公開入札の結果、複数の競争力のある提案が寄せられました。DBS Lawは、すべての保管業務と安全なシュレッダー処理を既存の主要サプライヤーに一元化することを決定し、その結果、料金を55％削減することに成功しました。
記録管理の焦点
財務責任者のジョナサン・ヘイ氏は、同社の記録管理に関する支出を精査するため、ERA Legalに業務を委託した。
ERA Legalの記録管理担当主任コンサルタントであるピーター・リーは、合併や買収によって引き継がれた分散した保管体制と安全なシュレッダー処理の手配を統合するための選択肢を提示するよう依頼された。
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「ファイルの統合は、当事務所にとって非常に大きな助けとなりました。ベンダーのアカウントマネージャーが、問題が発生するたびに迅速に対応してくれたおかげで、現在では事務所全体でファイルの閉鎖とアーカイブに関する統一された手順が確立されています。」[ジョナサン・ヘイ、DBS Law 財務責任者]
