Foote School sparede 69.100 dollar på tre udgiftsområder, alt imens servicekvaliteten blev opretholdt, takket være ERA Groups ekspertise.
Kunden
Foote School, en privat dagskole for elever fra børnehaveklasse til 9. klasse i New Haven, Connecticut, har siden 1916 hjulpet eleverne til at udøve lederskab med mod, medfølelse og målbevidsthed. Skolen er kendt for at fremme nysgerrighed, ægtheden og fællesskabet og har sat sig for at uddanne selvsikre og reflekterende ledere.
Udfordringen
Foote School stod over for stadigt stigende omkostninger inden for flere områder uden for undervisningen. Da skolen havde begrænsede interne ressourcer og ekspertise til at forhandle priser med leverandørerne, havde den svært ved at finde besparelsesmuligheder og manglede tid til at administrere leverandørkontrakterne effektivt. Skolens ledelse henvendte sig til ERA Group for at få hjælp.
Løsningen
ERA Group satte kategorispecialister ind for at foretage en sammenlignende analyse af de nuværende udgifter og genforhandle priser og processer med både eksisterende og nye leverandører. Ved hjælp af egenudviklede analyser af udbudsforespørgsler, branchespecifikke sammenligningsdata og konkurrencepresset identificerede og implementerede ERA’s eksperter omkostningsreducerende strategier på en række centrale områder, herunder VVS, rengøringsservice, rengøringsartikler og affaldshåndtering
Resultatet
ERA Group sikrede besparelser på 69.100 dollar, alt imens servicekvaliteten blev opretholdt. Kunden kunne beholde de eksisterende leverandører af VVS-tjenester og affaldshåndtering, hvilket sikrede kontinuitet. Ud over besparelserne medførte ERA’s indsats en reduktion af den administrative byrde, hvilket gjorde det muligt for Foote School at holde fokus på sin pædagogiske mission.
"ERA-teamet formåede effektivt at finde betydelige besparelser på flere områder uden for undervisningen uden at gå på kompromis med servicekvaliteten. Deres ekspertise inden for leverandørforhold og deres grundige, praktiske analyse sparede os værdifuld tid og gjorde det muligt for os at holde fokus på vores kerneopgaver. De reagerede altid hurtigt på udfordringer og stod klar til at hjælpe med at løse problemer med leverandører uden tøven. Det har været et problemfrit og virkelig værdifuldt partnerskab." [PAM FORTIN, DRIFTSDIREKTØR – THE FOOTE SCHOOL]
