W obecnej sytuacji gospodarczej przedsiębiorstwa nieustannie poszukują skutecznych strategii pozwalających zoptymalizować koszty i utrzymać konkurencyjność. W 2025 roku dział zaopatrzenia będzie nadal odgrywał kluczową rolę w realizacji tych celów, koncentrując się na działaniach mających na celu ograniczenie wydatków i poprawę wydajności operacyjnej.
Strategiczne znaczenie zaopatrzenia w 2025 roku
Według raportu „State of Procurement Report 2025” opublikowanego przez Amazon Business 54% decydentów we włoskich przedsiębiorstwach spodziewa się wzrostu budżetów na zakupy w porównaniu z rokiem 2024. Jednak rosnące koszty i złożoność operacyjna stanowią poważne wyzwania; 47% kierowników ds. zakupów wymienia bowiem wydajność i złożoność procedur jako główne przeszkody.
W tym scenariuszu zaopatrzenie nie jest już postrzegane wyłącznie jako funkcja operacyjna, ale jako partner strategiczny, który może bezpośrednio wpływać na rentowność przedsiębiorstwa. Wdrażanie zaawansowanych technologii i stosowanie zrównoważonych praktyk stało się priorytetem dla zespołów ds. zaopatrzenia, aby tworzyć długoterminową wartość i zapewnić odporność łańcucha dostaw.
Najważniejsze trendy w zakresie zamówień publicznych służące obniżeniu kosztów
- Cyfryzacja i sztuczna inteligencja (AI): Wdrożenie narzędzi cyfrowych i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji pozwala na automatyzację powtarzalnych procesów, dokładniejsze prognozowanie popytu oraz zoptymalizowane zarządzanie zapasami. Ta transformacja cyfrowa nie tylko obniża koszty operacyjne, ale także zwiększa elastyczność i zdolność działu zaopatrzenia do reagowania na zmiany na rynku.
- Zrównoważony rozwój i ESG (środowisko, sprawy społeczne i ład korporacyjny): Rosnące zainteresowanie praktykami zrównoważonego rozwoju skłania przedsiębiorstwa do przeglądu swoich strategii zaopatrzeniowych. Współpraca z dostawcami stosującymi praktyki przyjazne dla środowiska oraz uwzględnianie kryteriów ESG w decyzjach dotyczących zaopatrzenia może przynieść korzyści ekonomiczne i wizerunkowe, a także pomóc w ograniczeniu ryzyka związanego z łańcuchem dostaw.
- Strategiczne zarządzanie dostawcami: Budowanie silnych, opartych na współpracy relacji z dostawcami pozwala wynegocjować korzystniejsze warunki, poprawić jakość produktów i usług oraz wprowadzać innowacje dzięki strategicznym partnerstwom. Skuteczne zarządzanie dostawcami ma kluczowe znaczenie dla identyfikacji możliwości oszczędnościowych oraz ograniczania potencjalnych zakłóceń w łańcuchu dostaw.
Rola Grupy ERA we wspieraniu przedsiębiorstw
W tym złożonym otoczeniu Grupa ERA wyróżnia się jako niezawodny partner dla firm pragnących zoptymalizować procesy zaopatrzenia i obniżyć koszty. Dzięki globalnej obecności oraz sieci ekspertów w ponad 40 kategoriach kosztów ERA oferuje rozwiązania dostosowane do konkretnych wyzwań każdej organizacji.
Historie sukcesu:
- Avis Budget Group: światowy lider w branży wynajmu samochodów; firma Avis Budget Group nawiązała współpracę z ERA w celu obniżenia kosztów zakupu towarów i usług. Dzięki wsparciu ERA firma osiągnęła znaczne oszczędności i poprawiła efektywność swoich procesów zakupowych, również po fuzji z włoską firmą Maggiore.
- YMCA: Ta organizacja non-profit zwróciła się do firmy ERA o pomoc w zwiększeniu swojej siły nabywczej. Szczegółowa analiza wydatków oraz renegocjacja umów z dostawcami przyniosły roczne oszczędności w wysokości 341 175 funtów, przekraczając początkowe oczekiwania.
- Stowarzyszenie Zarządzania Grupami Medycznymi (MGMA): MGMA chciało zapewnić sobie najlepsze ceny w całym łańcuchu dostaw oraz usprawnić wewnętrzne procesy zaopatrzeniowe. Dzięki pomocy firmy ERA stowarzyszenie osiągnęło roczne oszczędności w wysokości 346 518 funtów i wynegocjowało korzystniejsze warunki umów z dostawcami.
Wnioski
W 2025 roku zaopatrzenie pozostaje kluczowym narzędziem strategicznym służącym obniżaniu kosztów i optymalizacji działalności operacyjnej. Firmy, które inwestują w zaawansowane technologie, promują zrównoważone praktyki i nawiązują silne relacje partnerskie z dostawcami, mają lepszą pozycję do sprostania wyzwaniom globalnego rynku.
Współpraca z ekspertami, takimi jak ERA Group, może przyspieszyć ten proces, gwarantując wymierne i trwałe rezultaty.
