Ani ty nejlepší společnosti ve svém oboru nejsou imunní vůči tomu, že u svých dodavatelů přicházejí o peníze. Až příliš často se společnosti spokojí s „dobrým“ výsledkem, i když by bylo možné dosáhnout výsledků výjimečných. Rozsah úspor může být velmi významný a umožňuje vedoucím pracovníkům reinvestovat nově získané peněžní toky mnohem strategičtějším způsobem do svého podnikání. V tomto článku se zabýváme tím, proč tyto příležitosti k úsporám existují, a představujeme několik osvědčených postupů, které by společnosti měly zvážit na své cestě k úsporám nákladů.
Nepřehlédněte Paretův princip
Společnosti každoročně uzavírají smlouvy se stovkami dodavatelů. Je přirozené, že hlavní pozornost se soustředí na dodavatele poskytující klíčové produkty a služby; společnosti jim proto vyčleňují zaměstnance, investují čas, zdroje i technologie, aby zajistily plnou optimalizaci smluv s těmito klíčovými dodavateli. Totéž nelze říci o zbývajících 20 % výdajů na dodavatele, kde stovky dodavatelů (obvykle 80 % z celkové dodavatelské základny) poskytují rozmanité produkty a služby. Nepřímé dodavatele často řídí interní manažeři vedle svých běžných pracovních povinností. I když výsledky mohou být dobré, málokdy jsou výjimečné.
Dodavatelé jsou vašimi cennými partnery; využíváte však jejich plný potenciál?
Dodavatelé podnikají s cílem dosáhnout zisku. Mají zájem o informace o svých zákaznících (objem, kvalita, požadavky na služby atd.), aby mohli stanovit ceny svých produktů a služeb.
Pomáhat dodavatelům snižovat jejich rizika vám ušetří peníze. Pokud budou mít dodavatelé k dispozici potřebné informace, ceny se zlepší, protože se sníží riziková přirážka. Dodavatelé často vědí, jak snížit vaše náklady. Požádejte svého dodavatele o radu. Nebudou vám sice sdělovat informace, které by snížily jejich ziskové marže, ale mohou vám nabídnout jiné nápady na snížení nákladů.
Osvědčené postupy, které byste měli zavést při přechodu od „dobrého“ k „vynikajícímu“
- Zeptejte se dodavatelů, jak se můžete stát lepším zákazníkem. Vynucování podmínek u dodavatelů se vám vymstí. Tlak na dodavatele, aby poskytli slevu, může vést k tomu, že vám nabídnou vyšší ceny.
- Do smluv vyjednejte ustanovení o cenových nárůstech a vzorcích pro jejich výpočet. Tržní ceny kolísají. Někdy dodavatelé zvyšují ceny, protože to od nich zákazníci očekávají. Jindy by ceny měly klesat, ale žádné úspory se neprojeví.
- Organizace zabývající se hromadným nákupem (GPO) v mnoha případech nabízejí dobré, avšak nikoli nejlepší ceny. Ačkoli jsou GPO pro mnohé dobrým řešením, optimální ceny lze nejlépe dosáhnout prostřednictvím profesionální výzvy k podání nabídek, v rámci které jsou požadavky a objemy důkladně prověřeny a sdíleny.
- Zaměřte se na celkové náklady na vlastnictví. Nejnižší cena nemusí vždy znamenat nejlepší hodnotu. Dávejte pozor, abyste neupřednostnili cenu na úkor kvality nebo služeb, což by vás v dlouhodobém horizontu mohlo přijít dražší.
- Pravidelné výběrová řízení jsou důležitá. Dlouhodobé vztahy s dodavateli mohou být nákladné. Vztahy jsou sice důležité, ale zapojení nezávislé třetí strany při prodlužování smluv přináší nový pohled na věc.
✔ Analyzovat trendy a údaje o výdajích✔ Jasně definovat požadavky✔ Sledovat výdaje a měřit výsledky
Dobře zorganizované řízení nákupu může podniku přinést trvalé úspory, které překonají očekávání většiny vedoucích pracovníků. Společnost ERA Group spolupracuje s vedoucími pracovníky a pomáhá jim odhalit nové možnosti úspor v oblasti dodavatelských nákladů, které se pozitivně promítnou do konečného zisku. Naším posláním je zajistit, aby klienti získali maximální hodnotu za každou korunu vynaloženou na dodavatele.
