Od lat umowa Enterprise Agreement (EA) firmy Microsoft stanowiła preferowany model licencjonowania dla dużych organizacji. Jej atrakcyjność wynikała z przewidywalnych cen, elastycznego wdrażania oraz – co najważniejsze – znacznych rabatów dla firm posiadających tysiące stanowisk. Jednak od 1 listopada 2025 r. ta era dobiegnie końca. Microsoft rezygnuje z modelu cenowego opartego na poziomach, który premiował skalę działalności. Od tego dnia wszystkie organizacje będą płacić ceny z „poziomu A”, niezależnie od ich wielkości. Oznacza to, że firmy, które wcześniej korzystały z rabatów w wysokości 6–12% (lub więcej), odczują zauważalny wzrost kosztów przy odnowieniu umowy.
Zmiany dotyczą nie tylko cen. Microsoft wprowadza również ograniczenia dotyczące przedłużania umów EA dla mniejszych organizacji. Firmy zatrudniające mniej niż 2 400 pracowników mogą w ogóle stracić możliwość podpisania nowej umowy Enterprise Agreement, co skłania je do wyboru alternatywnych modeli, takich jak program Cloud Solution Provider (CSP) lub umowa Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Dlaczego firma Microsoft wprowadza tę zmianę?
Oficjalnym celem firmy Microsoft jest „spójność cenowa”. Dzięki ujednoliceniu stawek za usługi online dla dużych i małych klientów firma upraszcza swój model cenowy i zachęca do korzystania z bardziej nowoczesnych i elastycznych systemów licencyjnych, takich jak CSP. W praktyce oznacza to jednak, że wiele organizacji będzie musiało zmierzyć się z wyższymi kosztami i mniejszym wyborem.
Co to oznacza dla Ciebie?
Większe organizacje: Należy spodziewać się podwyżek budżetowych przy przedłużaniu umów, zwłaszcza jeśli wcześniej korzystały Państwo z rabatów na poziomie B–D. Mniejsze organizacje: Być może konieczne będzie całkowite odejście od programu EA i rozważenie opcji CSP lub MCA-E przed upływem terminów przedłużenia umów. Nabywcy oprogramowania lokalnego: Dobrą wiadomością jest to, że ceny oprogramowania na licencję wieczystą nie ulegają zmianie – przynajmniej na razie.
Co należy zrobić dalej?
- Sprawdź datę odnowienia. Jeśli Twoja umowa EA zostanie odnowiona przed listopadem 2025 r., być może uda Ci się zapewnić sobie jeszcze jeden okres obowiązywania obniżonej ceny.
- Oszacuj wpływ na koszty. Dowiedz się, o ile prawdopodobnie wzrośnie Twój rachunek w przypadku taryfy ryczałtowej.
- Rozważ inne opcje. Model CSP często zapewnia większą elastyczność rozliczeniową, krótsze okresy zobowiązań oraz dodatkowe usługi partnerskie, które mogą zrekompensować utratę rabatów EA.
- Negocjuj z wyprzedzeniem. Nawiązanie kontaktu z firmą Microsoft lub partnerem licencyjnym przed terminem odnowienia umowy daje Ci większą przewagę negocjacyjną i więcej czasu na przeanalizowanie dostępnych opcji.
Podsumowując
Zmiany wprowadzone przez Microsoft w umowie Enterprise Agreement oznaczają znaczącą zmianę w sposobie, w jaki organizacje nabywają usługi w chmurze i zarządzają nimi. Chociaż nowy model upraszcza proces licencjonowania dla firmy Microsoft, to dla klientów wiąże się on z niepewnością – i potencjalnie wyższymi kosztami. Najbardziej skuteczne organizacje wykorzystają ten moment do ponownej oceny swojej strategii licencyjnej. Zamiast traktować zmianę umowy EA jako nieunikniony wzrost kosztów, może ona posłużyć jako impuls do przyjęcia bardziej elastycznego i nowoczesnego podejścia do licencjonowania, które lepiej odpowiada dzisiejszym, szybko zmieniającym się potrzebom biznesowym.
