Chúng ta đều biết rằng việc kiểm soát chi phí rất quan trọng trong mọi chu kỳ kinh tế, vì nó quyết định khả năng cạnh tranh, sự thành công và cuối cùng là sự tồn tại của một công ty. Trong bối cảnh khủng hoảng lan rộng hiện nay, việc giảm chi phí càng trở nên đặc biệt quan trọng đối với các công ty, vì tình huống cực đoan này có thể đến gần hơn bao giờ hết. Khó khăn gia tăng do nợ nần cũng làm tăng nhu cầu tìm kiếm nguồn vốn nội bộ trong công ty. Phần khó khăn nhất của việc cắt giảm chi phí là đảm bảo rằng bạn loại bỏ những yếu tố không cần thiết mà không ảnh hưởng đến yếu tố cốt lõi – những gì làm cho công ty cạnh tranh ngày hôm nay và trong tương lai, những gì thúc đẩy nhân viên của bạn nỗ lực và khách hàng của bạn mua hàng. Dưới đây là 10 gợi ý:
- Giảm thiểu việc sử dụng giấy – liệu việc in email hay các tài liệu khác có thực sự cần thiết? Ngoài giấy và mực, bạn còn cần đến các loại bìa hồ sơ, vách ngăn, tủ đựng tài liệu, không gian lưu trữ… và tất cả những thứ này đều có chi phí;
- Tập trung hóa hoạt động mua sắm – việc có ít bộ phận hơn mua hàng từ ít nhà cung cấp hơn có thể cho phép bạn đàm phán được mức chiết khấu đáng kể;
- Hãy chuẩn bị các phương án thay thế – luôn hỏi giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau – cạnh tranh (hoặc khả năng cạnh tranh) hầu như luôn đảm bảo bạn có được giá tốt hơn;
- Hãy hỏi nhà cung cấp về các ý tưởng – để giữ chân khách hàng, họ có thể đề xuất những ý tưởng như giao hàng ít thường xuyên hơn, điều này giúp giảm chi phí của họ và cho phép họ chuyển những khoản tiết kiệm đó cho bạn;
- Xem xét lại thông số kỹ thuật – có thể bạn đang sử dụng những sản phẩm vượt quá nhu cầu thực tế – ví dụ: sản phẩm của bạn có thể được vận chuyển trên các pallet đã qua sử dụng không?
- Hãy cẩn thận với việc gia hạn tự động – mỗi khi ký hợp đồng, hãy xem xét kỹ các điều khoản gia hạn và đặt lời nhắc trên lịch của bạn trước ngày có thể hủy hợp đồng từ một đến hai tháng. Đánh giá lại nhu cầu của bạn và thị trường;
- Hãy phản đối việc tăng giá – đừng chấp nhận việc tăng giá từ nhà cung cấp mà không thảo luận trước;
- Giảm lượng hàng tồn kho – yêu cầu nhà cung cấp giữ hàng cho bạn;
- Hãy thử các thương hiệu nhãn trắng – chúng thường cung cấp chất lượng tương đương với mức giá chênh lệch lên đến 30%;
- Hãy nhờ đến chuyên gia – người trong công ty bạn thường xuyên tiếp xúc với nhà cung cấp muốn (và phải) duy trì mối quan hệ tốt và do đó sẽ khó có thể tỏ ra "cứng rắn" – một chuyên gia bên ngoài thì không. Thêm vào đó, nhân viên của bạn không quen thuộc với các thị trường không phải là trọng tâm của ngành, vì họ chỉ đàm phán mỗi loại hợp đồng một lần mỗi năm hoặc ít hơn, trong khi chuyên gia làm điều đó hàng ngày.
Tất nhiên, không phải tất cả các phương pháp này đều phù hợp với mọi công ty. Hãy chọn những phương pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn và bắt đầu tiết kiệm ngay hôm nay!
