Odbornice na daný sektor Sheila Mullanová přináší praktické rady, jak zajistit nepřetržitý chod podniku
Vzhledem k tomu, že jeden ze dvou celostátních velkoobchodníků opouští tradiční distribuční kanál kancelářských potřeb, prochází tento obvykle konzervativní sektor zásadními změnami. Otřesy způsobené odchodem společnosti Essendant z tohoto kanálu, spolu s prodejem společnosti Office Depot, budou mít obrovský dopad na dodavatelský řetězec kancelářských potřeb – a na podniky, které zásobují. Setkali jsme se s odbornicí na kancelářské potřeby a senior konzultantkou společnosti ERA Sheilou Mullanovou, abychom zjistili, jaké kroky by podniky měly nyní podniknout, aby byly připraveny pokračovat v provozu s minimálními výpadky.
ERA: Proč je to v odvětví kancelářských potřeb taková velká věc?
SM: „Společnost Essendant prodává ve Spojených státech kancelářské potřeby, úklidové prostředky a vybavení do odpočinkových místností v hodnotě přesahující 5 miliard dolarů. Tisíce malých a středních dodavatelů, kteří se při realizaci objednávek spoléhali na Essendant, se nyní musí rychle přeorientovat na jiné zdroje. Navíc byla společnost Office Depot prodána soukromé investiční společnosti, což do tohoto odvětví vnáší další nejistotu.“
ERA: Jaký bezprostřední dopad to bude mít na podniky?
SM: „U některých produktů a dodacích termínů může v krátkodobém horizontu dojít k narušení. Navíc s menším počtem velkoobchodníků dojde k větší koncentraci nabídky, což by mohlo ovlivnit ceny a dostupnost.“
ERA: Co by měly podniky udělat jako první, aby se s těmito změnami vyrovnaly?
SM: „Zvedněte telefon! Měli by co nejdříve zavolat svým dodavatelům a zeptat se jich na jejich strategie zásobování – konkrétně na to, jak dodavatelé nahrazují kapacity společnosti Essendant a jaké mají záložní možnosti.“
ERA: Existují opatření, která mohou podniky přijmout samy, aby zajistily nepřetržitost provozu?
SM: „Doporučuji, aby si po zhodnocení své situace zvážili možnosti spolupráce s jinými dodavateli, kteří jsou schopni uspokojit jejich současné potřeby. Mohli by také zvážit dodavatele, kteří se zaměřují výhradně na specializované podkategorie, aby pokryli jejich klíčové potřeby. Při hodnocení dodavatelů se zaměřte nejen na cenu, ale také na jejich odolnost a upřednostněte ty, kteří disponují spolehlivou logistikou, technickou integrací a více dodavatelskými kanály. Někteří menší nezávislí dodavatelé mohou být vhodní pro pomoc nyní i v budoucnu, zatímco jiní již nemusí být životaschopní. Neexistuje žádná kouzelná hůlka, ale neměli by váhat požádat o pomoc při hledání nových zdrojů. ERA má dlouhodobě navázané vztahy a kontakty s dodavateli kancelářských potřeb a my můžeme pomoci. Podniky by se také měly snažit zajistit závazky ohledně služeb a písemně si nechat potvrdit dodací lhůty, dostupnost produktů a ceny. Je také dobré počítat s krátkodobými výkyvy, včetně náhradních produktů a možných zpoždění dodávek, zatímco se trh stabilizuje.“
V dodavatelském řetězci dochází ke konsolidaci; podniky, které jednají proaktivně, však mohou těmto změnám předcházet.
