Änderungen bei den Microsoft-Lizenzen im Jahr 2025: Warum britische Unternehmen jetzt handeln sollten

Microsoft hat bevorstehende Änderungen an seinen Lizenzkosten im Rahmen der Modelle „Cloud Solution Provider“ (CSP) und „New Commerce Experience“ (NCE) angekündigt, wobei eine Mischung aus Preissenkungen und -erhöhungen im Jahr 2025 in Kraft treten soll. Diese Änderungen bergen sowohl Chancen als auch Risiken für britische Unternehmen, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, die Lizenzstrategien bereits jetzt zu überprüfen, um Kosten zu optimieren und unnötige Ausgaben zu vermeiden.

Preissenkungen (1. Februar 2025):

• Microsoft wird die Preise für seine kommerziellen Cloud-Dienste in Pfund Sterling um etwa 5 bis 6 % senken.
• Diese Anpassung ist Teil der Strategie von Microsoft zur Währungsangleichung, mit der eine weltweit einheitliche Preisgestaltung gewährleistet werden soll, wovon britische Unternehmen profitieren.

Preiserhöhungen (1. April 2025):

Jahresabonnements (monatliche Zahlungsweise):
Bei Jahresabonnements mit monatlicher Zahlungsweise gilt ein Preisaufschlag von 5 %.

Produktspezifische Preiserhöhungen:
Power BI Pro: Von 7,70 £ auf 11–12 £ pro Benutzer und Monat.
Power BI Premium pro Benutzer: Von 15,40 £ auf 18,00–20,00 £ pro Benutzer und Monat.
Teams Phone Standard: Von 6,20 £ auf 7,50–8,00 £ pro Benutzer und Monat.

Diese Änderungen werden sich auf Unternehmen jeder Größe im Vereinigten Königreich auswirken, insbesondere auf solche mit umfangreichen Microsoft 365-, Office 365-, Dynamics 365- oder Power Platform-Implementierungen.

Warum britische Unternehmen jetzt handeln sollten

1. Kosten optimieren, bevor Preiserhöhungen erfolgen

Unternehmen im Vereinigten Königreich, die ihre Lizenzen vor dem 1. April 2025 verlängern, können sich die derzeitigen niedrigeren Preise sichern und die Auswirkungen der bevorstehenden Preiserhöhungen hinauszögern. Unternehmen können von der Preissenkung im Februar profitieren, bevor im April die nächsten Erhöhungen in Kraft treten.

2. Strategische Anpassungen bei der Lizenzvergabe

Wenn Sie Ihre Lizenzstruktur jetzt überprüfen, können Sie den kostengünstigsten Ansatz ermitteln – sei es durch Lizenzkonsolidierung, Downgrades oder die Umstellung auf jährliche Abrechnung. Erwägen Sie die Migration von Workloads auf alternative Microsoft-Lizenzmodelle, um Ihre Ausgaben zu optimieren.

3. Vermeiden Sie unnötige Ausgaben für ungenutzte Lizenzen

Viele britische Unternehmen zahlen zu viel für Lizenzen, die nicht genutzt werden oder überflüssig sind. Eine gründliche Überprüfung stellt sicher, dass die Lizenzen der tatsächlichen Nutzung entsprechen, wodurch unnötige Kosten vermieden werden.

4. Nutzen Sie die Vorteile flexibler Vertragsoptionen

Die Umstellung auf die NCE-Preisgestaltung bedeutet, dass britische Unternehmen ihre Vertragslaufzeiten überprüfen müssen. Unternehmen, die derzeit monatliche Abonnements nutzen, sollten vor der Preiserhöhung im April einen Wechsel zu Jahresverträgen in Betracht ziehen, um die Erhöhung um 5 % zu vermeiden.

5. Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und IT-Budgets zukunftssicher gestalten

Die Lizenzmodelle von Microsoft sind komplex, und Verstöße können zu unerwarteten Kosten führen. Eine professionelle Überprüfung trägt dazu bei, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig zukünftige Anforderungen zu berücksichtigen.

Warum sollten Sie sich bei einer Überprüfung Ihrer Microsoft-Lizenzen für eine Partnerschaft mit ERA entscheiden?

• Kaufkraft: Die ERA Group erwirbt jährlich Microsoft-Lizenzen im Wert von mehreren zehn Millionen Pfund, wodurch wir eine erhebliche Kaufkraft nutzen und für unsere Kunden die bestmöglichen Konditionen erzielen können.
• Kompetenz in der Kostenoptimierung: Wir sind darauf spezialisiert, Technologiekosten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass britische Unternehmen den Nutzen maximieren und gleichzeitig Verschwendung minimieren.
• Maßgeschneiderte Lizenzierungsstrategien: Unser Ansatz stimmt die Lizenzierung auf die Geschäftsziele ab und sorgt so für die richtige Mischung aus Abonnements und Vertragslaufzeiten.
• Proaktives Kostenmanagement: Wir unterstützen britische Unternehmen dabei, sich vor Preiserhöhungen kosteneffiziente Lizenzstrukturen zu sichern.
• Verhandlungen mit Anbietern: Wir unterstützen Sie bei Verhandlungen mit Microsoft oder CSP-Anbietern, um die besten Konditionen zu erzielen.

Angesichts der bevorstehenden Änderungen bei den Microsoft-Lizenzen ist es für britische Unternehmen jetzt an der Zeit, ihre IT-Ausgaben zu überprüfen und zu optimieren. Wenn Sie sich noch heute an uns wenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die verfügbaren Möglichkeiten zur Kosteneinsparung voll ausschöpft und gleichzeitig die Risiken von Preiserhöhungen minimiert. Kontaktieren Sie uns jetzt, um einen Termin für Ihre Microsoft-Lizenzüberprüfung zu vereinbaren und sich die bestmöglichen Konditionen für Ihr Unternehmen im Jahr 2025 zu sichern.

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