Сите објави
Скриените трошоци во распределбата на надоместоците за услуги: Што треба да разберат финансиските директори како закупец
- Цените за услуги често се еден од најмалку предвидливите и најспорните елементи на трошоците за користење. Распределбата (како се дели вкупниот надомест за услуги меѓу корисниците) одредува дали вашиот бизнис го плаќа својот фер дел или ги субвенционира другите. Разбирањето како треба да функционира и каде тргнува наопаку, ја зајакнува вашата способност да ги контролирате трошоците, да ги оспорувате грешките и да ги заштитите приходите и расходите.
- Што значи распределбата во пракса Во зградите со повеќекратен закуп, трошоците се делат меѓу закупувачите. Закупните договори обично бараат од вас да платите „фер и разумен дел“ од вкупните трошоци - но методот често е нејасен. Клучното прашање е дали пристапот на закуподавачот е во согласност со договорот за закуп, транспарентен и проверлив и усогласен со придобивката што вашиот бизнис всушност ја добива. Ако не, веројатно е преплата.
- Стандардот RICS: предност за закупците Професионалниот стандард на RICS за услуги во комерцијални недвижности (1-во издание) се однесува на годините на надоместоци за услуги што почнуваат од или по април 2019 година до декември 2025 година. Второто издание (јуни 2025 година) воведе задолжителен услов за 2026 година па наваму: закуподавателите мора да им обезбедат годишна матрица за распределба на надоместоците за услуги на сите закупци.
- Оваа матрица треба да ја покаже вкупната цена на секоја услуга, основата на поделба, вашиот процент на наплата и како е пресметан тој процент. Ако не можете да ја усогласите вашата наплата со матрицата или ако не е доставена, тоа е јасен знак за предупредување.
- RICS, исто така, наведува дека распределбите мора да бидат очигледно фер и разумни; трошоците треба да ја одразуваат достапноста, користа и употребата; а трошоците на сопственикот на имотот, како што се празнините, не треба да се пренесуваат на друг. Иако RICS не го заменува вашиот договор за закуп, тој е широко користен како репер во споровите.
- Вообичаени методи и каде се кријат грешките Повеќето распределби се базираат на површината за изнајмување. Тоа функционира само ако површините се точни и ажурирани, вашата смрт е правилно измерена и основата се применува конзистентно кај закупците.
- Некои шеми користат пондерирана површина на подот за да ги одразат различните нивоа на корист (вообичаено во малопродажбата и мешаната употреба). Овие заслужуваат испитување: кои претпоставки стојат зад пондерирањата, дали се конзистентни и дали сè уште одразуваат како зградата всушност се користи? Алтернативните основи како што е оданочливата вредност сега се ретки и честопати немаат транспарентност. Распореди и надоместоци за имот: плаќање за она што не го користите Надоместоците за услуги често се поделени во распореди, при што различните закупци придонесуваат за различни услуги. Закупците често се вклучени по дифолт, а не правото - особено кога услугите не им користат на сите закупци. Ако се наоѓате во поширок имот, може да платите и за услуги на целиот имот (патишта, уредување на пејзажот, обезбедување). Преплаќањето е вообичаено ако трошоците за изградба и имот се мешани или лошо објаснети, или ако вашиот закуп не дозволува јасно наплата.
- Големи расходи при истекот на договорот за закуп Големите капитални или квази-капитални ставки - особено при истекот на договорот за закуп - често се спорни. Прашајте дали расходот ви користи во текот на преостанатиот рок, дали трошокот се распределува за да ја одрази таа корист и дали веќе постојат резервни или пониски фондови. Закупците обично не се обврзани да финансираат подобрувања надвор од нивното користење, освен ако договорот за закуп јасно не го дозволува тоа.
- Практични контроли што го штитат барањето за добивка и загуба и ја прегледуваат матрицата за распределба годишно. Усогласете го вашиот процент во однос на условите за закуп и површините на подот, оспорете го вклучувањето во распоредите што не ви користат и испрашувајте ги необјаснетите процентни промени од година во година. Третирајте ги прегледите на надоместоците за услуги како ревизија на трошоците - а не како формалност. Малите процентни грешки, применети на големи буџети, можат да станат материјални во текот на животниот век на закупот.
- Сакате да знаете дали преплаќате за надоместокот за услуга и да ги намалите трошоците за користење на просторот за да го финансирате вашиот раст? Ајде да разговараме.
- За авторот
- Катерина Андерсон
- Консултант | ERA Group Црпејќи од своето искуство како овластен геодет и сопственик на угостителски бизнис, Кетрин ја користи специјализираната мрежа на ERA за да им помогне на разновидни клиенти - од адвокатски фирми до производители на храна, да ги намали трошоците, да го оптимизира трошењето и да ослободи готовина преку прилагодени стратегии, вклучувајќи консултантски услуги за надоместоци за услуги, бенчмаркинг на добавувачи и совети за комерцијални недвижности по мерка.
