Do lixo ao valor: como a ABB Espanha gerou € 750.000 por ano com o ERA Group

Tecnologia global, desafios locais

De satélites em órbita ao redor da Terra a usinas de energia no fundo do mar, as tecnologias da ABB estão presentes em quase todos os setores da indústria moderna. A Asea Brown Boveri (ABB), empresa suíço-sueca líder em engenharia elétrica e automação industrial, com sede em Zurique, opera em mais de 100 países, emprega mais de 135.000 pessoas e gera uma receita anual de 36 bilhões de euros.

Na Espanha e em Portugal, a ABB é reconhecida por seus centros de excelência e projetos pioneiros, impulsionando a inovação em robótica, eletrificação e automação. No entanto, mesmo empresas de engenharia de nível mundial enfrentam desafios quando se trata de custos que não estão no centro de suas operações.

“Estávamos indo muito bem com os custos diretos, mas estávamos esquecendo os custos indiretos. E quando somamos esses custos em várias unidades, o valor total é bem alto.” — Rafael Suñé, ex-diretor de compras da ABB Espanha e Portugal

Essa constatação abriu caminho para que a ABB explorasse como o Grupo ERA poderia ajudar.

O desafio: a complexidade dos custos indiretos

Os custos indiretos — limpeza, material de escritório, paisagismo e gestão de resíduos — podem não impulsionar a inovação de produtos, mas afetam diretamente a rentabilidade. Na ABB Espanha, cinco fábricas e até 25 centros de custo gerenciavam as compras de forma independente.

O resultado foi a fragmentação:

• Vários fornecedores (entre 10 e 15 em algumas categorias).
• Duplicação de esforços entre as unidades.
• Não existe uma estratégia consolidada para despesas gerais.

Para aumentar ainda mais a complexidade, havia os requisitos de conformidade. A legislação espanhola (LISMI - LGD) exige que empresas do porte da ABB comprovem a inclusão ativa de trabalhadores com deficiência — seja por meio de contratação direta, colaboração com Centros Especiais de Emprego ou contribuições a fundações. A ABB também exigia que os fornecedores atendessem ao rigoroso Sistema Global de Qualificação de Fornecedores da empresa.

O desafio era claro: simplificar e consolidar os custos indiretos, gerar economia e cumprir as obrigações de responsabilidade social — tudo isso sem prejudicar as operações diárias.

Transformando insights em ação

A abordagem do Grupo ERA consistiu em combinar conhecimentos especializados com um envolvimento prático e no terreno.

O projeto teve início com uma auditoria completa das quatro categorias:

• Limpeza
• Material de escritório
• Serviços de paisagismo
• Gestão de resíduos (perigosos, não perigosos e metálicos/sucata)

Luis Ybarra, especialista do ERA Group, nomeou um grupo dedicado de especialistas. Cada um deles trabalhou em estreita colaboração com os contatos designados pela ABB, coordenando-se com os gerentes de fábrica em toda a Espanha.

O processo envolveu:

• Comparar os contratos existentes com os dados de mercado para identificar preços excessivos.
• Consolidar os fornecedores para reduzir o número de fornecedores, que chega a 15 em algumas categorias, para apenas 1 ou 2.
• Incorporar os requisitos de RSE nas negociações com fornecedores, garantindo que a ABB cumprisse tanto seus padrões de qualificação de fornecedores quanto suas obrigações relativas à LISMI/LGD.
• Maximizando o valor da sucata: em vez de se concentrar apenas na redução de custos, a ERA aumentou a receita que a ABB obtinha com a venda de resíduos metálicos, elevando o retorno em 24%.

A comunicação foi fundamental. Os analistas visitaram fábricas, dialogaram diretamente com as partes interessadas e garantiram o mínimo de interrupções. O ceticismo inicial logo deu lugar à confiança.

“Quando começamos, alguns funcionários estavam relutantes em compartilhar informações. Mas assim que os consultores da ERA conversaram pessoalmente com cada equipe, tudo ficou mais positivo.” — Rafael Suñé, ex-CPO da ABB Espanha e Portugal

Resultados: €750.000 economizados e muito mais

A colaboração gerou uma economia anual de € 750.000, o que equivale a até 25% nas quatro categorias.

Discriminação dos resultados:

• Limpeza: economia de 32%
• Material de escritório: economia de 38%
• Serviços de paisagismo: economia de 28%
• Resíduos: economia de 22% (além de um aumento de 24% na receita proveniente da venda de sucata)

Além dos números, a ABB conquistou:

• Uma base de fornecedores simplificada, reduzindo a carga administrativa.
• Maior alinhamento com as obrigações de responsabilidade social corporativa.
• Uma equipe de compras mais motivada, incentivada pelo impacto visível dos esforços conjuntos.

Lições para líderes empresariais

O projeto da ABB Espanha demonstra que mesmo empresas com um sistema de compras de nível internacional para custos diretos podem deixar de explorar um valor significativo nas categorias de custos indiretos.

Com os especialistas em categorias da ERA, a ABB não só obteve economia financeira, como também implementou processos que reduziram a complexidade e reforçaram a conformidade.

Conclusão: Da fragmentação ao foco

O que começou como uma abordagem fragmentada em cinco fábricas e 25 centros de custo tornou-se uma estratégia unificada que permitiu à ABB Espanha economizar 750 mil euros por ano.

Ao aproveitar as informações da ERA, a ABB conseguiu:

• Reduzir a fragmentação dos fornecedores.
• Descubra economias ocultas em categorias que costumam passar despercebidas.
• Garantir o cumprimento dos requisitos corporativos e nacionais.
• Motivar suas equipes por meio de um sucesso visível e compartilhado.

Para os líderes empresariais, a mensagem é clara: os custos indiretos são importantes. Quando gerenciados estrategicamente, eles podem gerar economia, simplificar as operações e reforçar os valores corporativos.

“A chave para o sucesso está no profissionalismo do ERA Group. São especialistas, pessoas que conhecem bem cada um dos materiais com os quais trabalhamos. Por isso, na verdade, foi bastante simples. Quando se conta com um especialista para cada área, é fácil atingir os objetivos estabelecidos.” — Rafael Suñé, Diretor de Compras, ABB Espanha

A ERA encontra oportunidades de economia onde você menos espera — transformando a complexidade em capital para o crescimento.