Када се финансијски директор суочи са изазовом оптимизације трошкова, одговор је често умерен и самоуверен. Пословање је већ спровело прегледе набавки, главне категорије су поново преговаране, дугогодишњи добављачи су стабилни, а извештавање показује учинак у оквиру буџета. Из те перспективе, контрола трошкова делује покривено.
У многим случајевима, то поверење је разумљиво. Тешкоћа је у томе што је та сигурност често заснована на структурама управљања осмишљеним неколико година раније, често под другачијим оперативним моделом, окружењем добављача или профилом марже. У то време, те структуре су можда биле потпуно прикладне и комерцијално робусне. Међутим, организације се развијају. Оне расту, стичу, дигитализују, консолидују добављаче, проширују обим и обнављају уговоре, обично постепено, а не кроз један трансформативни догађај. Временом се пословање мења, али механизам који се користи за валидацију усклађености добављача често остаје усидрен у свом оригиналном дизајну.
Претпоставља се да категорије које нису недавно прегледане остају конкурентне јер није било видљивих поремећаја. Уговори који се аутоматски обнављају третирају се као решени. Дугогодишњи односи са добављачима се изједначавају са усклађеношћу. Извештавање наставља да потврђује испоруку у складу са договореним параметрима, а одсуство буке постаје доказ контроле. Оно што се ретко испитује јесте да ли те оригиналне одлуке о оптимизацији и даље одражавају тренутне тржишне услове, динамику цена и стратешке приоритете. Комерцијално померање се ретко представља као драматичан догађај. Појављује се постепено у уговорима који су се удаљили од тржишне позиције, у обиму који се проширио изван почетне логике цена и у моделима услуга који више не подржавају у потпуности тренутне циљеве организације. Пошто управљање наставља да функционише, ове промене остају углавном невидљиве. Јаз у надзору је простор између наслеђене оптимизације и тренутне комерцијалне стварности. Његово затварање захтева структурирану рекалибрацију, не зато што је управљање трошковима пропало, већ зато што оптимизација постигнута једном није оптимизација која се одржи.
О аутору
Ли Мекриди
Консултант | ERA Group Ли, специјалиста за ИТ трансформацију вођен резултатима, доноси у ERA богато искуство у продаји предузећа у области миграције у облак, дигиталне трансформације, SaaS телефоније и мрежне интеграције, са консултативним приступом и снажним искуством у изградњи партнерских екосистема са глобалним фирмама, укључујући IBM, Microsoft и Accenture, како би се решили сложени пословни изазови и смањили трошкови.
