Čo je tá jediná vec, bez ktorej žiadna firma nemôže vôbec existovať?
Peniaze. Áno, mám na mysli ten ohavný kov, známy aj ako hotovosť, prachy, balík, prachy, hotovosť, hotovosť, hotovosť...
V skutočnosti bez peňazí nie je možné ani založiť firmu, nieto ešte vyplácať mzdy a nájomné, nakupovať suroviny či investovať do inovácií a marketingu. Každá firma musí byť schopná získať finančné prostriedky, ktoré jej umožnia vykonávať tieto činnosti a zároveň odmeniť tých, ktorí do nej investovali.
Warren Buffett, jeden z najbohatších ľudí na svete, sa riadi nasledujúcimi pravidlami:
„Pravidlo č. 1: Nikdy neprehrávaj peniaze.
Pravidlo č. 2: Nikdy nezabúdaj na pravidlo č. 1.
Ak si pán Buffett nedovolí prísť o peniaze, určite si to nemôže dovoliť ani nikto z nás (ani naše firmy). Oscar Wilde s humorom napísal: „Keď som bol mladý, myslel som si, že peniaze sú v živote to najdôležitejšie; teraz, keď som starý, viem, že to tak naozaj je.“
Keďže peniaze sú pre vaše podnikanie absolútne nevyhnutné, ste si istí, že maximalizujete svoje príjmy a minimalizujete výdavky? Myslím si, že nikto nemôže povedať, že áno, pretože vždy existujú nové spôsoby, ako tento tok optimalizovať, či už na strane príjmov, alebo výdavkov. Ako špecialisti na výdavkovú stránku vidíme každý deň prípady, keď položky nákladov, o ktorých si naši klienti mysleli, že sú optimalizované, mali v skutočnosti potenciál úspor 20 % alebo viac, bez ohľadu na to, ako dobre bola daná spoločnosť riadená.
Ak majú všetky firmy náklady, pri ktorých dochádza k efektívnemu plytvaniu peňazí, pretože vynakladajú viac, než by bolo potrebné na zachovanie kvality služieb (zatiaľ sme nenašli žiadnu firmu na svete, kde by tomu tak nebolo), potom všetci podnikatelia žijú s „kohútikmi“, z ktorých každý deň kvapká likvidita.
Osobne by som mal problém odísť z domu, keby z kohútika kvapkala voda, a neurobil nič, aby som túto stratu zastavil – prečo by sme mali v podnikaní tolerovať to, čo netolerujeme doma? Domnievam sa, že hlavným dôvodom je viditeľnosť: na rozdiel od skutočných kohútikov nie sú „kohútiky likvidity“ viditeľné, a tak pokiaľ nemáme dôkladnú predstavu o súvisiacich nákladoch, ani nevieme, či vôbec kvapkajú, alebo ktoré z nich kvapkajú a ktoré nie. Preto je v strategických („kľúčových“) nákladoch, ktoré každá spoločnosť dôkladne pozná, plytvanie vždy oveľa nižšie ako v oblastiach, ktoré nie sú pre podnikanie kľúčové („nekľúčové“).
Druhým dôvodom, prečo nám unikajú peniaze, je to, že zamestnanci sú natoľko sústredení na hlavnú činnosť spoločnosti, že nemajú čas venovať sa režijným nákladom. Priznávam, že nemám takmer žiadne zručnosti v opravovaní vodovodných kohútikov doma, a aj keby som mal, pravdepodobne by nebolo rentabilné venovať tomu svoj čas, a preto si zavolám odborníka. Vzhľadom na to, že na strane príjmov je predaj (a inkaso) vždy mimoriadne náročné, jedným z najrýchlejších spôsobov, ako získať finančné prostriedky, je optimalizácia nákladov, či už ide o hlavné alebo vedľajšie náklady. Zastavte „krvácanie“ vašej spoločnosti a žite zdravší život.
