Co je ta jediná věc, bez níž žádná společnost nemůže vůbec existovat?
Peníze. Ano, mám na mysli ten odporný kov, známý také jako hotovost, prachy, balík, prachy, hotovost, hotovost, hotovost...
Bez peněz totiž není možné ani založit firmu, natož pak vyplácet mzdy a nájemné, nakupovat suroviny nebo investovat do inovací a marketingu. Každá firma musí být schopna generovat finanční prostředky, které jí tyto činnosti umožní, a zároveň odměnit ty, kdo do ní investovali.
Warren Buffett, jeden z nejbohatších lidí na světě, se řídí následujícími pravidly:
„Pravidlo č. 1: Nikdy nepřijď o peníze.
Pravidlo č. 2: Nikdy nezapomeň na pravidlo č. 1.
Pokud si pan Buffett nedovolí přijít o peníze, pak si to jistě nedovolí nikdo z nás (ani naše firmy). Oscar Wilde kdysi s nadsázkou napsal: „Když jsem byl mladý, myslel jsem si, že peníze jsou to nejdůležitější v životě; teď, když jsem starý, vím, že tomu tak je.“
Vzhledem k tomu, že finance jsou pro vaše podnikání naprosto zásadní, jste si jisti, že maximalizujete své příjmy a minimalizujete výdaje? Myslím, že to nikdo nemůže tvrdit, protože vždy existují nové způsoby, jak tento tok optimalizovat, ať už na straně příjmů, nebo výdajů. Jako specialisté na výdajovou stránku se denně setkáváme s případy, kdy položky nákladů, o nichž si naši klienti mysleli, že jsou optimalizované, ve skutečnosti skrývaly úsporný potenciál ve výši 20 % či více, a to bez ohledu na to, jak dobře byla daná společnost řízena.
Pokud všechny firmy mají náklady, u nichž dochází k faktickému plýtvání penězi, protože utrácejí více, než by musely, a přitom zachovávají kvalitu služeb (dosud jsme na světě nenašli ani jednu, kde by tomu tak nebylo), pak všichni podnikatelé denně čelí situaci, kdy jim z „kohoutků“ kapou finanční prostředky.
Osobně by mi dělalo potíže odejít z domu, když z kohoutku kape voda, aniž bych něco udělal, abych tomu zabránil – proč bychom měli v podnikání tolerovat to, co netolerujeme doma? Domnívám se, že hlavním důvodem je viditelnost: na rozdíl od skutečných kohoutků nejsou „kohoutky likvidity“ viditelné, a pokud tedy nemáme důkladnou představu o souvisejících nákladech, ani nevíme, že z nich kape, ani které z nich kape a které ne. Proto je v strategických („klíčových“) nákladech, které každá společnost zná do hloubky, plýtvání vždy mnohem nižší než v oblastech, které nejsou pro podnikání klíčové („neklíčové“).
Druhým důvodem, proč nám unikají peníze, je to, že se zaměstnanci soustředí natolik na hlavní předmět podnikání, že jim nezbývá čas věnovat se režijním nákladům. Přiznávám, že se doma v opravách kohoutků příliš nevyznám, a i kdybych se v tom vyznával, pravděpodobně by to nebylo efektivní využití mého času, a proto si na to volám odborníka. Vzhledem k tomu, že na straně příjmů je prodej (a inkaso) vždy velmi obtížné, jedním z nejrychlejších způsobů, jak získat finanční prostředky, je optimalizace nákladů, ať už se jedná o náklady související s hlavní činností, nebo nikoli. Zastavte „krvácení“ vaší společnosti a žijte zdravěji.
