Po celé roky bola zmluva Enterprise Agreement (EA) spoločnosti Microsoft preferovaným licenčným modelom pre veľké organizácie. Jej príťažlivosť spočívala v predvídateľných cenách, flexibilnom nasadení a – čo je najdôležitejšie – vo výrazných zľavách pre firmy s tisíckami používateľských licencií. Od 1. novembra 2025 sa však táto éra končí. Spoločnosť Microsoft ruší stupňovitý cenový model, ktorý odmeňoval veľkosť organizácie. Od tohto dátumu budú všetky organizácie platiť ceny „úrovne A“ bez ohľadu na svoju veľkosť. To znamená, že podniky, ktoré doteraz využívali zľavy vo výške 6 – 12 % (alebo viac), pocítia pri obnovení zmluvy výrazné zvýšenie nákladov.
Zmeny sa netýkajú len cenovej politiky. Spoločnosť Microsoft zároveň obmedzuje možnosť predĺženia zmlúv EA pre menšie organizácie. Firmy s menej ako 2 400 používateľskými licenciami už možno nebudú môcť uzatvoriť novú zmluvu Enterprise Agreement vôbec, čo ich tlačí k alternatívnym modelom, ako je program Cloud Solution Provider (CSP) alebo zmluva Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Prečo Microsoft zavádza túto zmenu?
Vyhláseným cieľom spoločnosti Microsoft je „jednotnosť cien“. Zjednotením cien za online služby pre veľkých aj malých zákazníkov spoločnosť zjednodušuje svoj cenový model a podporuje prechod na modernejšie a flexibilnejšie licenčné rámce, ako je napríklad CSP. V praxi to však znamená, že mnohé organizácie budú čeliť vyšším nákladom a menšiemu výberu.
Čo to pre vás znamená?
Väčšie organizácie: Pri predĺžení zmluvy počítajte s nárastom rozpočtu, najmä ak ste doteraz využívali zľavy úrovne B–D. Menšie organizácie: Možno budete musieť úplne prejsť od programu EA a pred uplynutím termínov na predĺženie zmluvy zvážiť prechod na CSP alebo MCA-E. Kupujúci softvéru na lokálnej inštalácii: Dobrou správou je, že ceny softvéru s trvalou licenciou sa nemenia – aspoň zatiaľ.
Čo by ste mali urobiť ďalej?
- Skontrolujte si dátum obnovenia. Ak sa vaše EA obnoví pred novembrom 2025, možno budete môcť získať ešte jedno obdobie so zľavou.
- Odhadnite vplyv na náklady. Zistite, o koľko sa pravdepodobne zvýši vaša faktúra pri paušálnom cenníku.
- Zvážte alternatívy. Model CSP často ponúka väčšiu flexibilitu pri fakturácii, kratšie záväzky a ďalšie partnerské služby, ktoré môžu kompenzovať stratu zliav v rámci programu EA.
- Začnite rokovať včas. Ak sa spojíte so spoločnosťou Microsoft alebo s licenčným partnerom ešte pred obnovením licencie, získate väčšiu vyjednávaciu silu a viac času na zváženie svojich možností.
Záver
Zmeny, ktoré spoločnosť Microsoft zaviedla v rámci Enterprise Agreement, znamenajú významný posun v spôsobe, akým organizácie nakupujú a spravujú svoje cloudové služby. Hoci nový model zjednodušuje licencovanie pre spoločnosť Microsoft, pre zákazníkov prináša neistotu – a potenciálne vyššie náklady. Najúspešnejšie organizácie využijú túto príležitosť na prehodnotenie svojej licenčnej stratégie. Namiesto toho, aby zmeny v EA vnímali ako nevyhnutné zvýšenie nákladov, môžu ich využiť ako podnet na zavedenie flexibilnejšieho a modernejšieho prístupu k licencovaniu, ktorý lepšie zodpovedá dnešným rýchlo sa meniacim obchodným potrebám.
