Slimmer opschalen: hoe TTI samen met ERA Group de logistiek, verpakking en duurzaamheid heeft getransformeerd

Een wereldwijde distributeur die onder druk staat om op te schalen

Elke dag verlaten meer dan 3.900 pakketten en 100 pallets het Europese distributiecentrum van TTI in Maisach-Gernlinden, Duitsland, vlakbij München. Met meer dan 850.000 productlijnen op voorraad en 5.400 medewerkers in Europa, Noord-Amerika en Azië is TTI uitgegroeid tot een wereldwijde marktleider in de distributie van elektronische componenten aan de industrie en eindklanten.

Maar die snelle groei had een prijs. De logistieke en verpakkingskosten voor de Beierse hub bedroegen al 8 miljoen euro per jaar voor logistiek en 2 miljoen euro voor verpakking. De bestaande processen leidden tot te veel lege ruimte in de verpakkingen, onderbenutte vrachtwagens en onnodige uitstoot – en dat terwijl de verwachtingen van klanten op het gebied van servicekwaliteit en duurzaamheid steeds hoger werden.

Zoals Thomas Rolle, Corporate Senior Vice President Global Operations and Supply Chain Programs bij TTI, uitlegt:

De reden om met ERA samen te werken was om ervoor te zorgen dat het kwaliteitsniveau op zijn minst op peil zou blijven – zo niet zou verbeteren. Dit is tijdens de hele samenwerking bevestigd.

De uitdaging: groei en complexiteit gaan hand in hand

TTI stond voor een drievoudige uitdaging:

1. Snel groeiende volumes: het aantal dagelijkse zendingen is in slechts enkele jaren verdubbeld.
2. Inefficiënte processen: te grote verpakkingen, versnipperde logistiek en suboptimale benutting van vrachtruimte.
3. Druk op het gebied van duurzaamheid: te veel verpakkingsafval, hoge CO₂-uitstoot en toenemende regelgeving.

Binnen de organisatie waren de teams zich weliswaar bewust van de problemen, maar beschikten ze niet over de capaciteit en de specialistische expertise om systemen op deze schaal te herontwerpen. De oplossing vereiste niet alleen kostenbesparingen, maar ook proceshervorming, automatisering en de integratie van duurzaamheid.

Inzichten omzetten in actie

ERA Group bracht diepgaande branchekennis, benchmarkinzichten en praktische projectuitvoering mee. Samen met de teams van TTI startte ERA een evaluatie van de logistiek, verpakking en telecommunicatie.

• Gegevens en benchmarking: Uit een analyse van pakketafmetingen, transportroutes en leverancierscontracten bleek dat er zowel op het gebied van kosten als milieuprestaties sprake was van inefficiënties.
• Automatisering in de verpakkingssector: ERA adviseerde en ondersteunde de invoering van twee geautomatiseerde verpakkingslijnen, waarbij de afmetingen van de verpakkingen dynamisch worden aangepast aan de afmetingen van de producten. Dit leidde tot minder lege ruimte, minder materiaalverspilling en een betere benutting van het transport.
• Leveranciersstrategie: ERA heeft het leveranciersbestand geconsolideerd en contracten opnieuw onderhandeld, waarbij zowel eisen op het gebied van kostenconcurrentievermogen als duurzaamheid zijn meegenomen.
• Logistieke optimalisatie: De routeplanning en de inzet van vrachtwagens zijn herzien, waardoor het aantal deelladingen en onnodige uitstoot zijn verminderd.
• Telecommunicatie: Naast logistieke projecten heeft ERA ook de mobiele telefooncontracten gestroomlijnd, waardoor een besparing van 28% op de jaarlijkse kosten van € 80.000 werd gerealiseerd.

Verandermanagement was een cruciale succesfactor. De automatisering van het verpakkingsproces werd stapsgewijs ingevoerd via proefzones, medewerkers werden opgeleid en logistieke partners werden in een vroeg stadium betrokken om zich aan te passen aan de nieuwe verpakkingsformaten.

Zoals Rolle benadrukt: „We hebben enorm geprofiteerd van de marktkennis van ERA. Bovendien hebben we gedurende het hele proces intensieve ondersteuning gekregen.”

Resultaten: kostenbesparingen, efficiëntieverbeteringen en duurzaamheid

De samenwerking leverde veelzijdige resultaten op:

• 8% besparing op logistieke kosten
• 18% besparing op verpakkingskosten
• 28% besparing op telecommunicatiekosten
• Een beter gebruik van het wagenpark en een lagere CO₂-uitstoot dankzij dynamische planning en routeoptimalisatie.
• Efficiëntere magazijnprocessen, waarbij de leverbetrouwbaarheid behouden blijft ondanks een verdubbeling van de volumes.
• Positieve gevolgen voor de klant: minder beschadigde goederen, snellere en betrouwbaardere leveringen, en milieuvriendelijkere verpakkingen.

Tijdens de implementatie stegen de transactievolumes met 20% en de voorraad met 30% – en toch ging het systeem eerder dan gepland en binnen het budget in gebruik.

Langdurige samenwerking en strategische waarde

Ook vandaag de dag zet de samenwerking tussen ERA en TTI zich voort. Verpakking en logistiek worden niet als eenmalige projecten beschouwd, maar als onderdeel van een continu optimalisatieproces. Samen onderzoeken TTI en ERA momenteel al:

• Verdere vermindering van verpakkingsafval en uitstoot.
• Nieuwe duurzame materialen.
• Optimalisatiestrategieën voor een nieuw distributiecentrum dat momenteel in de planning zit.

ERA heeft TTI niet alleen geholpen geld te besparen, maar ook zijn bedrijfsvoering toekomstbestendig gemaakt tegen regelgevingsrisico’s, marktvolatiliteit en duurzaamheidseisen.

Groei zonder concessies

Voor TTI betekende groei vroeger een toename van de complexiteit, de kosten en de uitstoot. Dankzij ERA Group werd het een kans om de logistiek en verpakkingen te moderniseren, automatisering door te voeren en duurzaamheid in de dagelijkse bedrijfsvoering te integreren – en tegelijkertijd aanzienlijke besparingen te realiseren.

Hier konden we zien dat ERA over een zeer geavanceerd proces beschikte, wat echt heeft bijgedragen aan de uitvoering van de projecten. - Thomas Rolle, Corporate Senior Vice President Global Operations and Supply Chain Programs.

8% besparing op logistiek. 18% op verpakkingsmateriaal. 28% op telecommunicatie. Jaarlijks meer dan € 1 miljoen vrijgemaakt.

De boodschap voor bedrijfsleiders is duidelijk: kostenbeheersing, efficiëntie en duurzaamheid zijn geen concurrerende prioriteiten. Met de juiste partner kunnen ze deze doelen gezamenlijk nastreven.

ERA vindt besparingen waar je ze het minst verwacht – en zet complexiteit om in kapitaal voor groei.