- În majoritatea companiilor, conducerea se concentrează pe domeniile care determină în mod direct evoluția afacerii: achizițiile de bază, producția, lanțul de aprovizionare și activitățile comerciale. Aceste domenii beneficiază de atenție deoarece influențează EBITDA, marja brută, fluxul de numerar și performanța generală a companiei.
Dar, alături de acestea, există o serie de categorii de costuri care sunt rareori tratate cu aceeași rigoare: logistica, facilitățile, ambalarea, marketingul, licențele IT, MRO, telecomunicațiile și alte achiziții indirecte.
Acestea sunt rareori considerate strategice.
Cu toate acestea, ele afectează OPEX-ul companiei, costul de deservire, capitalul de lucru și, în cele din urmă, rezultatul final — mult mai mult decât se așteaptă majoritatea oamenilor.
„Marele punct mort” d
Achizițiile indirecte ajung adesea să fie tratate ca posturi bugetare gestionate la nivel local, care sunt abordate în mod diferit în cadrul organizației. Aceasta înseamnă că:- Acorduri care nu sunt niciodată evaluate comparativ
- Furnizorii care nu sunt niciodată supuși unei proceduri de licitație
- Contracte care se prelungesc din pură obișnuință
- Prețuri care nu reflectă piața
- Volumele care nu sunt consolidate. Nu pentru că organizația ar fi neglijentă, ci pentru că nimeni nu are timpul sau cunoștințele necesare pentru a se ocupa în mod sistematic de aceste aspecte.
- Atunci când un aspect nu este perceput ca fiind „strategic”, acesta devine un domeniu în care nimeni nu pune întrebările esențiale.
Un potențial neglijat de 20% sau mai mult
Atunci când companiile analizează în cele din urmă aceste domenii indirecte folosind o abordare profesională, bazată pe date, rezultatele indică aproape întotdeauna același lucru:
Există un potențial de optimizare de 20% sau mai mult. - Nu este vorba despre reducerea costurilor.
Este vorba despre achitarea unor prețuri corecte, adoptarea soluțiilor potrivite și asigurarea faptului că cheltuielile operaționale nu cresc mai repede decât afacerea. - Pentru un director financiar, aceasta reprezintă o adevărată creare de valoare:
Risc redus, impact direct asupra EBITDA, rezultate rapide.
De ce este ignorat acest potențial
Explicațiile tipice oferite de directorii generali și directorii financiari sunt aceleași:- „Pare prea neînsemnat ca să-i acord timp.”
- „Nu dispunem de transparența necesară pentru a evalua acest lucru.”
- „Credem că este deja optimizat.”
- „Avem priorități mai importante.” Dar tocmai pentru că aceste domenii sunt dispersate, complexe și lipsite de responsabilitate, potențialul de îmbunătățire este adesea semnificativ.
De ce ar trebui abordat strategic
Atunci când achizițiile indirecte sunt analizate și gestionate strategic, compania beneficiază de avantajele unei achiziții profesionale — chiar și în domenii care anterior erau mai degrabă gestionate decât conduse. - Avantajul este evident:
Prețuri mai bune, contracte mai bune, gestionare mai eficientă.
Impact direct asupra cheltuielilor operaționale (OPEX), marjei EBITDA și generării de numerar.
Întrebarea simplă pe care ar trebui să v-o puneți
Când ați primit ultima oară un răspuns independent, bazat pe date, cu privire la faptul dacă costurile dvs. indirecte sunt într-adevăr optimizate?
Dacă răspunsul nu este clar, probabil că încă mai există bani de recuperat. - Dacă doriți să aflați mai multe, contactați-l pe Thomas Skov, partener la ERA Group, la numărul de telefon +45 30361352 sau trimiteți un e-mail la adresa tskov@eragroup.com.
