Ridurre i costi di reclutamento, migliorando al contempo i risultati delle assunzioni
Affrontare le sfide legate al reclutamento
Le aziende nel Regno Unito registrano in genere un tasso di turnover del personale pari a circa il 15% all'anno. Ciò significa che, per un'azienda con un organico di 1.000 dipendenti, sono necessarie circa 150 nuove assunzioni ogni anno solo per mantenere invariato il numero di dipendenti. Se si tiene conto della crescita, il fabbisogno di assunzioni supera il 15% dell'organico. Ciò rende il reclutamento una funzione fondamentale. Dopotutto, le aziende sanno bene che lasciare un posto vacante incide negativamente sulla produttività e sui profitti.
Per gestire questo turnover, le aziende adottano diverse strategie di assunzione. Molte si affidano ai propri dipartimenti delle Risorse Umane (HR), che spesso includono una funzione dedicata all’acquisizione di talenti. Sebbene i team delle Risorse Umane e di acquisizione dei talenti svolgano un ruolo fondamentale, spesso devono far fronte a notevoli pressioni legate al carico di lavoro. Ciò limita la loro capacità di coprire tutti i ruoli necessari. Inoltre, i team delle risorse umane in genere non hanno il tempo di contattare in modo proattivo i talenti passivi. Spesso si affidano alle risposte agli annunci piuttosto che alla ricerca attiva di candidati, perdendo così ampie fasce di mercato. Inoltre, i team interni potrebbero non possedere sempre la comprensione approfondita del panorama dei talenti necessaria per identificare e attrarre efficacemente i candidati giusti per ruoli di nicchia. Di conseguenza, le aziende spesso destinano budget ad agenzie di reclutamento esterne. Ciò colma il divario in termini di conoscenza, accessibilità dei candidati e limitazioni di risorse.
Le agenzie di selezione del personale operano solitamente con una struttura tariffaria basata sul risultato e applicano una commissione pari al 15-25% dello stipendio annuo del candidato assunto. Ciò significa che le aziende possono trovarsi rapidamente a dover sostenere spese ingenti, soprattutto in caso di assunzioni su larga scala. Per ovviare a questo problema, le aziende puntano sempre più sulla riduzione dei costi di selezione del personale.
Ridurre i costi di reclutamento: la soluzione di assunzione integrata
Molte aziende ritengono di aver negoziato le migliori tariffe con le agenzie di selezione del personale. Tuttavia, esistono metodi alternativi per ridurre i costi di reclutamento, come l'assunzione integrata o l'esternalizzazione del processo di reclutamento (RPO).
Una quota significativa delle principali aziende del FTSE 500 ricorre all’RPO per ottimizzare i propri processi di assunzione. Ciò consente loro di concentrarsi sulle attività principali dell’azienda, mentre un partner esterno gestisce il reclutamento. Tuttavia, sul mercato sta emergendo una nuova generazione di RPO, che negli ultimi tempi è stata utilizzata con grande efficacia. La soluzione "Embedded Recruitment" offre un'opzione scalabile di "reclutamento come servizio" per le aziende con un organico compreso tra 25 e 2.000 dipendenti. A differenza delle agenzie di reclutamento tradizionali, le soluzioni di assunzione integrate si allineano strettamente agli obiettivi, alla missione, alla visione e ai valori dell'azienda. Ciò garantisce che i candidati siano adeguati dal punto di vista culturale, economico e delle competenze. E poiché si paga per il tempo impiegato, piuttosto che per il risultato, l’Embedded Recruitment offre un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Ad esempio, affidarsi a un'agenzia di selezione del personale per assumere un direttore finanziario può comportare una commissione pari al 15-25% dello stipendio del candidato. Al contrario, una soluzione integrata riduce in genere i costi del 40%. Si tratta di un risparmio significativo per le aziende con esigenze di assunzione consistenti.
Inoltre, le aziende che necessitano di una rapida espansione possono trarre vantaggio da un team di reclutamento integrato. Un team di reclutamento integrato si coordina con la funzione di gestione dei talenti esistente per migliorare la collaborazione e l'efficienza. Dal punto di vista dell'immagine aziendale, una soluzione integrata garantisce una comunicazione coerente e preserva l'integrità del marchio. Ciò è in contrasto con il ricorso a più agenzie, che potrebbero dare un'immagine distorta del marchio nel mercato del lavoro.
In sostanza, una soluzione di reclutamento integrata offre un processo personalizzato ed efficiente che può essere «ampliato o ridimensionato» a seconda delle esigenze dell’azienda, man mano che queste si evolvono e cambiano. E poiché la soluzione è allineata agli stessi obiettivi del cliente con cui collabora, i risultati sono nettamente migliori. Le aziende ottengono assunzioni di qualità superiore e tassi di fidelizzazione più elevati.
Spesso le aziende ritengono che le loro opzioni siano limitate al reclutamento interno o alle agenzie esterne. Tuttavia, una soluzione integrata combina i vantaggi di un team interno con la flessibilità, il bacino di talenti e le competenze delle agenzie esterne. Questo approccio si è dimostrato vantaggioso, come dimostra la sua implementazione presso la startup britannica in più rapida crescita nel settore «Buy Now, Pay Later». In questo caso, un team integrato ha facilitato una crescita significativa, portando l'organico da 100 a 250 dipendenti in nove mesi. Ciò ha consentito all'azienda di risparmiare oltre 180.000 sterline in commissioni di agenzia.
Che un'azienda disponga di una funzione dedicata alla gestione dei talenti o si affidi in larga misura alle agenzie, una soluzione integrata può garantire notevoli risparmi sui costi e migliori risultati nelle assunzioni. A differenza dei partner che offrono contratti a tempo determinato, le soluzioni integrate prevedono un quadro gestionale strutturato, accordi sul livello di servizio e indicatori chiave di prestazione per garantire prestazioni ottimali.
ERA Group: il vostro partner per un reclutamento efficiente
ERA Group fornisce soluzioni di reclutamento integrato e RPO. Tuttavia, mettiamo a frutto la nostra esperienza anche per negoziare con le agenzie di reclutamento con cui collaboriamo, al fine di ridurre i costi. Ottimizziamo i rapporti con le agenzie e otteniamo condizioni vantaggiose. In questo modo garantiamo ai nostri clienti il massimo rendimento possibile dalla loro spesa per il reclutamento.
Il Gruppo ERA punta a offrire la soluzione più adatta alle esigenze di ogni organizzazione. Per le aziende di grandi dimensioni, un fornitore di servizi RPO tradizionale potrebbe essere la scelta più indicata. Per le piccole imprese, invece, le soluzioni integrate rappresentano un'alternativa ideale.
Grazie alla collaborazione con ERA Group, le aziende possono attuare strategie di reclutamento efficienti ed economiche, personalizzate in base alle loro esigenze specifiche.
