Дури и најдобрите компании во својата класа не се имуни на оставање пари на маса кај своите добавувачи. Премногу често компаниите прифаќаат „добро“ кога се можни исклучителни резултати. Степенот на заштеди може да биде многу значаен, овозможувајќи им на бизнис лидерите да ги реинвестираат новооткриените парични текови на многу постратешки начин во рамките на нивниот бизнис. Во оваа статија, ние објаснуваме зошто постои можност за заштеда и споделуваме некои најдобри практики што компаниите треба да ги земат предвид за време на нивното патување кон заштеда на трошоци.
Не го занемарувајте Паретовиот принцип
.
Компаниите склучуваат договори со стотици добавувачи секоја година. Секако, добавувачите кои обезбедуваат основни производи и услуги добиваат примарен фокус; компаниите посветуваат вработени; инвестираат време; ресурси; и технологија за да обезбедат дека нивните основни договори со добавувачи се целосно оптимизирани. Истото не може да се каже за преостанатите 20% од трошоците со добавувачите; каде што стотици добавувачи (обично 80% од вкупната база на добавувачи) обезбедуваат разновидни производи и услуги. Индиректните добавувачи често се управувани од внатрешни менаџери покрај нивните вообичаени должности. Иако резултатите може да бидат добри, тие ретко се исклучителни.
Добавувачите се вашите ценети партнери; но дали го отклучувате нивниот целосен потенцијал?
Добавувачите работат за да остварат профит. Тие копнеат по информации за своите клиенти (обем; квалитет; барања за услуги; итн.) за да можат да ги одредат цените на своите производи и услуги.
Помагањето на добавувачите да го ублажат својот ризик ќе ви заштеди пари. Кога добавувачите ги имаат потребните информации, цените ќе се подобрат; со пониска премија за ризик од одредување на цените. Добавувачите често знаат како да ги намалат вашите трошоци. Прашајте го вашиот добавувач за совет. Тие нема да понудат увиди што ги намалуваат нивните маржи на профит; но може да споделат други идеи за намалување на трошоците.
Најдобри практики за имплементација додека преминувате од „добро“ кон „исклучително“
.
- Прашајте ги добавувачите како можете да станете подобар клиент. Силното вооружување на добавувачите ќе се врати како бумеранг. Притисокот врз добавувачите за попуст може да ги наведе добавувачите да понудат повисоки цени.
- Преговарајте за зголемување на цените и формули во договори. Пазарните цени се зголемуваат и намалуваат. Понекогаш добавувачите ги зголемуваат цените затоа што клиентите го очекуваат тоа. Исто така, има моменти кога цените треба да паднат; но не гледате заштеди.
- Организациите за групни набавки (ОГН) нудат добри, но не и најдобри цени во многу случаи. Иако ОГН се добри решенија за многумина, оптимално одредување цени најдобро се постигнува преку професионално барање за понуда (РПП) каде што барањата и количините се целосно проверени и споделени.
- Фокусирајте се на вкупните трошоци за сопственост. Најниската цена не секогаш е еднаква на најдобрата вредност. Внимавајте да не го загрозите квалитетот или услугата; што може да ве чини повеќе на долг рок.
- Периодичните барања за предлози (RFP) се важни. Долгорочните односи со добавувачите можат да бидат скапи. Односите се важни; но вметнувањето на независен засегнат за време на обновувањето на договорите дава нова перспектива.
.
✔ Анализирајте ги трендовите и податоците за трошење✔ Јасно дефинирајте ги барањата✔ Следете ги трошењето и мерете ги резултатите
Добро организиран напор за набавка може да донесе одржливи заштеди за бизнисот повеќе од она што би го очекувале повеќето бизнис лидери. Групацијата ERA соработува со бизнис лидерите за да осветли нови можности за заштеда на трошоците за добавувачи што го зголемува профитот. Нашата мисија е да им обезбедиме на клиентите максимална вредност за секој потрошен долар кај добавувачите.
.
