Jak ušetřit peníze, aniž byste vyvíjeli tlak na své dodavatele personálních služeb
V dnešní době jsou projekty v oblasti dočasného zaměstnávání pod neustálým tlakem na snižování nákladů. Jednou z významných nákladových položek jsou výdaje na poskytovatele personálních služeb. Rostoucí náklady na nábor a zvýšené náklady spojené s absencemi (viz mé další příspěvky na LinkedIn) omezují prostor pro vyjednávání. Přestože současná obtížná situace na trhu vede k „bezohlednému cenovému boji“ ve výběrových řízeních.
Jak ale mohou společnosti v odvětví dočasného zaměstnávání snížit své náklady, aniž by tím zvýšily tlak na dodavatele? Zde je několik jednoduchých, ale účinných strategií, jak snížit náklady a zároveň zachovat pevné partnerství s dodavateli:
1. Projednání požadavků
Společnosti často přeceňují kvalifikační požadavky, které jsou pro dočasnou pozici skutečně nezbytné. Vyšší požadavky, než je ve skutečnosti zapotřebí, vedou k vyšším nárokům na odměnu. Realističtější přizpůsobení kvalifikačních požadavků skutečným potřebám může výrazně snížit náklady.
2. Účinnější indukce
Zaškolování nových zaměstnanců představuje skrytý nákladový faktor. Standardizované postupy a vypracování zaškolovacích plánů přizpůsobených konkrétním pracovním pozicím mohou dočasným zaměstnancům pomoci dosáhnout produktivity v kratším čase. Například základní bezpečnostní školení nebo test odborné způsobilosti lze absolvovat ještě před nástupem zaměstnance do práce, což zkracuje dobu zaškolování. Návštěvy pracoviště před prvním pracovním dnem rovněž zvyšují loajalitu dočasných zaměstnanců a snižují riziko absence v počáteční fázi.
3. Analýza dat
Data a analýzy lze využít k identifikaci vzorců a trendů. Analýza oddělení s vysokou fluktuací zaměstnanců může rovněž odhalit skryté problémy.
4. Plánování; včasné poptávky a rychlé vyřízení
Dny, kdy personální agentury dokázaly přes noc zajistit 10 kvalifikovaných pracovníků, jsou pryč. Trh s dočasnou prací se vyvíjí velmi rychle a profil uchazeče na tom nijak nezíská, pokud zůstane dva týdny ležet ladem!
5. Zlepšení výběrového řízení / testování schopností
Častá fluktuace zaměstnanců je nákladná. Její příčiny nejsou vždy na první pohled zřejmé. Její snížení vede k výraznému snížení nákladů na zapracování a školení! Výběrová řízení jsou časově náročná a pracovní pohovory jsou a zůstávají subjektivní. Odborné znalosti a dovednosti lze při pohovoru posoudit poměrně dobře. Kulturní kompatibilitu je však obtížnější posoudit. Diagnostika schopností může tento proces urychlit, zvýšit jeho objektivitu a minimalizovat riziko nesprávného posouzení.
6. Využití nástrojů VMS
Systém pro správu dodavatelů (VMS) může zvýšit efektivitu díky automatizaci a standardizaci, čímž eliminuje skryté náklady. Řešení VMS rovněž poskytují cenné analýzy pro kontrolu nákladů.
Navzdory současné hospodářské krizi zůstává největší výzvou nedostatek kvalifikovaných pracovníků! Efektivní, stabilní a na potřeby přizpůsobené procesy skýtají značný potenciál úspor, který přesahuje pouhé snížení cen. Spolupráce mezi agenturou a klientem je klíčem k nákladově efektivnímu procesu dočasného zaměstnávání, z něhož mají prospěch obě strany.
