Grâce à l'expertise d'ERA Group, l'école Foote a réalisé des économies de 69 100 dollars dans trois postes de dépenses, tout en préservant la qualité de ses services.
Le client
Depuis 1916, la Foote School, une école privée de jour accueillant des élèves de la maternelle à la 3e à New Haven, dans le Connecticut, donne à ses élèves les moyens de diriger avec courage, compassion et détermination. Réputée pour encourager la découverte, l'authenticité et l'esprit communautaire, l'école s'engage à former des leaders sûrs d'eux et réfléchis.
Le défi
L'école Foote était confrontée à une hausse constante des coûts dans plusieurs domaines non liés à l'enseignement. Disposant de ressources internes et d'une expertise limitées pour négocier les tarifs des fournisseurs, l'établissement peinait à identifier les possibilités d'économies et manquait de temps pour gérer efficacement les contrats avec les fournisseurs. Les responsables de l'école ont alors sollicité l'aide d'ERA Group.
La solution
Le groupe ERA a fait appel à des spécialistes sectoriels pour analyser les dépenses actuelles et renégocier les tarifs et les processus avec les fournisseurs existants et les nouveaux prestataires. En s'appuyant sur des analyses exclusives des appels d'offres, des données de référence spécifiques au secteur et la pression concurrentielle, les experts d'ERA ont identifié et mis en œuvre des stratégies de réduction des coûts dans des domaines clés, notamment le chauffage, la ventilation et la climatisation (CVC), les services de nettoyage, les produits d'entretien et la gestion des déchets
Le résultat
Le groupe ERA a permis de réaliser 69 100 dollars d'économies, tout en préservant la qualité du service. Le client a pu conserver ses fournisseurs habituels pour les services de CVC et la gestion des déchets, garantissant ainsi la continuité. Outre ces économies, le travail d'ERA a allégé la charge administrative, permettant ainsi à l'école Foote de rester concentrée sur sa mission éducative.
« L'équipe d'ERA a su identifier efficacement des économies substantielles dans plusieurs domaines non pédagogiques sans compromettre la qualité du service. Leur expertise en matière de fournisseurs et leur analyse approfondie et pratique nous ont permis de gagner un temps précieux et de rester concentrés sur notre cœur de métier. Ils ont toujours réagi rapidement face aux défis et se sont montrés prêts à aider à résoudre les problèmes liés aux fournisseurs sans perdre une seconde. Ce fut un partenariat sans heurts et véritablement enrichissant. » [PAM FORTIN, DIRECTRICE DES OPÉRATIONS – THE FOOTE SCHOOL]
