Durante anos, o Enterprise Agreement (EA) da Microsoft tem sido o modelo de licenciamento de eleição para grandes organizações. O seu apelo residia nos preços previsíveis, na implementação flexível e, acima de tudo, nos descontos significativos para empresas com milhares de licenças. Mas, a partir de 1 de novembro de 2025, essa era chega ao fim. A Microsoft está a eliminar o modelo de preços por níveis que recompensava a escala. A partir dessa data, todas as organizações pagarão os preços do «Nível A», independentemente da sua dimensão. Isto significa que as empresas que anteriormente beneficiavam de descontos de 6 a 12% (ou mais) irão enfrentar aumentos de custos significativos quando renovarem.
E não é apenas a política de preços que está a mudar. A Microsoft está também a restringir as renovações do EA para organizações de menor dimensão. As empresas com menos de 2 400 licenças poderão deixar de poder assinar um novo Enterprise Agreement, o que as leva a optar por modelos alternativos, como o programa Cloud Solution Provider (CSP) ou o Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Por que razão a Microsoft está a fazer esta alteração?
O objetivo declarado da Microsoft é a «coerência de preços». Ao alinhar as tarifas dos serviços online para grandes e pequenos clientes, a empresa simplifica o seu modelo de preços e incentiva a adoção de estruturas de licenciamento mais modernas e flexíveis, como o CSP. Na prática, porém, isso significa que muitas organizações irão enfrentar custos mais elevados e menos opções.
O que é que isto significa para si?
Organizações de maior dimensão: Prevejam aumentos no orçamento aquando da renovação, especialmente se anteriormente tenham beneficiado de descontos dos Níveis B a D. Organizações de menor dimensão: Poderão ter de abandonar completamente a EA e explorar o CSP ou o MCA-E antes do prazo de renovação. Compradores de software para instalação local: A boa notícia é que os preços do software perpétuo não vão mudar — pelo menos por enquanto.
O que deve fazer a seguir?
- Verifique a data de renovação. Se o seu EA for renovado antes de novembro de 2025, poderá garantir mais um ciclo de preços com desconto.
- Simule o impacto nos custos. Saiba quanto é provável que a sua fatura aumente com a tarifa fixa.
- Explore alternativas. O CSP oferece frequentemente maior flexibilidade de faturação, compromissos de menor duração e serviços adicionais dos parceiros que podem compensar a perda dos descontos do EA.
- Negocie com antecedência. Entrar em contacto com a Microsoft ou com um parceiro de licenciamento antes da renovação dá-lhe mais vantagem e tempo para avaliar as suas opções.
Conclusão
As alterações introduzidas pela Microsoft no Contrato Empresarial representam uma mudança significativa na forma como as organizações adquirem e gerem os seus serviços na nuvem. Embora o novo modelo simplifique o licenciamento para a Microsoft, cria incerteza — e custos potencialmente mais elevados — para os clientes. As organizações mais bem-sucedidas aproveitarão este momento para reavaliar a sua estratégia de licenciamento. Em vez de encarar a alteração do EA como um aumento inevitável dos custos, esta pode servir de catalisador para a adoção de uma abordagem mais flexível e moderna ao licenciamento, que se adapte melhor às necessidades empresariais em rápida evolução dos dias de hoje.
