Program Enterprise Agreement (EA) společnosti Microsoft byl po dlouhá léta preferovaným licenčním modelem pro velké organizace. Jeho přitažlivost spočívala v předvídatelných cenách, flexibilním nasazení a – co je nejdůležitější – výrazných slevách pro firmy s tisíci uživatelskými licencemi. Od 1. listopadu 2025 však tato éra skončí.
Společnost Microsoft ruší stupňovitý cenový model, který odměňoval větší organizace. Od tohoto data budou všechny organizace platit ceny „úrovně A“, bez ohledu na svou velikost. To znamená, že podniky, které dosud využívaly slevy ve výši 6–12 % (nebo více), se při prodloužení smlouvy dočkají znatelného zvýšení nákladů.
Změny se netýkají pouze cen. Společnost Microsoft rovněž omezuje možnost prodloužení smluv EA pro menší organizace. Firmy s méně než 2 400 uživatelskými licencemi již možná nebudou moci uzavřít novou smlouvu Enterprise Agreement vůbec, což je tlačí k alternativním modelům, jako je program Cloud Solution Provider (CSP) nebo smlouva Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).
Proč Microsoft tuto změnu provádí?
Cílem společnosti Microsoft je „jednotnost cen“. Tím, že sjednotí sazby za online služby pro velké i malé zákazníky, společnost zjednodušuje svůj cenový model a podporuje využívání svých modernějších a flexibilnějších licenčních rámců, jako je například CSP. V praxi to však znamená, že mnoho organizací bude čelit vyšším nákladům a omezenějším možnostem výběru.
Co to pro vás znamená?
- Větší organizace: Při prodloužení smlouvy počítejte s navýšením rozpočtu, zejména pokud jste dříve využívali slevy úrovně B–D.
- Smaller organizations (<2,400 seats): You may need to transition away from EA entirely and explore CSP or MCA-E before renewal deadlines hit.
- Zákazníci kupující software pro lokální instalaci: Dobrou zprávou je, že ceny softwaru s trvalou licencí se nemění – alespoň prozatím.
Co byste měli udělat dál?
- Zkontrolujte si datum prodloužení. Pokud se vaše smlouva s EA prodlouží před listopadem 2025, můžete si zajistit ještě jedno období se slevou.
- Simulujte dopad na náklady. Zjistěte, o kolik se pravděpodobně zvýší vaše faktura v případě paušálního tarifu.
- Zvažte alternativy. Model CSP často nabízí větší flexibilitu při fakturaci, kratší závazky a další partnerské služby, které mohou vyvážit ztrátu slev v rámci smlouvy EA.
- Jednejte včas. Pokud se před prodloužením smlouvy spojíte se společností Microsoft nebo s některým z jejích licenčních partnerů, získáte větší vyjednávací sílu a více času na zvážení všech možností.
Závěrem
Změny, které společnost Microsoft provedla v rámci smlouvy Enterprise Agreement, představují významný posun v tom, jak organizace nakupují a spravují své cloudové služby. Ačkoli nový model zjednodušuje licenční proces pro společnost Microsoft, pro zákazníky s sebou nese nejistotu – a potenciálně i vyšší náklady.
Nejprozíravější organizace využijí tuto příležitost k přehodnocení své licenční strategie. Místo toho, aby změnu v programu EA vnímaly jako nevyhnutelné zvýšení nákladů, může se stát impulsem k zavedení flexibilnějšího a modernějšího přístupu k licencování, který bude lépe odpovídat dnešním rychle se měnícím obchodním potřebám.
