Phillips & Cohen sparede 516.000 dollar om året takket være ERA Group

Phillips & Cohen Associates LTD (PCA), der har hjemsted i Delaware, sparede 516.000 dollar på personaleydelser, lønadministration og arbejdsskadeforsikring efter at have indgået et samarbejde med ERA Group.

PCA tilbyder yderst effektive tjenester inden for inddrivelse af fordringer, herunder omsorgsfuld håndtering af boopgørelser og skifte, kreditkort før og efter afskrivning, firmakort, detailkreditter, gældsstyring samt løsninger til ophør af ulovlig adfærd.

Som følge af en betydelig vækst gennem årene var PCA vokset ud af sin PEO-aftale (Professional Employers Organization), hvilket gjorde den til en dyr løsning. Desuden gjorde den begrænsede gennemsigtighed i forbindelse med PEO-aftalen det vanskeligt at få et klart overblik over omkostningsstrukturen.

ERA gennemførte en evaluering af PEO-aftalen og benyttede sig af en omfattende udbudsproces for at skabe et bredt udvalg af løsningsmuligheder. Virksomheden valgte at opdele PEO-aftalen i separate ordninger for sundhed og personalegoder, lønadministration/HR-administration samt arbejdsskadeforsikring, hvilket skabte omkostningsgennemsigtighed, der gjorde det muligt for PCA at få et bedre overblik over sin omkostningsstruktur og styrke kontrollen med sin sundheds- og personalegodepakke.

Det kan være en udfordring at opdele en PEO-løsning, men ved at udnytte ekspertisen inden for de enkelte områder lykkedes det ERA’s specialister at finde praktiske og velegnede løsninger til løn- og HR-administration, sundhedsydelser og arbejdsskadeforsikring samt at håndtere implementeringsrisiciene. ERA fandt nye mægler- og lønpartnere med specifik ekspertise i opdeling af PEO-løsninger, samtidig med at man øgede gennemsigtigheden gennem forhandlede kundeserviceaftaler.

Med hjælp fra ERA genvandt økonomidirektøren og HR-direktøren kontrollen over deres personalegodtgørelsesordning, hvilket gjorde det muligt for PCA at tilpasse ordningens tilbud, så de imødekom virksomhedens mål for rekruttering og fastholdelse af talenter. ERA hjalp dem desuden med at håndtere tidsplanen og risiciene ved at afvikle et PEO-samarbejde og forenklede fornyelsen og administrationen af ordningen ved at samle de forskellige fornyelsesdatoer for personalegodtgørelserne til én samlet fornyelsesdato.

"ERA hjalp os med at håndtere udskillelsen af sundheds- og personalegoder, lønadministration og arbejdsskadeforsikring ved at overholde kontraktfristerne for opsigelsen af vores PEO-aftale, samtidig med at de koordinerede fornyelsesbetingelserne med vores nuværende PEO samt andre forsikringsmæglere og lønadministrationsfirmaer. Deres ekspertise gav os muligheder og tjenester, der overgik vores forventninger. Vi er nu bedre rustet til at tiltrække og fastholde medarbejdere samt udvide vores forretning både herhjemme og internationalt." [Curtis Vincent, HR-direktør hos Phillips & Cohen Associates]

Vores casestudie undersøger, hvordan et firma, der tilbyder økonomisk genopretning, indgik et samarbejde med ERA Group for at reducere udgifterne.