Hoe TEM Catez met ERA Group 19% op verpakkingskosten heeft bespaard

Marktdruk en de noodzaak van efficiëntie

TEM Catez d.o.o. is al tientallen jaren bezig de toekomst van schakelaars en stopcontacten vorm te geven, en met een exportaandeel van ongeveer 66% van de omzet is het bedrijf uitgegroeid tot een steeds belangrijkere speler op de Europese markt. Die groei bracht echter nieuwe uitdagingen met zich mee: wisselende bouwcycli, aanhoudende prijsdruk en een voortdurende behoefte aan innovatie.

Het management besefte dat het behoud van het concurrentievermogen vereiste dat er grondig naar de kostenstructuren van het bedrijf werd gekeken – zonder ook maar enigszins in te boeten aan kwaliteit. De vraag was waar te beginnen en hoe dit aan te pakken zonder de bedrijfsvoering te verstoren, die in elke fase van de productie en levering afhankelijk was van precisie en betrouwbaarheid.

Door de concurrentiedruk zijn we genoodzaakt nieuwe producten te ontwikkelen en tegelijkertijd bestaande producten te optimaliseren. We hebben voor ERA Group gekozen vanwege hun gestructureerde aanpak en het feit dat ze niet alleen advies geven, maar verbeteringen ook daadwerkelijk samen met ons doorvoeren.

Waarom ERA Group?

TEM Catez besloot twee uitgavenposten onder de loep te nemen: verpakkingen en afvalstoffen (non-ferrometalen). Uit de analyse van de afvalstoffen bleek al snel dat de bestaande processen al efficiënt waren en dat er geen noemenswaardige verbeteringen mogelijk waren. Voor TEM was deze bevinding op zich al waardevol: het was een bevestiging van de transparantie en integriteit van ERA, en het bewijs dat de consultants geen besparingsmogelijkheden zouden verzinnen waar die niet bestonden.

Op het gebied van verpakkingen deden zich al snel concrete kansen voor. De ERA-specialisten Marko Skolaris, Armin Pinl en Uros Kravos legden de aanpak duidelijk uit: na een eerste analyse van de prijzen konden ze nog niet bevestigen of de kosten op een passend niveau lagen, maar via een gestructureerd proces zouden ze een oplossing ontwikkelen die ervoor zou zorgen dat TEM nooit meer zou betalen dan de optimale marktprijs – waarbij kwaliteit en efficiëntie volledig intact zouden blijven. Het was een alomvattende aanpak die TEM nog niet eerder had gevolgd.

Van inzicht tot uitvoering

De analyse had betrekking op alle verpakkingscategorieën en omvatte een volledige vergelijking van kosten, leveranciersvoorwaarden en leverancierscapaciteiten. Uit een marktvergelijking kwamen prijsafwijkingen en inefficiënties aan het licht bij golfkarton, massief karton en andere verpakkingsartikelen. Onderhandelingen met leveranciers leidden tot vereenvoudigde en verbeterde contracten waarin de materiaalkosten werden gekoppeld aan marktbenchmarks, waardoor een concurrerende prijsstelling op de lange termijn werd gewaarborgd in plaats van een eenmalige korting.

De implementatie verliep bewust gefaseerd, waarbij eerst prioriteit werd gegeven aan de categorieën met het grootste besparingspotentieel, waardoor de druk op de interne middelen van TEM werd verlicht. Nieuwe leveranciers werden zorgvuldig geïntroduceerd, in combinatie met technische verbeteringen die de efficiëntie van de verpakkingsprocessen verhoogden. Gedurende het hele proces bleven de kwaliteits- en serviceniveaus onveranderd.

Er is nooit sprake geweest van kostenoptimalisatie ten koste van de kwaliteit. De verpakking is van cruciaal belang – niet alleen om producten tijdens het transport te beschermen, maar ook voor de presentatie in de winkelschappen. Die moest onberispelijk blijven.

Omgaan met veranderingen en continuïteit waarborgen

Een van de grootste uitdagingen was het waarborgen van een ononderbroken productie terwijl nieuwe leveranciers en verpakkingsoplossingen gefaseerd werden geïntroduceerd. ERA beheerste dit risico door gedurende de hele overgang veiligheidsvoorraden aan te houden, de leveringen van zowel bestaande als nieuwe leveranciers gelijktijdig te coördineren en proefprojecten met artikelmonsters uit te voeren om er zeker van te zijn dat de nieuwe materialen aan alle technische en marketingeisen voldeden voordat ze volledig werden ingevoerd.

Deze gestructureerde aanpak van verandermanagement gaf TEM het vertrouwen dat de operationele prestaties tijdens de overgang niet onder druk zouden komen te staan – een belofte die ERA volledig is nagekomen.

Resultaten: 19% aan meetbare besparingen

Uit een best-buy-analyse bleek een besparingspotentieel van 36% tot 46% in belangrijke categorieën (golfkarton: 36,7%; massief karton: 46,4%). TEM koos voor een evenwichtige oplossing die een totale besparing van 19% opleverde – een aanzienlijke vermindering die werd gerealiseerd zonder dat de leveranciersstructuur ingewikkelder werd. Verbeterde leverancierscontracten zijn nu gekoppeld aan de materiaalkosten op de markt, er zijn nieuwe leveranciers geïntroduceerd zonder enige verstoring van de productie, en technische rationalisaties hebben naast de directe materiaalbesparingen ook de proceskosten verlaagd. De kwaliteit van de dienstverlening en de productpresentatie zijn gehandhaafd of verbeterd.

Voor TEM was verpakking lange tijd slechts een bedrijfskostenpost. Met ERA is het een bron van strategisch voordeel geworden. ERA vindt besparingen op plaatsen waar u ze het minst verwacht – zodat kosten kansen voor groei worden.