Giảm chi phí tuyển dụng đồng thời cải thiện kết quả tuyển dụng.
Giải quyết những thách thức trong tuyển dụng
Các doanh nghiệp ở Anh thường có tỷ lệ luân chuyển nhân viên hàng năm vào khoảng 15%. Điều này có nghĩa là đối với một công ty có 1.000 nhân viên, cần tuyển dụng thêm khoảng 150 người mỗi năm chỉ để duy trì số lượng nhân viên hiện có. Khi tính đến sự tăng trưởng, nhu cầu tuyển dụng vượt quá 15% lực lượng lao động. Điều này khiến tuyển dụng trở thành một chức năng cực kỳ quan trọng. Xét cho cùng, các doanh nghiệp đều biết rằng việc không lấp đầy vị trí trống sẽ làm giảm năng suất và lợi nhuận.
Để quản lý tình trạng luân chuyển nhân sự này, các công ty áp dụng nhiều chiến lược tuyển dụng khác nhau. Nhiều công ty dựa vào bộ phận Nhân sự (HR), thường bao gồm cả chức năng tìm kiếm nhân tài. Mặc dù bộ phận HR và tìm kiếm nhân tài đóng vai trò then chốt, họ thường phải đối mặt với áp lực công việc đáng kể. Điều này dẫn đến những hạn chế về khả năng đáp ứng tất cả các vị trí cần thiết. Hơn nữa, các nhóm HR thường thiếu thời gian để chủ động tiếp cận những ứng viên tiềm năng. Họ thường dựa vào phản hồi từ các quảng cáo hơn là chủ động tìm kiếm ứng viên, do đó bỏ lỡ một lượng lớn ứng viên trên thị trường. Ngoài ra, các nhóm nội bộ không phải lúc nào cũng có hiểu biết sâu sắc về thị trường nhân tài cần thiết để xác định và thu hút hiệu quả các ứng viên phù hợp cho các vị trí chuyên biệt. Do đó, các doanh nghiệp thường phân bổ ngân sách cho các công ty tuyển dụng bên ngoài. Điều này giúp thu hẹp khoảng cách về kiến thức, khả năng tiếp cận ứng viên và khắc phục những hạn chế về nguồn lực.
Các công ty tuyển dụng thường hoạt động dựa trên cấu trúc phí theo kết quả thành công và tính phí từ 15-25% lương năm của ứng viên được tuyển dụng. Điều này có nghĩa là các công ty có thể nhanh chóng phải đối mặt với các khoản chi phí đáng kể, đặc biệt là khi tuyển dụng với số lượng lớn. Để giảm thiểu điều này, các doanh nghiệp ngày càng tập trung vào việc cắt giảm chi phí tuyển dụng.
Giảm chi phí tuyển dụng: Giải pháp tuyển dụng tích hợp
Nhiều tổ chức tin rằng họ đã đàm phán được mức giá tốt nhất với các công ty tuyển dụng. Tuy nhiên, vẫn có những phương pháp khác để cắt giảm chi phí tuyển dụng, chẳng hạn như tuyển dụng nội bộ hoặc thuê ngoài quy trình tuyển dụng (RPO).
Một tỷ lệ đáng kể các công ty hàng đầu trong chỉ số FTSE 500 sử dụng dịch vụ RPO (Recruitment Process Outsourcing) để tinh giản quy trình tuyển dụng. Điều này cho phép họ tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong khi đối tác bên ngoài quản lý việc tuyển dụng. Tuy nhiên, một loại hình RPO mới đang nổi lên trên thị trường và đã được sử dụng rất hiệu quả trong thời gian gần đây. Giải pháp "Tuyển dụng Tích hợp" (Embedded Recruitment) cung cấp tùy chọn "tuyển dụng như một dịch vụ" có thể mở rộng cho các doanh nghiệp có từ 25 đến 2.000 nhân viên. Không giống như các công ty tuyển dụng truyền thống, các giải pháp tuyển dụng tích hợp phù hợp chặt chẽ với mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của công ty. Điều này đảm bảo các ứng viên phù hợp về văn hóa, ngân sách và kỹ năng. Và bởi vì bạn đang trả tiền theo thời gian chứ không phải theo thành công, Tuyển dụng Tích hợp mang lại giá trị vượt trội so với chi phí bỏ ra.
