Mehrwert bei Prüfungsdienstleistungen
Die Wirtschaftsprüfung gilt als einer der am wenigsten glamourösen Aspekte der Geschäftswelt. Sie stellt einen unvermeidlichen Kostenfaktor und eine Störung bei der Erstellung des Jahresabschlusses dar. Viele Kostensenkungsprogramme und Initiativen zur Wertschöpfung lassen diesen Kostenposten einfach außer Acht. Sie betrachten ihn als unantastbar – als versunkene Kosten.
Die Lage ändert sich jedoch. Unternehmen aller Branchen sehen sich mit immer strengeren regulatorischen und Compliance-Anforderungen konfrontiert, was die Komplexität und die Kosten von Prüfungsdienstleistungen in die Höhe treibt. Die durchschnittlichen Prüfungshonorare für börsennotierte Unternehmen sind seit 2018 um 75 % gestiegen. Darüber hinaus wirken sich diese Erhöhungen auch auf kleine und mittlere Unternehmen sowie auf Bildungseinrichtungen aus. In Unternehmen, die Jahr für Jahr denselben Anbieter von Prüfungsdienstleistungen beauftragen, bleiben diese Erhöhungen oft unbemerkt.
Das EU-Gesetz zur Reform der Abschlussprüfung und der britische Brydon-Bericht
Das EU-Prüfungsreformgesetz und der britische Brydon-Bericht stehen im Fokus des Financial Reporting Council. Ihr Ziel ist es, die Integrität und Transparenz von Prüfungsdienstleistungen zu verbessern. Im Jahr 2023 wurden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Vereinigten Königreich vom Financial Reporting Council wegen verschiedener Prüfungsmängel mit Geldstrafen in Höhe von insgesamt rund 40 Millionen Pfund belegt. Zu den nennenswerten Geldstrafen gehörten erhebliche Bußgelder für KPMG wegen Prüfungsmängeln im Zusammenhang mit Carillion, für PWC im Zusammenhang mit Eddie Stobart Logistics und für Deloitte, gegen die Durchsetzungsmaßnahmen im Zusammenhang mit SIG plc verhängt wurden.
Diese Geldbußen spiegeln zwar die anhaltenden Bedenken hinsichtlich der Qualität und Zuverlässigkeit von Abschlussprüfungen wider, doch gibt es auch Auswirkungen auf den Ruf der Kunden. Allein die Tatsache, dass ihr Unternehmen mit einem Prüfungsversagen in Verbindung gebracht wird, könnte bei Lieferanten und Kunden Besorgnis auslösen. Darüber hinaus können Mitglieder des Prüfungsausschusses zur Verantwortung gezogen werden, wenn festgestellt wird, dass sie ihre Pflichten verletzt oder fahrlässig gehandelt haben. Eine Haftung kann insbesondere in Fällen von Betrug, Fehlverhalten oder der Nichtwahrung der Unternehmensinteressen entstehen.
Sind Sie mit Ihren Wirtschaftsprüfungsleistungen zufrieden?
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein Unternehmen die richtige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beauftragt. Die richtige Gesellschaft ist dabei eine, die das ganze Jahr über strenge Prüfungsstandards einhält und einen Mehrwert liefert. Die kontinuierliche Steuerung der Prüfungsdienstleistungen und das Bestreben, durch Datenanalysen, Schulungen und Marktkenntnisse eine bessere Unterstützung durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zu erreichen, sind für Unternehmen oft von unschätzbarem Wert.
Dies ist eine hervorragende Einstiegsfrage für jeden KAM und führt oft zu einem umfassenderen Gespräch, in dessen Rahmen wir eine Lösung anbieten können. Als bewährte Vorgehensweise wird empfohlen, dass ein Unternehmen seine Prüfungsvereinbarungen alle fünf Jahre überprüft. Anschließend sollte es alle zehn Jahre einen Wechsel vornehmen. Ein Unternehmen kann jedoch jederzeit die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wechseln.
Beauftragung der ERA Group
Durch die Beauftragung von ERA können wir beginnen, tiefer in die Materie einzusteigen und die wichtigsten Leistungen zu ermitteln und zu dokumentieren, die ein Unternehmen tatsächlich von seiner Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erwartet. Dies gilt insbesondere in unsicheren Marktlagen. Dazu können Kostensenkungen, Benchmarking und Best Practices, Marktkenntnisse, Datenanalysen oder strategische Partnerschaften gehören. ERA leitet das Ausschreibungsverfahren, stimmt die internen Stakeholder ab, führt Besuche vor Ort durch, koordiniert die Dokumentation und sorgt für einen Prozess, der den regulatorischen Anforderungen sowie den Best-Practice-Standards der Branche entspricht.
ERA nimmt sich die Zeit, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften beauftragen, die den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche gerecht werden. Durch effektive Verhandlungen stellen wir sicher, dass alle wertschöpfenden Leistungen und Services in das Prüfungshonorar einbezogen werden und nicht als zusätzliche Kosten in Rechnung gestellt werden. Wir liefern ein qualitativ hochwertiges Ergebnis, das genau auf die Ziele des Kunden zugeschnitten ist. Darüber hinaus übernehmen wir die durchgängige Prozesssteuerung durch ERA. Dies entlastet die stark beanspruchten CFO-Teams und stellt sicher, dass die Prüfungsausschüsse die Ausschreibungsanforderungen erfüllen.
Unsere Dienstleistungen sind schnell auf den Markt zu bringen und werden in der Regel auf Basis einer Festpreisvereinbarung angeboten. Die Zahlung erfolgt typischerweise zu 50 % im Voraus und zu 50 % nach Fertigstellung über einen Zeitraum von zwei bis drei Monaten. Es besteht die Möglichkeit, ein kontinuierliches Servicemanagement anzubieten, um sicherzustellen, dass die im Rahmen der Ausschreibung gemachten Zusagen eingehalten werden. Dieser Prozess bringt zudem weitere Vorteile mit sich. Dazu gehören: der Aufbau enger Beziehungen zu wichtigen Entscheidungsträgern, die Möglichkeit, den Mehrwert von ERA zu stärken, sowie Einblicke in die Betriebsabläufe, Schwachstellen und die zukunftsorientierte Strategie eines Unternehmens zu gewinnen. Dieses Feedback ist für den KAM ein äußerst hilfreicher Anhaltspunkt, um weitere Projektmöglichkeiten zu identifizieren.
So nutzen Sie Ihre Prüfungsdienstleistungen optimal
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswahl der richtigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zwar als einfacher Schritt zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erscheinen mag, jedoch nicht vernachlässigt werden sollte. Bei guter Umsetzung bietet sie einen hervorragenden Einstieg in die ERA-Gruppe und bringt dem Kunden erhebliche Vorteile, indem sie zusätzliche Dienstleistungen und Mehrwert bietet, Kosten senkt oder im Idealfall beides. Die ERA-Gruppe kann dabei helfen, sich in diesem Umfeld effektiv zurechtzufinden. Darüber hinaus können wir Einblicke in die betrieblichen Abläufe eines Kunden gewinnen und sicherstellen, dass der maximale Nutzen aus der Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gezogen wird.
