiết kiệm đó, hoặc việc đó tốn quá nhiều thời gian."
Grant Morrow, Chuyên gia tư vấn chính, +61 415 203 575, gmorrow@eragroup.com