Ví dụ, việc thuê một công ty tuyển dụng để tìm Giám đốc Tài chính có thể phát sinh phí từ 15-25% lương của ứng viên. Ngược lại, một giải pháp tích hợp thường giảm chi phí tới 40%. Đây là một khoản tiết kiệm đáng kể đối với các công ty có nhu cầu tuyển dụng lớn.
Hơn nữa, các công ty cần mở rộng quy mô nhanh chóng có thể hưởng lợi từ một đội ngũ tuyển dụng nội bộ. Một đội ngũ tuyển dụng nội bộ sẽ tích hợp với bộ phận quản lý nhân tài hiện có để tăng cường sự hợp tác và hiệu quả. Từ góc độ xây dựng thương hiệu, giải pháp tuyển dụng nội bộ đảm bảo sự nhất quán trong giao tiếp và duy trì tính toàn vẹn của thương hiệu. Điều này trái ngược với việc sử dụng nhiều công ty môi giới có thể làm sai lệch hình ảnh thương hiệu trên thị trường nhân tài.
Về bản chất, giải pháp tuyển dụng tích hợp cung cấp một quy trình hiệu quả, được tùy chỉnh, có thể "tăng hoặc giảm" tùy theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Và bởi vì giải pháp này phù hợp với cùng mục tiêu với khách hàng, kết quả đạt được sẽ tốt hơn nhiều. Doanh nghiệp sẽ tuyển dụng được những ứng viên chất lượng cao hơn và tỷ lệ giữ chân nhân viên được cải thiện.
Các doanh nghiệp thường cho rằng lựa chọn của họ chỉ giới hạn ở việc tuyển dụng nội bộ hoặc thuê các công ty dịch vụ bên ngoài. Tuy nhiên, giải pháp tích hợp kết hợp những lợi ích của đội ngũ nội bộ với sự linh hoạt, nguồn nhân tài và chuyên môn của các công ty dịch vụ bên ngoài. Cách tiếp cận này đã chứng minh được hiệu quả, bằng chứng là việc triển khai nó tại công ty mua ngay trả sau phát triển nhanh nhất Vương quốc Anh. Trong trường hợp này, đội ngũ tích hợp đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự tăng trưởng đáng kể, mở rộng lực lượng lao động từ 100 lên 250 nhân viên trong vòng chín tháng. Điều này đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn 180.000 bảng Anh chi phí thuê công ty dịch vụ.
Cho dù công ty có bộ phận quản lý nhân tài chuyên nghiệp hay phụ thuộc nhiều vào các công ty tuyển dụng bên ngoài, giải pháp tích hợp có thể mang lại những khoản tiết kiệm chi phí đáng kể và cải thiện kết quả tuyển dụng. Không giống như các đối tác tuyển dụng theo hợp đồng có thời hạn, các giải pháp tích hợp đi kèm với một khuôn khổ quản lý có cấu trúc, thỏa thuận mức độ dịch vụ và các chỉ số hiệu suất chính để đảm bảo hiệu quả tối ưu.
ERA Group: Đối tác của bạn trong việc nâng cao hiệu quả tuyển dụng
ERA Group cung cấp các giải pháp tuyển dụng nội bộ và dịch vụ thuê ngoài (RPO). Tuy nhiên, chúng tôi cũng tận dụng chuyên môn của mình để đàm phán với các đối tác agency tuyển dụng hiện có nhằm giảm chi phí. Chúng tôi tối ưu hóa mối quan hệ với các agency và đảm bảo các điều khoản có lợi. Điều này đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi nhận được giá trị tốt nhất có thể từ chi phí tuyển dụng của họ.
Tại ERA Group, chúng tôi tập trung vào việc tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho từng tổ chức. Đối với các công ty lớn, nhà cung cấp dịch vụ RPO truyền thống có thể là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, các giải pháp tích hợp mang đến một lựa chọn thay thế lý tưởng.
Bằng cách hợp tác với ERA Group, các doanh nghiệp có thể đạt được các chiến lược tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí, phù hợp với nhu cầu riêng của họ.
