Agregar valor aos serviços de auditoria
A auditoria pode ser vista como um dos aspetos menos glamorosos do mundo dos negócios. Trata-se de uma despesa necessária e de um obstáculo na conclusão da apresentação das contas anuais. Muitos programas de redução de custos ou iniciativas de valor acrescentado simplesmente ignoram esta rubrica de despesas. Consideram-na intocável – um custo irrecuperável.
No entanto, o panorama está a mudar. As organizações de todos os setores estão sujeitas a requisitos regulamentares e de conformidade cada vez mais exigentes, o que aumenta a complexidade e os custos dos serviços de auditoria. Os honorários médios de auditoria para uma empresa cotada em bolsa aumentaram 75 % desde 2018. Além disso, estes aumentos estão também a afetar as pequenas e médias empresas e as instituições de ensino. Muitas vezes, estes aumentos passam despercebidos nas organizações que se limitam a manter o mesmo prestador de serviços de auditoria ano após ano.
A Lei de Reforma da Auditoria da UE e o Relatório Brydon do Reino Unido
A Lei de Reforma da Auditoria da UE e a Revisão Brydon do Reino Unido estão a ser objeto de uma atenção redobrada por parte do Conselho de Relato Financeiro. O seu objetivo é reforçar a integridade e a transparência dos serviços de auditoria. Em 2023, as sociedades de auditoria no Reino Unido foram multadas coletivamente em cerca de 40 milhões de libras pelo Conselho de Relato Financeiro devido a várias falhas de auditoria. Entre as multas mais notáveis destacam-se sanções significativas aplicadas à KPMG, pelas suas falhas de auditoria relacionadas com a Carillion, à PWC em relação à Eddie Stobart Logistics e à Deloitte, que enfrentou medidas coercivas relacionadas com a SIG plc.
Embora estas multas reflitam preocupações persistentes quanto à qualidade e fiabilidade das auditorias, há também o impacto na reputação dos clientes. A simples associação da sua empresa a uma falha na auditoria pode, por si só, suscitar preocupações por parte de fornecedores e clientes. Além disso, os membros do Comité de Auditoria podem ser responsabilizados se se verificar que violaram os seus deveres ou agiram com negligência. A responsabilidade pode surgir em casos de fraude, má conduta ou incumprimento do dever de agir no melhor interesse da empresa.
Está satisfeito com os seus serviços de auditoria?
Por isso, é fundamental que uma organização contrate a empresa de auditoria adequada. A empresa adequada é aquela que garante rigor na auditoria e acrescenta valor ao longo de todo o ano. A gestão contínua do serviço de auditoria e o esforço para obter um melhor apoio das empresas de auditoria, através do fornecimento de análises de dados, formação e informações sobre o mercado, revelar-se-ão frequentemente inestimáveis para as organizações.
É uma excelente pergunta inicial para qualquer gestor de contas-chave (KAM) e, muitas vezes, dá início a uma conversa mais ampla para a qual podemos oferecer uma solução. Como boa prática, recomenda-se que uma empresa reveja os acordos de auditoria a cada 5 anos. Depois, deve assegurar a mudança a cada 10 anos. No entanto, uma empresa pode mudar de empresa de auditoria a qualquer momento.
Contratar o ERA Group
Ao contratar a ERA, podemos começar a aprofundar a análise, identificando e documentando os principais resultados que uma organização realmente espera da sua empresa de auditoria. Especialmente em mercados incertos. Isto pode incluir a redução de custos, análises comparativas e melhores práticas, conhecimento do mercado, análise de dados ou parcerias estratégicas. A ERA conduz o processo de concurso, alinhando as partes interessadas internas, realizando visitas ao local, coordenando a documentação e implementando um processo que cumpra os requisitos regulamentares e as melhores práticas do setor.
A ERA dedicará tempo para garantir que contrata as empresas de auditoria adequadas para cumprir os requisitos específicos do setor. Através de uma negociação eficaz, asseguraremos que todos os elementos de valor acrescentado e de serviço sejam incorporados nos honorários de auditoria, em vez de serem cobrados como extras adicionais. Proporcionamos um resultado de alta qualidade, adaptado aos objetivos do cliente. Implementamos também uma gestão integral do processo pela ERA. Isto permite poupar tempo às equipas de diretores financeiros sobrecarregadas e garante que os comités de auditoria cumprem os requisitos dos concursos públicos.
Os nossos serviços são rapidamente implementados no mercado e, geralmente, oferecidos com base numa tarifa fixa. O pagamento é normalmente dividido em 50% adiantado e 50% após a conclusão, ao longo de um período de 2 a 3 meses. Existe a possibilidade de fornecer gestão contínua dos serviços, garantindo que os compromissos assumidos na proposta sejam cumpridos. Este processo traz também benefícios adicionais. Estes incluem: estabelecer relações sólidas com os principais decisores, a capacidade de reforçar o valor acrescentado da ERA e obter insights sobre as operações da empresa, os seus pontos fracos e a sua estratégia para o futuro. Este feedback constitui um ponto de referência extremamente útil para o KAM identificar novas oportunidades de projeto.
Como tirar o máximo partido dos seus serviços de auditoria
Em conclusão, embora a seleção da empresa de auditoria adequada possa parecer um processo simples para cumprir uma obrigação legal, não deve ser menosprezada. Quando bem executada, constitui uma excelente porta de entrada para a ERA, trazendo benefícios significativos ao cliente através da prestação de serviços adicionais e da criação de valor, da redução de custos ou, idealmente, de ambos. O Grupo ERA pode ajudar a orientar-se neste panorama de forma eficaz. Além disso, podemos obter uma visão aprofundada das estruturas operacionais do cliente e garantir que se obtém o máximo benefício da empresa de auditoria.
