Пролазимо кроз оно што је можда највећи поремећај у економији у нашим животима. Велика олује која тресе све. Ако је свака компанија чамац, ми путујемо у различитим чамцима. Неки као да су направљени управо за ове услове и напредују у њима, други ће олују пребродити само пуком среће. Многи ће претрпети штету, али ће преживети, можда чак и јачи.
Унутар сваке наше организације, можемо углавном рећи да смо сви у истом чамцу – ако се то транспарентно и истинито саопшти тиму. Ако се овај осећај дели, онда отпор према променама нестаје. Иновације, управљање трошковима, нова тржишта, све се може оптимизовати и постати део пута ка очувању онога што је најважније: људи и њихове улоге у тимовима за чије је изградње било потребно толико труда, а које мало ко жели да протраћи.
Пре кризе изазване коронавирусом, мислити да су трошкови под контролом било је лоше (иако веома често), сада је то озбиљна болест. Знам из искуства, без сумње, да све компаније могу смањити своје трошкове без утицаја на запослене. Па где почети?
Пре више од 100 година, док је бројао грашак произведен у својој малој башти са поврћем, један господин је открио чудан однос: око 80% грашка потицало је из 20% махуна. Чудно, ово се поклопило са још једним његовим открићем: да приближно 80% земље у Италији припада 20% становништва. Овај господин, Вилфредо Парето, био је професор економије и открио је да се овај однос 80/20 одржао у широком спектру ситуација и историјских контекста.
Правило 80/20 се такође примењује на трошкове уопште, због чега је очигледан начин да се почне са навођењем трошкова у опадајућем редоследу и анализом највећих. Додао бих још један корак: истицање неких „лако висећих плодова“. Покретање великог пројекта смањења трошкова са победама, чак и ако су лаке, улива заједнички осећај могућности. Многи бродови ће потонути, чак и међу онима којима се добро управља.
Култура сталног преиспитивања и унапређења смањује шансе да будете међу жртвама ове фазе. Кључно је имати скромност да препознате да постоји простор за унапређење и учење. Основно за имплементацију културе управљања трошковима је дељење циљева са свим запосленима, објашњавање зашто су они важни за заједничку будућност и у шта желите да трансформишете ту будућност. Јасна визија мотивише сјајне идеје. Мерење и дељење постигнутих резултата је мотор континуитета.
