Добротворниот сектор доживува една од најзначајните промени во известувањето во последната деценија. Новата Изјава за препорачана пракса (SORP) 2026, која стапува на сила за сметководствените периоди што започнуваат на или по 1 јануари 2026 година, воведува попропорционална, потранспарентна и модерна рамка за тоа како добротворните организации ги пријавуваат своите финансиски и нефинансиски перформанси.
Како што се развива регулаторниот пејзаж, набавките играат сè постратешка улога во обезбедувањето усогласеност, управување и оперативна отпорност.
Што е SORP 2026? SORP 2026 е ажурираниот стандард за известување што добротворните организации мора да го следат доколку подготвуваат сметки за пресметка. Тој го усогласува известувањето за добротворните организации со најновите ревизии на FRS 102 (Стандард за финансиско известување), вклучува повратни информации од регулаторите и секторот и има за цел да ја подобри јасноста, одговорноста и пропорционалноста. Неколку модули во SORP се значително ажурирани, вклучувајќи признавање на приходи, сметководство за закуп, одредби и годишен извештај на доверителите (TAR). Промените одразуваат притисок кон подобро управување и поголем увид во влијанието и одржливоста на добротворната организација.
Клучни промени што добротворните организации треба да ги знаат
1. Нова структура на известување на нивоа SORP 2026 воведува систем од три нивоа за да се обезбеди известувањето да ја одразува големината и сложеноста на организацијата: • Ниво 1: Приход до 500.000 фунти - поедноставено известување • Ниво 2: од 500.001 до 15 милиони фунти - подетални објавувања • Ниво 3: Над 15 милиони фунти – најсеопфатно известување, вклучувајќи задолжителни објавувања на ESG и влијанието Овој пропорционален пристап има за цел да го намали непотребното административно оптоварување за помалите добротворни организации, а воедно да обезбеди поголемите организации да го обелоденат нивото на детали што го очекуваат засегнатите страни. 2. Проширен годишен извештај на попечителите (TAR) SORP 2026 ги зајакнува барањата за наративно известување: • Појасни упатства за резервите, управувањето со ризици и идните планови • Поголем акцент на одржливоста и јавната корист • Задолжително известување за ESG и влијанието за добротворните организации од Ниво 3, при што Ниво 1 и 2 се охрабруваат да ги следат најдобрите практики што се појавуваат. Оваа промена сигнализира растечко очекување добротворните организации да покажат не само што трошат, туку и разликата што ја прават. 3. Модернизирано сметководство за приходи и лизинг SORP 2026 е усогласено со ажурираните правила на FRS 102: • Повеќето лизинзи мора да се капитализираат како средства со право на користење со соодветни обврски • Појасна рамка за разликување на приходите од размена наспроти приходите што не се размена, вклучително и класификација на грантови. Овие ажурирања бараат посилна видливост на договорите и координација низ одделот за финансии, набавки и услуги.
4. Појасно известување за резерви и социјални инвестиции. Ревидираните модули го поедноставуваат начинот на кој добротворните организации ги пријавуваат резервите, непредвидените трошоци и социјалните инвестиции, правејќи ги објавувањата поконзистентни и полесни за разбирање. 5. Поедноставување на известувањето за помали добротворни организации . Паралелно со SORP 2026, добротворните организации ќе имаат корист од промените на праговите одобрени од владата, вклучувајќи: • Дозволени се сметки за прием и плаќање до 500.000 фунти (за добротворни организации кои не се од компанијата) • Прагот на независен преглед се зголемува од 25.000 фунти на 40.000 фунти. Ова ќе ги намали оптоварувањата за усогласеност за малите организации - но само ако внатрешните процеси се усогласени.
Што треба да направат добротворните организации за да се подготват
За да се подготват за SORP 2026, добротворните организации треба да почнат да се подготвуваат сега во следниве области:
- Зајакнување на управувањето и наративното известување. Обезбедување на годишните извештаи на попечителите да ги опфаќаат ризиците, резервите, ESG и идните планови.
- Преглед на договорите и договорите за закуп. Комплетен, точен регистар на договори е од суштинско значење за новите барања за сметководство на закуп.
- Подобрување на собирањето податоци SORP 2026 бара посилни докази зад изјавите за ESG и влијанието - од кои голем дел се наоѓаат во синџирот на снабдување.
- Усогласување на набавките со барањата за известување Политиките за набавки, процесот на вклучување на добавувачите и длабинската анализа можеби ќе треба да се ажурираат за да се поддржи известувањето во согласност со SORP.
- Проценка на позиционирањето на нивоата и двигателите на трошоците Добротворните организации кои се блиску до прагот на известување треба да разберат како моделите на трошење можат да влијаат на нивните обврски за ниво и известување.
Како ERA Group ги поддржува добротворните организации преку SORP 2026
Како специјализирани консултанти за набавки, ERA Group ги обезбедува темелите за управување, видливост и контрола на трошоците што им се потребни на добротворните организации за да напредуваат во рамките на SORP 2026. Ние гарантираме дека рамките за набавки се усогласени со подобрените очекувања за управување и известување вградени во новиот TAR, вклучувајќи етичко снабдување, ESG длабинска анализа и робусни ревизорски траги. SORP 2026 претставува голема еволуција во известувањето за добротворни организации - барајќи подобро управување, подобрен квалитет на податоците и поголема транспарентност. Со оглед на тоа што набавките сега се од централно значење за демонстрирање на вредност, влијание и управување со ризици, добротворните организации што преземаат рана акција ќе бидат во најдобра позиција да се усогласат и да напредуваат. ERA Group е подготвена да ве поддржи во секоја фаза, од реформа на управувањето и видливост на договорите до собирање ESG податоци и оптимизација на трошоците усогласена со нивоата.
За авторот
Алисон Бетани
Консултант | ERA Group Алисон е искусен лидер за набавки на FCIPS со 30 години искуство во производство, управување со објекти и инженеринг. Алисон е исто така поранешен претседател на Факултетот за одржливост на снабдувачкиот синџир на FM со експертиза во имплементација на ISO 20400 за одржливи набавки. Алисон е исто така член на Институтот за управување со работното место и објекти.
