En CEO's guide til at omdanne omkostninger til konkurrencemæssige fordele
Markedspres og behovet for effektivitet
TEM Catez d.o.o. har i årtier været med til at forme fremtiden inden for afbrydere og stikkontakter, og med en eksportandel på ca. 66 % af omsætningen har virksomheden udviklet sig til en stadig mere betydningsfuld aktør på det europæiske marked. Denne vækst medførte imidlertid nye udfordringer: ustabile konjunkturcykler i byggebranchen, vedvarende prispres og et konstant behov for innovation.
Ledelsen indså, at det for at bevare konkurrenceevnen var nødvendigt at se nøje på virksomhedens omkostningsstrukturer – uden at gå på kompromis med kvaliteten. Spørgsmålet var, hvor man skulle begynde, og hvordan man kunne gøre det uden at forstyrre en virksomhed, der var afhængig af præcision og pålidelighed i alle faser af produktionen og leveringen.
Konkurrencepresset tvinger os til at udvikle nye produkter og samtidig optimere de eksisterende. Vi valgte ERA Group på grund af deres strukturerede tilgang og det faktum, at de ikke blot giver råd – de gennemfører faktisk forbedringer sammen med os.
Hvorfor ERA Group?
TEM Catez valgte at gennemgå to udgiftsområder: emballage og affaldsmaterialer (ikke-jernholdige metaller). Gennemgangen af affaldsmaterialerne viste hurtigt, at de eksisterende processer allerede var effektive, og at der ikke var mulighed for væsentlige forbedringer. For TEM havde denne konklusion i sig selv stor værdi – den var en bekræftelse af ERA’s gennemsigtighed og integritet og et bevis på, at konsulenterne ikke ville opfinde besparelsesmuligheder, hvor der ikke fandtes nogen.
Inden for emballage opstod der hurtigt konkrete muligheder. ERA-eksperterne Marko Skolaris, Armin Pinl og Uros Kravos fremlagde deres tilgang klart og tydeligt: Efter en indledende gennemgang af priserne kunne de endnu ikke bekræfte, om omkostningerne lå på et passende niveau, men gennem en struktureret proces ville de udvikle en løsning, der sikrede, at TEM aldrig skulle betale mere end den optimale markedspris – uden at det gik ud over kvaliteten og effektiviteten. Det var en helhedsorienteret tilgang, som TEM ikke tidligere havde anvendt.
Oversigt over resultaterne
19%
Samlede besparelser på emballage
ERA Groups strukturerede gennemgang af TEM Catez’ udgifter til emballage resulterede i besparelser på 19 % på tværs af flere kategorier uden at gå på kompromis med kvaliteten eller leverandørernes serviceniveau.
36.7%
Muligheder for at spare på pap
En analyse af de mest fordelagtige indkøb viste, at der var mulighed for besparelser på 36,7 % på bølgepap – et udgangspunkt, der blev brugt til at forhandle bedre kontrakter på plads med eksisterende og alternative leverandører.
46.4%
Besparelsesmuligheder ved brug af massiv pap
Analysen af de bedste køb afslørede et besparelsespotentiale på 46,4 % inden for kategorierne med massiv pap – det største potentiale inden for en enkelt kategori, der blev afdækket under gennemgangen.
66%
Eksportens andel af omsætningen
Cirka 66 % af TEM Catez’ salg går til eksport, hvilket understreger den strategiske betydning, som omkostningseffektivitet har for at opretholde konkurrenceevnen på de europæiske markeder.
Find ud af, hvordan ERA Group kan finde besparelsesmuligheder i din virksomhed
Fra indsigt til implementering
Fra indsigt til implementering
Analysen omfattede alle emballagekategorier og indeholdt en omfattende sammenligning af omkostninger, leverandørbetingelser og leverandørkapacitet. En sammenligning med markedet afslørede prisafvigelser og ineffektivitet inden for bølgepap, massiv pap og andre emballageprodukter. Forhandlingerne med leverandørerne førte til forenklede og forbedrede kontrakter, hvor materialeomkostningerne blev indekseret i forhold til markedsreferencer – hvilket sikrede en langsigtet konkurrencedygtig prispolitik frem for en engangsnedsættelse.
Implementeringen blev bevidst gennemført i etaper, hvor man først prioriterede de kategorier, der havde det største besparelsespotentiale, og dermed aflastede TEM’s interne ressourcer. Nye leverandører blev indført med omhu, ledsaget af tekniske forbedringer, der øgede effektiviteten i emballeringsprocesserne. Gennem hele forløbet blev kvaliteten og serviceniveauet ikke påvirket.
Der var aldrig tale om at optimere omkostningerne på bekostning af kvaliteten. Emballagen er afgørende – ikke kun for at beskytte produkterne under transport, men også for præsentationen i butikkernes hylder. Den skulle forblive upåklagelig.
Håndtering af forandringer og sikring af kontinuitet
En af de største udfordringer var at sikre en uafbrudt produktion, mens nye leverandører og emballageløsninger blev indført i etaper. ERA håndterede denne risiko ved at opretholde sikkerhedslagre under hele overgangen, koordinere leverancerne med både eksisterende og nye leverandører samtidigt og gennemføre pilotprojekter med vareprøver for at sikre, at de nye materialer opfyldte alle tekniske og markedsføringsmæssige krav, inden de blev taget i brug på fuld skala.
Denne strukturerede tilgang til forandringsledelse gav TEM tillid til, at den operationelle ydeevne ikke ville komme under pres under overgangen – et løfte, som ERA indfriede fuldt ud.
Resultater: 19 % i målbare besparelser
En »Best Buy«-analyse havde påvist et besparelsespotentiale på mellem 36 % og 46 % inden for nøglekategorier (bølgepap: 36,7 %; massiv pap: 46,4 %). TEM valgte en afbalanceret løsning, der resulterede i en samlet besparelse på 19 % – en betydelig reduktion, der blev opnået uden at øge leverandørkompleksiteten. De forbedrede leverandørkontrakter er nu indekseret i forhold til materialemarkedsomkostningerne, nye leverandører er blevet introduceret uden afbrydelser i produktionen, og tekniske rationaliseringer har reduceret procesomkostningerne sideløbende med de direkte materialebesparelser. Servicekvaliteten og produktpræsentationen er blevet opretholdt eller forbedret.
For TEM var emballage i lang tid blot en del af driftsomkostningerne. Med ERA er det blevet en kilde til strategiske fordele. ERA finder besparelser, hvor man mindst venter det – så omkostningerne bliver muligheder for vækst.
