Alterações nas políticas de licenciamento da Microsoft em 2025: Por que razão as empresas norte-americanas devem agir agora

Os empresários e outros executivos de topo têm mais um obstáculo a superar em 2025. No último trimestre, a Microsoft anunciou alterações futuras nos custos de licenciamento ao abrigo dos modelos Cloud Solution Provider (CSP) e New Commerce Experience (NCE), com aumentos de preços a entrarem em vigor em abril de 2025.¹ Estas alterações têm implicações orçamentais para as empresas norte-americanas, e os executivos devem agora rever as estratégias de licenciamento para otimizar os custos e evitar despesas desnecessárias.

Principais alterações no licenciamento da Microsoft em 2025 para as empresas dos EUA

Se a subscrição da Microsoft da sua empresa for renovada antes ^{de 1 de} abril e tiver um compromisso anual, não será afetado pela alteração no licenciamento até 2026. ² Todos os outros, no entanto, irão notar uma alteração nas subscrições anuais da Microsoft. Algumas alterações dignas de nota são:

• Power BI Pro: De 9,99 $ a 14 $ por utilizador por mês.
• Power BI Premium por utilizador: De 20 $ a 24 $ por utilizador por mês.
• Plano Teams Phone: De 8 a 10 dólares por utilizador por mês.

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Estas alterações afetarão as empresas com grandes implementações do Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ou Power Platform, independentemente da dimensão da empresa. ³

Como se o acima exposto não fosse um golpe suficientemente duro para a maioria das organizações, a partir de abril de 2025, a Microsoft irá também introduzir uma sobretaxa de 5 % para as licenças com compromisso anual, mas cujas organizações optem por pagar mensalmente. Isto irá afetar as empresas, especialmente aquelas que têm vindo a pagar mensalmente e cujo fluxo de caixa não permite um pagamento anual único.

Por que razão as empresas norte-americanas devem agir agora:

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1. Otimize os custos antes dos aumentos de preços
   Independentemente da data de validade da sua licença, pode renová-la antes da data prevista. As organizações dos EUA que renovarem as suas licenças antes de 1 de abril de 2025 poderão mantê-las às tarifas atuais , mais baixas , e adiar o impacto dos próximos aumentos.
2. Ajustes estratégicos no licenciamento
   Ao rever agora a sua estrutura de licenciamento, poderá determinar a abordagem mais económica para a sua empresa, seja através da consolidação de licenças, da redução de planos ou da mudança para a faturação anual. Também poderá migrar cargas de trabalho para modelos alternativos de licenciamento da Microsoft, a fim de otimizar as suas despesas.
3. Evite gastos desnecessários com licenças não utilizadas
   Ninguém gosta de pagar a mais; mas muitas empresas norte-americanas fazem exatamente isso devido a licenças inativas ou redundantes. Ao realizar uma análise, pode garantir que as licenças correspondem à utilização real e eliminar o desperdício.
4. Aproveite as opções flexíveis de contratação
   A mudança da Microsoft para o modelo de preços NCE obriga as empresas norte-americanas a reavaliar os seus termos de compromisso. As empresas que atualmente têm assinaturas mensais teriam vantagem em mudar para compromissos anuais antes do aumento de preços em abril, a fim de evitar o aumento de 5%.
5. Garanta a conformidade e prepare os orçamentos de TI para o futuro
   Tal como acontece com todo o software, os modelos de licenciamento da Microsoft são complexos; e a não conformidade pode acarretar custos inesperados e indesejáveis. Recorrer a uma consultoria de custos para uma análise garante a conformidade, ao mesmo tempo que permite planear as necessidades futuras.

Por que razão deve colaborar com o ERA Group para uma análise das licenças da Microsoft?

• Experiência em otimização de custos: Enquanto consultoria líder na área dos custos, somos especializados na análise dos custos tecnológicos, garantindo que as empresas norte-americanas maximizem o valor e minimizem o desperdício.
• Estratégias de licenciamento personalizadas: A abordagem dos consultores do ERA Group alinha o licenciamento com os seus objetivos empresariais, para garantir o equilíbrio adequado entre as subscrições e os prazos de compromisso para a sua empresa.
• Gestão proativa de custos: Na qualidade de consultores de custos, ajudamos a sua empresa a garantir estruturas de licenciamento economicamente vantajosas antes que ocorram aumentos de preços.
• Apoio na negociação com fornecedores: A negociação é a nossa especialidade; e recorremos a ela para garantir as melhores condições, discutindo-as com a Microsoft ou com os fornecedores CSP.

Nada acontece tão rapidamente como o primeiro trimestre do ano novo. Com as alterações nas políticas de licenciamento da Microsoft a aproximarem-se, este é o melhor momento para a sua empresa otimizar as despesas com TI. Não espere mais; contacte um dos nossos consultores para garantir que a sua organização tire o máximo partido da renovação das licenças antes do segundo trimestre, de modo a adiar hoje mesmo os riscos de aumentos de preços.