Việc áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc cho các giao dịch B2B tại Đức đặt ra những thách thức cơ bản và cho thấy rõ rằng hộp thư email đơn giản không thể là giải pháp. Bài viết này sẽ chỉ ra lý do tại sao đây chỉ là giải pháp tạm thời và không đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao.
Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như một bước khởi đầu cho hệ thống báo cáo kỹ thuật số :
Yêu cầu về hóa đơn điện tử từ năm 2025 chỉ là bước đầu tiên hướng tới một hệ thống báo cáo kỹ thuật số toàn diện cho thuế giá trị gia tăng (VAT). Đến cuối thập kỷ này, chính phủ Anh dự định sẽ truyền dữ liệu hóa đơn liên quan đến thuế đến cơ quan thuế theo thời gian thực. Yêu cầu này không thể được đáp ứng chỉ bằng hộp thư email – việc xử lý dữ liệu hiệu quả và an toàn là điều thiết yếu.
Rủi ro và thách thức của hệ thống dựa trên email :
Với khoảng sáu tỷ hóa đơn B2B mỗi năm, việc xử lý email thủ công đang trở nên kém hiệu quả và dễ xảy ra lỗi. Thêm vào đó, các hệ thống email hiện tại không cung cấp tính năng lưu trữ tuân thủ tiêu chuẩn GoBD, điều cần thiết để tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
ERA Group hỗ trợ các công ty chuẩn bị cho việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc bằng các giải pháp kỹ thuật số được thiết kế riêng. Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo hiệu quả, tuân thủ quy định và bảo mật dữ liệu cho tương lai.
