Zmeny v licenčnej politike spoločnosti Microsoft v roku 2025: Prečo by mali americké firmy konať už teraz

Majitelia firiem a ďalší vedúci pracovníci na najvyšších pozíciách budú musieť v roku 2025 prekonať ďalšiu prekážku. V minulom štvrťroku spoločnosť Microsoft oznámila chystané zmeny v nákladoch na licencie v rámci modelov Cloud Solution Provider (CSP) a New Commerce Experience (NCE), pričom zvýšenie cien nadobudne platnosť v apríli 2025.¹ Tieto zmeny majú vplyv na rozpočty amerických firiem a vedúci pracovníci musia teraz prehodnotiť licenčné stratégie s cieľom optimalizovať náklady a vyhnúť sa zbytočným výdavkom.

Kľúčové zmeny v licenčnom systéme spoločnosti Microsoft v roku 2025 pre podniky v USA

‍Ak sa predplatné Microsoftu vašej spoločnosti obnoví pred ^1. aprílom a máte ročný záväzok, zmena licenčných podmienok sa vás nedotkne až do roku 2026. ² Všetci ostatní však pocítia zmeny v ročných predplatných Microsoftu. Medzi najvýznamnejšie zmeny patria:

• Power BI Pro: Od 9,99 $ do 14 $ za používateľa mesačne.
• Power BI Premium na používateľa: Od 20 do 24 USD za používateľa mesačne.
• Cenník telefónnych služieb pre tímy: Od 8 do 10 USD za používateľa mesačne.

‍

Tieto zmeny sa dotknú podnikov s rozsiahlymi implementáciami služieb Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 alebo Power Platform bez ohľadu na veľkosť spoločnosti. ³

Ak to pre väčšinu organizácií nebola dostatočne veľká rana, od apríla 2025 zavedie Microsoft aj 5 % príplatok za licencie s ročným záväzkom, pri ktorých sa organizácie rozhodnú platiť mesačne. To bude mať dopad na podniky, najmä na tie, ktoré doteraz platili mesačne a ktorých cash flow neumožňuje jednorazovú ročnú platbu.

Prečo by mali americké firmy konať hneď teraz:

‍

1. Optimalizujte náklady ešte pred zvýšením cien
   Nezávisle od toho, kedy vaša licencia vyprší, môžete ju predĺžiť ešte pred plánovaným termínom. Organizácie v USA , ktoré si predĺžia licencie do 1. apríla 2025, môžu využiť súčasné nižšie ceny a odložiť dopad nadchádzajúceho zvýšenia cien.
2. Strategické úpravy licencií
   Ak si teraz preveríte svoju licenčnú štruktúru, môžete určiť najvýhodnejší prístup pre vašu firmu, či už ide o konsolidáciu licencií, zníženie licenčných úrovní alebo prechod na ročné fakturovanie. Môžete tiež presunúť pracovné zaťaženia na alternatívne licenčné modely spoločnosti Microsoft, čím optimalizujete svoje výdavky.
3. Vyhnite sa zbytočným výdavkom na nevyužité licencie
   Nikto nerád platí viac, než je potrebné, no mnohé americké firmy práve to robia kvôli neaktívnym alebo nadbytočným licenciám. Prostredníctvom revízie môžete zaistiť, aby licencie zodpovedali skutočnému využívaniu, a eliminovať plytvanie.
4. Využite flexibilné možnosti uzatvárania zmlúv
   V dôsledku prechodu spoločnosti Microsoft na cenovú politiku NCE musia americké firmy prehodnotiť podmienky svojich záväzkov. Firmy, ktoré v súčasnosti využívajú mesačné predplatné, by mali prejsť na ročné záväzky ešte pred aprílovým zvýšením cien, aby sa vyhli 5 % navýšeniu.
5. Zabezpečte súlad s predpismi a pripravte IT rozpočty na budúcnosť
   Rovnako ako pri každom softvéri sú aj licenčné modely spoločnosti Microsoft zložité a nedodržanie predpisov môže viesť k neočakávaným a nežiaducim nákladom. Obrátenie sa na poradenskú spoločnosť špecializujúcu sa na náklady s cieľom vykonať audit zaručuje súlad s predpismi a zároveň umožňuje plánovať budúce potreby.

Prečo si na revíziu licencií Microsoft vybrať práve ERA Group?

• Odborné znalosti v oblasti optimalizácie nákladov: Ako popredná poradenská spoločnosť v oblasti nákladov sa špecializujeme na analýzu nákladov na technológie a zabezpečujeme, aby americké podniky maximalizovali hodnotu a zároveň minimalizovali plytvanie.
• Licencovacie stratégie na mieru: Konzultanti spoločnosti ERA Group prispôsobia licenčné podmienky vašim obchodným cieľom, aby pre vašu spoločnosť zabezpečili optimálnu rovnováhu medzi predplatnými a dĺžkou záväzku.
• Proaktívne riadenie nákladov: Ako konzultanti v oblasti nákladov pomáhame vašej spoločnosti zabezpečiť nákladovo efektívne licenčné štruktúry ešte predtým, ako dôjde k zvýšeniu cien.
• Podpora pri rokovaniach s dodávateľmi: Rokovania sú našou špecialitou a využívame ich na dosiahnutie najlepších podmienok prostredníctvom rokovaní so spoločnosťou Microsoft alebo poskytovateľmi služieb CSP.

Žiadne obdobie nie je tak rýchlo preletieť ako prvý štvrťrok nového roka. Vzhľadom na blížiace sa zmeny v licenčnej politike spoločnosti Microsoft je teraz ten najlepší čas na optimalizáciu výdavkov vašej firmy na IT. Nečakajte – kontaktujte jedného z našich konzultantov a zaistite, aby vaša organizácia v plnej miere využila možnosť obnoviť licencie ešte pred začiatkom druhého štvrťroka a odložila tak riziko zvýšenia cien už dnes.