Wzbogacanie usług audytowych
Audyt można uznać za jedną z najmniej efektownych stron działalności biznesowej. Stanowi on niezbędny wydatek i utrudnienie w procesie sporządzania rocznego sprawozdania finansowego. Wiele programów redukcji kosztów lub inicjatyw mających na celu zwiększenie wartości po prostu pomija tę pozycję wydatków. Uznaje się ją za nietykalną – za koszt utopiony.
Sytuacja ulega jednak zmianie. Organizacje we wszystkich sektorach podlegają coraz większym wymogom regulacyjnym i zgodnościowym, co powoduje wzrost złożoności i kosztów usług audytorskich. Średnia opłata za audyt spółki publicznej wzrosła o 75% od 2018 roku. Co więcej, podwyżki te dotykają również małe i średnie przedsiębiorstwa oraz instytucje edukacyjne. W organizacjach, które rok po roku korzystają z usług tego samego dostawcy usług audytorskich, wzrosty te często pozostają niezauważone.
Ustawa o reformie audytu w UE oraz brytyjski raport Brydona
Rada ds. Sprawozdawczości Finansowej poświęca szczególną uwagę unijnej ustawie o reformie audytu oraz brytyjskiemu przeglądowi Brydona. Ich celem jest zwiększenie rzetelności i przejrzystości usług audytorskich. W 2023 r. firmy audytorskie w Wielkiej Brytanii zostały łącznie ukarane grzywną w wysokości około 40 mln funtów przez Radę ds. Sprawozdawczości Finansowej za różne uchybienia w zakresie audytu. Do najbardziej znaczących kar należały wysokie grzywny nałożone na KPMG za uchybienia w audycie firmy Carillion, na PWC w związku z firmą Eddie Stobart Logistics oraz na Deloitte, która stanęła w obliczu działań egzekucyjnych związanych z SIG plc.
Chociaż kary te odzwierciedlają utrzymujące się obawy dotyczące jakości i rzetelności audytów, mają one również wpływ na reputację klientów. Samo powiązanie ich firmy z niepowodzeniem audytu może budzić obawy wśród dostawców i klientów. Ponadto członkowie komitetu audytowego mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności, jeśli okaże się, że naruszyli swoje obowiązki lub dopuścili się zaniedbania. Odpowiedzialność może powstać w przypadkach oszustwa, niewłaściwego postępowania lub niepostępowania w najlepszym interesie spółki.
Czy jesteś zadowolony z usług audytorskich?
Dlatego niezwykle ważne jest, aby organizacja wybrała odpowiednią firmę audytorską. Odpowiednia firma to taka, która przez cały rok zapewnia rygorystyczny audyt i wnosi wartość dodaną. Bieżące zarządzanie usługami audytorskimi oraz dążenie do uzyskania lepszego wsparcia ze strony firm audytorskich poprzez zapewnienie analizy danych, szkoleń i wiedzy rynkowej często mają dla organizacji nieocenione znaczenie.
To doskonałe pytanie na początek rozmowy dla każdego menedżera ds. relacji z kluczowymi klientami (KAM) i często prowadzi do szerszej dyskusji, w ramach której możemy zaproponować rozwiązanie. Zgodnie z najlepszymi praktykami zaleca się, aby firma dokonywała przeglądu ustaleń dotyczących audytu co 5 lat. Następnie powinna zapewnić zmianę co 10 lat. Firma może jednak zmienić firmę audytorską w dowolnym momencie.
Współpraca z ERA Group
Dzięki współpracy z ERA możemy zacząć dogłębniej analizować sytuację, określając i dokumentując kluczowe wyniki, których organizacja naprawdę oczekuje od firmy audytorskiej. Dotyczy to zwłaszcza okresów niepewności na rynkach. Może to obejmować redukcję kosztów, analizę porównawczą i najlepsze praktyki, wgląd w sytuację rynkową, analizę danych lub partnerstwo strategiczne. ERA prowadzi proces przetargowy, zapewniając spójność działań wewnętrznych interesariuszy, organizując wizyty na miejscu, koordynując dokumentację oraz wdrażając proces zgodny z wymogami regulacyjnymi i najlepszymi praktykami branżowymi.
ERA poświęci odpowiednią ilość czasu, aby zapewnić Państwu współpracę z odpowiednimi firmami audytorskimi, spełniającymi specyficzne wymagania branżowe. Dzięki skutecznym negocjacjom zadbamy o to, by wszystkie elementy wartości dodanej i usługi zostały uwzględnione w wynagrodzeniu za audyt, a nie rozliczane jako dodatkowe opłaty. Zapewniamy wysokiej jakości wyniki, dostosowane do celów klienta. Ponadto zapewniamy kompleksowe zarządzanie procesem przez ERA. Pozwala to odciążyć przeciążone zespoły dyrektorów finansowych i gwarantuje, że komitety audytowe spełniają wymagania przetargowe.
Nasze usługi są szybko wprowadzane na rynek i zazwyczaj oferowane na zasadzie stałej opłaty. Płatność dzieli się zazwyczaj w 50% z góry, a pozostałe 50% po zakończeniu projektu w ciągu 2–3 miesięcy. Istnieje możliwość zapewnienia bieżącego zarządzania usługami, gwarantującego realizację zobowiązań podjętych w ramach przetargu. Proces ten przynosi również dodatkowe korzyści. Obejmują one: nawiązanie silnych relacji z kluczowymi decydentami, możliwość wzmocnienia wartości dodanej ERA oraz uzyskanie wglądu w działalność firmy, jej słabe punkty i strategię na przyszłość. Informacje zwrotne te stanowią niezwykle pomocny punkt odniesienia dla KAM w identyfikowaniu dalszych możliwości projektowych.
Jak w pełni wykorzystać usługi audytowe
Podsumowując, choć wybór odpowiedniej firmy audytorskiej może wydawać się prostym procesem mającym na celu wypełnienie wymogów ustawowych, nie należy go lekceważyć. Dobrze przeprowadzony proces ten stanowi doskonałe wprowadzenie do działalności ERA, przynosząc klientowi znaczne korzyści poprzez zapewnienie dodatkowych usług i wartości dodanej, obniżenie kosztów lub – w idealnym przypadku – jedno i drugie. Grupa ERA może pomóc w skutecznym poruszaniu się po tym obszarze. Ponadto możemy uzyskać wgląd w organizację działalności klienta i zapewnić maksymalne korzyści płynące ze współpracy z firmą audytorską.
