Dankzij de expertise van ERA Group heeft de Foote School op drie uitgavenposten 69.100 dollar bespaard, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit van de dienstverlening.
De klant
De Foote School, een particuliere dagschool voor leerlingen van de kleuterschool tot en met groep 9 in New Haven, Connecticut, stimuleert haar leerlingen al sinds 1916 om leiding te geven met moed, medeleven en doelgerichtheid. De school staat bekend om haar focus op ontdekking, authenticiteit en gemeenschapszin en zet zich in voor het vormen van zelfverzekerde, bedachtzame leiders.
De uitdaging
De Foote School kreeg te maken met voortdurende kostenstijgingen op verschillende niet-onderwijskundige gebieden. Door een gebrek aan interne middelen en expertise om met leveranciers over prijzen te onderhandelen, had de school moeite om besparingsmogelijkheden te vinden en ontbrak het haar aan de tijd om leverancierscontracten effectief te beheren. Het schoolbestuur klopte daarom bij ERA Group aan voor hulp.
De oplossing
ERA Group zette categorie-specialisten in om de huidige uitgaven te benchmarken en opnieuw te onderhandelen over prijzen en processen met zowel bestaande als nieuwe leveranciers. Door gebruik te maken van eigen RFP-analyses, branchespecifieke benchmarkgegevens en concurrentiedruk hebben de experts van ERA kostenbesparingsstrategieën geïdentificeerd en geïmplementeerd op belangrijke gebieden, waaronder HVAC, schoonmaakdiensten, schoonmaakbenodigdheden en afvalbeheer
Het resultaat
ERA Group realiseerde een besparing van 69.100 dollar, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit van de dienstverlening. De klant kon de bestaande leveranciers voor HVAC-diensten en afvalbeheer behouden, waardoor de continuïteit gewaarborgd bleef. Naast de besparingen zorgde het werk van ERA ook voor een vermindering van de administratieve lasten, waardoor de Foote School zich volledig kon blijven richten op haar educatieve missie.
"Het ERA-team heeft op efficiënte wijze aanzienlijke besparingen gerealiseerd op verschillende niet-onderwijskundige gebieden, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij hun expertise op het gebied van leveranciers en hun grondige, praktische analyse hebben we kostbare tijd bespaard en konden we ons blijven concentreren op onze kernactiviteiten. Ze reageerden altijd snel op eventuele uitdagingen en stonden klaar om problemen met leveranciers onmiddellijk op te lossen. Het is een naadloze en zeer waardevolle samenwerking geweest." [PAM FORTIN, DIRECTEUR OPERATIES - THE FOOTE SCHOOL]
