Она што вашите приходи и расходи не ви го кажуваат: Откривање на заштеди преку интелигенција за трошоците

Повеќето финансиски директори го знаат својот извештај за добивка и загуба како да се на дофат на рака. Но, и покрај оваа познатост, критичните неефикасности често остануваат скриени во широки категории на трошоци; договори со добавувачи; или изолирани одлуки за трошење. Во денешното опкружување за храна и пијалоци со притисок на маржата; традиционалните контроли на трошоците повеќе не се доволни. Интелигенцијата за трошоците е следната еволуција; давајќи им на финансиските и оперативните лидери видливост што им е потребна за да дејствуваат со прецизност.

Илузијата на јасност во P&L

Иако билансот на успех може да ги групира сложените трошоци под генерички категории како „Операции“, „Дистрибуција“ или „Администрација“, вградените трошоци, како што се трошоците за гориво, пакетните услуги или автоматски обновените договори, честопати се губат во мешавината. Дополнително, застарените системи и процесите на известување обично ја прикриваат варијабилноста или промените со текот на времето. На пример, компанија за преработка на храна со повеќе локации може да открие дека неговите трошоци за „Отстранување на отпад“ се зголемиле за 23% на годишно ниво поради застарени договори со добавувачи; и покрај тоа што билансот на успех покажува фиксни трошоци на највисоко ниво.

Каде што често се кријат заштедите

За да се избегнат пропуштени можности за заштеда, организациите мора да гледаат подалеку од цената и да се фокусираат на условите; нивоата на услуги; моделите на користење; и обемните обврски. Активните информации за трошоците можат да им помогнат на организациите подетално да ги проучат своите трошоци, овозможувајќи им да идентификуваат скриени трошоци. За секторот за храна и пијалоци; овие области на трошоци може да вклучуваат:

• Индиректни трошоци : чистење; контрола на штетници; униформи; услуги за возен парк
• Логистичка неефикасност : лошо насочување; поделени пратки; казни за LTL
• Комунални услуги : врвни трошоци; непотребни такси за побарувачката; неоптимизирани цени
• Телекомуникации и технологија : застарени договори; неискористени линии или лиценци
• Договори со добавувачи : неконзистентни цени; недостаток на критериуми

.

Трошковна интелигенција во пракса

Платформите за интелигенција на трошоците или консултантски партнери внесуваат јасност во сложеноста на трошоците. Со користење на бенчмаркинг; увид во пазарните стапки; и известување за кое може да се дејствува, финансиските директори добиваат можност да видат што навистина се случува под нивниот биланс на успех; помагајќи да се создаде вистинска стратешка предност. Тие можат да ја користат интелигенцијата на трошоците за подобрување на паричниот тек; прогнозирање; и поинформирано планирање на капиталните расходи (CapEx) и оперативните расходи (OpEx). Оперативните директори можат да ја искористат за да идентификуваат оперативни неефикасности поврзани со шемите на трошење; залихите; или варијациите во производството.

Заклучни мисли

Информативното работење со трошоците е повеќе од финансиска алатка - тоа е стратешка предност. Во сектор каде што маржите се постојано под притисок; стекнувањето увид во деталите зад вашите трошоци може да открие значајни можности за заштеда; ефикасност; и раст. За финансиските директори и оперативните директори; не станува збор само за намалување на трошоците - туку за донесување попаметни одлуки; зајакнување на отпорноста; и усогласување на трошоците со долгорочните деловни цели. Вашите приходи и лоши времиња раскажуваат дел од приказната. Информативното работење со трошоците го открива останатото.