O fim dos descontos do programa EA da Microsoft: o que isso significa para a sua empresa

Há anos que o Enterprise Agreement (EA) da Microsoft tem sido o modelo de licenciamento de eleição para as grandes organizações. O seu apelo residia nos preços previsíveis, na implementação flexível e, acima de tudo, nos descontos significativos para empresas com milhares de licenças. Mas, a partir de 1 de novembro de 2025, essa era chega ao fim.

A Microsoft vai eliminar o modelo de preços diferenciados que recompensava a escala. A partir dessa data, todas as organizações pagarão os preços do «Nível A», independentemente da sua dimensão. Isto significa que as empresas que anteriormente beneficiavam de descontos de 6 a 12 % (ou mais) irão enfrentar aumentos de custos significativos aquando da renovação.

E não é apenas a política de preços que está a mudar. A Microsoft está também a restringir as renovações do EA para organizações de menor dimensão. As empresas com menos de 2 400 licenças poderão deixar de poder assinar um novo Enterprise Agreement, o que as levará a optar por modelos alternativos, como o programa Cloud Solution Provider (CSP) ou o Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).

Por que razão a Microsoft está a fazer esta alteração?

O objetivo declarado da Microsoft é a «coerência nos preços». Ao alinhar os preços dos serviços online para grandes e pequenos clientes, a empresa simplifica o seu modelo de preços e incentiva a adoção de estruturas de licenciamento mais modernas e flexíveis, como o CSP. Na prática, porém, isso significa que muitas organizações irão enfrentar custos mais elevados e menos opções.

O que é que isto significa para si?

• Organizações de maior dimensão: Prevejam aumentos no orçamento aquando da renovação, especialmente se anteriormente tenham beneficiado de descontos dos níveis B a D.
• Smaller organizations (<2,400 seats): You may need to transition away from EA entirely and explore CSP or MCA-E before renewal deadlines hit.
• Compradores de software para instalação local: a boa notícia é que os preços do software com licença perpétua não vão mudar – pelo menos por enquanto.

O que deve fazer a seguir?

1. Verifique a data de renovação. Se o seu EA for renovado antes de novembro de 2025, poderá garantir mais um ciclo de preços com desconto.
2. Simule o impacto nos custos. Saiba quanto é provável que a sua fatura aumente com a tarifa fixa.
3. Explore alternativas. O CSP oferece frequentemente maior flexibilidade de faturação, compromissos de menor duração e serviços adicionais de parceiros que podem compensar a perda dos descontos do EA.
4. Negocie com antecedência. Entrar em contacto com a Microsoft ou com um parceiro de licenciamento antes da renovação dá-lhe mais vantagem e tempo para avaliar as suas opções.

Conclusão

As alterações introduzidas pela Microsoft no Contrato Empresarial representam uma mudança significativa na forma como as organizações adquirem e gerem os seus serviços na nuvem. Embora o novo modelo simplifique o licenciamento para a Microsoft, cria incerteza – e custos potencialmente mais elevados – para os clientes.

As organizações mais perspicazes aproveitarão este momento para repensar a sua estratégia de licenciamento. Em vez de encarar a mudança da EA como um aumento inevitável dos custos, esta pode ser o ponto de partida para adotar uma abordagem de licenciamento mais flexível e moderna, que se adapte melhor às necessidades empresariais em rápida evolução dos dias de hoje.

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