Преведено на шпански јазик од статијата првично објавена на веб-страницата на Monte e Freitas
По неколку обиди да одлучам како да ја започнам оваа статија, и со оглед на тоа што не постои особено пријатен начин да се справиме со темата, мислам дека е најдобро да преминеме директно на поентата. Од минатата година до оваа, нестабилноста престана да биде исклучок и стана норма. Малопродажбата и дистрибуцијата се соочуваат со зголемен притисок. Страшните тарифи имаат трајно влијание, синџирите на снабдување се нестабилни, потрошувачите се исцрпени од растечките трошоци за живот, а маржите се сè повеќе стеснети.
Податоците се јасни: според неодамнешните меѓународни студии, царините од 2025 година ги зголемија цените на увезената стока (за повеќе од 1%, според Банката на Португалија), па дури и на домашната стока во секторите што се интензивно увозно ориентирани. Досега, само една петтина од ова влијание стигнала до потрошувачот. Остатокот го апсорбираат добавувачите и дистрибутерите, притискајќи ја профитабилноста и поткопувајќи го инвестицискиот капацитет. Со други зборови, цели сектори се во режим на преживување и не се фокусирани на победа.
Реалноста не е охрабрувачка, но е кондензирана во еден пасус. Ги посветувам следните пасуси на решенија, бидејќи нема смисла да се жалиме. Соочени со ова сценарио, прашањето што ми се повторува е: како можеме да ги намалиме трошоците? Сепак, прашањето треба да биде различно: како можеме да изградиме структурирана, трајна отпорност што генерира маржи?
.
Како? Ајде да почнеме.
Одговорот лежи во целосно преиспитување на начинот на кој се управува со вкрстените функционални трошоци. Не станува збор за правење „слепи“ намалувања, туку за ослободување на внатрешните ресурси за да можат тимовите да се фокусираат на она што е најважно: генерирање вредност во срцето на бизнисот. Кога компаниите продолжуваат да управуваат со десетици нестратешки категории на дневна основа - како што се енергија, одржување, логистика, потрошни материјали, телекомуникации и многу други - тие губат фокус, време, капацитет за извршување и, на крајот на денот, раст и приходи.
Нашето секојдневно искуство во оваа област ни кажува дека голем дел од организациите работат со структури и процеси кои повеќе не ги одразуваат моменталните барања. Циклусите за преглед на договорите се предолги, добавувачите не се најспособни, а видливоста на вистинската цена по категорија е често ограничена. Во сегашната клима, препорачуваме пократки циклуси на преговарање, поголемо следење на промените во трошоците и погрануларен пристап кон ризикот. Реалноста накратко: повеќето компании продолжуваат да работат користејќи модели од минатото и губат ефикасност и пари со секој изминат ден.
Денес, интелигентното намалување на трошоците значи ригорозно мапирање на изложеноста на цените и надворешната нестабилност, нешто што многу трговци на мало сè уште не го прават со потребното ниво на детали. Тоа значи повторно преговарање врз основа на податоци, а не на перцепции или застарени записи. Диверзификација на добавувачите, не само географски, туку и во однос на оперативниот ризик. Интегрирање на системи што овозможуваат преглед во реално време, што е од суштинско значење за прилагодување на маржите и цените во пократки циклуси и трансформирање на управувањето со добавувачите во континуирана дисциплина, а не чисто реактивна.
Сепак, како што често велам, клучната поента е следнава: кога компаниите го аутсорсираат управувањето со крос-функционални категории, тие ослободуваат десетици, стотици или, во некои случаи, дури и илјадници интерни часови месечно. Време кое треба да биде насочено и фокусирано на клиентот, на иновациите и на диференцијацијата.
Во година за која се очекува да биде обележана со почувствителни на цените потрошувачи, постојани инфлациски притисоци и непредвидливи трговски политики, отпорноста и стратешкиот фокус - а не само намалувањето на трошоците - ќе бидат она што ќе ги разликува победниците од преживеаните.
.
