Како да заштедите пари без да вршите притисок врз давателите на услуги за персонал
Денес, проектите за привремено вработување се под постојан притисок за намалување на трошоците. Еден значаен трошковен центар се трошоците за даватели на услуги за персонал. Зголемените трошоци за регрутирање и зголемените трошоци за отсуство од работа (видете ги моите други објави на LinkedIn) го ограничуваат просторот за преговори. Иако моменталната тешка пазарна ситуација води кон „екстремни цени“ на тендерите.
Но, како компаниите во секторот за привремено вработување можат да ги намалат своите трошоци без да го зголемат притисокот врз добавувачите? Еве неколку едноставни, но ефикасни стратегии за намалување на трошоците, а воедно да одржувате силно партнерство со вашите добавувачи:
1. Преглед на профилите на барања
Компаниите честопати ги преценуваат квалификациите што се навистина неопходни за привремена работа. Повисоките барања од оние што се всушност потребни водат до барања за повисоки надоместоци. Пореалното прилагодување на квалификациите на реалните потреби може значително да ги намали трошоците.
2. Поефикасна индукција
Вклучувањето на нови вработени е скриен фактор на трошоци. Стандардизираните процеси и развојот на планови за воведување специфични за улогите можат да им помогнат на привремените работници да станат продуктивни побрзо. На пример; основна обука за безбедност или тест за способност може да се спроведе пред вработениот да започне со работа; што го скратува периодот на воведување. Посетите на работното место пред првиот ден од работата, исто така, ја зголемуваат лојалноста на привремените работници и го намалуваат ризикот од отсуство од работа во почетната фаза.
3. Анализа на податоци
Податоците и анализите можат да се користат за идентификување на шеми и трендови. Анализата на одделенијата со висок флуктуација на персонал може да открие и скриени проблеми.
4. Прогнозирање; рани барања и брза обработка
Деновите кога агенциите за регрутирање можеа да обезбедат 10 квалификувани работници преку ноќ се завршени. Привремената работа е брза; а профилот на кандидатот не се подобрува ако се остави да стои две недели!
5. Подобрен процес на селекција / тестирање на способности
Раната флуктуација на персоналот е скапа. Причините не се секогаш јасни на прв поглед. Неговото намалување води до значително намалување на трошоците за вработување и обука! Просечните циклуси на аплицирање одземаат многу време; а интервјуата за работа се и остануваат субјективни. Специјалистичкото знаење и вештини можат да се проценат доста добро на интервју. Културната соодветност е потешко да се процени. Дијагностиката на способностите може да го забрза процесот; да го направи пообјективен и да го минимизира ризикот од погрешна проценка.
6. Употреба на алатки за VMS
Системот за управување со добавувачи (VMS) може да ја подобри ефикасноста преку автоматизација и стандардизација; со што се елиминираат скриените трошоци. VMS решенијата, исто така, обезбедуваат вредни анализи за контрола на трошоците.
И покрај моменталната економска криза, најголемиот предизвик останува недостигот од квалификувани работници! Елегантните, стабилни и процеси базирани на потребите нудат значителен потенцијал за заштеда што оди подалеку од само намалување на цените. Соработката помеѓу агенцијата и клиентот е клучна за економичен процес на привремено вработување што им користи на двете страни.
