Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các công ty liên tục tìm kiếm những chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa chi phí và duy trì khả năng cạnh tranh. Đến năm 2025, hoạt động mua sắm sẽ tiếp tục là một chức năng then chốt để đạt được những mục tiêu này, tập trung vào các sáng kiến nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tầm quan trọng chiến lược của hoạt động mua sắm công trong năm 2025
Theo "Báo cáo Tình hình Mua sắm năm 2025" của Amazon Business, 54% người ra quyết định trong các công ty Ý kỳ vọng ngân sách mua sắm sẽ tăng so với năm 2024. Tuy nhiên, chi phí gia tăng và sự phức tạp trong hoạt động đặt ra những thách thức đáng kể; với 47% nhà quản lý mua sắm cho rằng hiệu quả và sự phức tạp về quy trình là những trở ngại chính.
Trong bối cảnh này, hoạt động mua sắm không còn được xem đơn thuần là một chức năng vận hành, mà là một đối tác chiến lược có khả năng tác động trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh. Việc áp dụng các công nghệ tiên tiến và thực hiện các hoạt động bền vững đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các đội ngũ mua sắm nhằm tạo ra giá trị lâu dài và đảm bảo tính bền vững của chuỗi cung ứng.
Các xu hướng chính trong mua sắm nhằm giảm chi phí
- Số hóa và Trí tuệ nhân tạo (AI): Việc tích hợp các công cụ kỹ thuật số và giải pháp dựa trên AI cho phép tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại; cải thiện dự báo nhu cầu và tối ưu hóa quản lý kho. Sự chuyển đổi số này không chỉ giảm chi phí vận hành mà còn tăng tính linh hoạt và khả năng đáp ứng của hoạt động mua sắm đối với sự biến động của thị trường.
- Tính bền vững và ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị): Sự tập trung ngày càng tăng vào các thực tiễn bền vững đang thúc đẩy các công ty xem xét lại chiến lược mua sắm của mình. Hợp tác với các nhà cung cấp áp dụng các thực tiễn thân thiện với môi trường và thực hiện các tiêu chí ESG trong các quyết định mua sắm có thể mang lại lợi ích về kinh tế và uy tín, cũng như giúp giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng.
- Quản lý nhà cung cấp chiến lược: Xây dựng mối quan hệ hợp tác bền chặt với nhà cung cấp cho phép bạn đàm phán các điều khoản có lợi hơn; nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ; và đổi mới thông qua các mối quan hệ đối tác chiến lược. Quản lý nhà cung cấp hiệu quả là chìa khóa để xác định các cơ hội tiết kiệm và giảm thiểu các gián đoạn tiềm tàng trong chuỗi cung ứng.
Vai trò của ERA Group trong việc hỗ trợ doanh nghiệp
Trong môi trường phức tạp này, ERA Group nổi bật như một đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu hóa quy trình mua sắm và giảm chi phí. Với sự hiện diện toàn cầu và mạng lưới chuyên gia trong hơn 40 hạng mục chi phí, ERA cung cấp các giải pháp phù hợp để giải quyết những thách thức cụ thể của từng tổ chức.
Những câu chuyện thành công:
- Avis Budget Group: Là một công ty hàng đầu thế giới trong ngành cho thuê xe hơi, Avis Budget Group đã hợp tác với ERA để giảm chi phí mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Nhờ sự can thiệp của ERA, công ty đã đạt được những khoản tiết kiệm đáng kể và cải thiện hiệu quả các quy trình mua sắm, bao gồm cả sau khi sáp nhập với Maggiore tại Ý.
- YMCA: Tổ chức phi lợi nhuận này đã tìm đến sự hỗ trợ của ERA để tận dụng sức mua của mình. Phân tích chi tiêu chi tiết và đàm phán lại các hợp đồng với nhà cung cấp đã dẫn đến khoản tiết kiệm hàng năm là 341.175 bảng Anh, vượt quá kỳ vọng ban đầu.
- Hiệp hội Quản lý Nhóm Y tế (MGMA): MGMA muốn đảm bảo mình nhận được mức giá tốt nhất trên toàn chuỗi cung ứng và cải thiện quy trình mua sắm nội bộ. Với sự hỗ trợ của ERA, hiệp hội đã tiết kiệm được 346.518 bảng Anh mỗi năm và đạt được các điều khoản hợp đồng thuận lợi hơn với các nhà cung cấp.
Phần kết luận
Năm 2025, hoạt động mua sắm vẫn là đòn bẩy chiến lược quan trọng để giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động. Các công ty đầu tư vào công nghệ tiên tiến, thúc đẩy các hoạt động bền vững và thiết lập quan hệ đối tác mạnh mẽ với nhà cung cấp sẽ có vị thế tốt hơn để đáp ứng những thách thức của thị trường toàn cầu.
Hợp tác với các chuyên gia như ERA Group có thể đẩy nhanh quá trình này, đảm bảo mang lại kết quả thiết thực và lâu dài.
