Phillips & Cohen sparte dank der ERA Group jährlich 516.000 Dollar ein

Phillips & Cohen Associates LTD (PCA) mit Sitz in Delaware sparte durch die Zusammenarbeit mit der ERA Group 516.000 US-Dollar bei Sozialleistungen, der Lohnabrechnung und der Arbeitsunfallversicherung ein.

PCA bietet hochwirksame Dienstleistungen im Bereich der Forderungsbeitreibung an, darunter die einfühlsame Abwicklung von Nachlassangelegenheiten, die Bearbeitung von Kreditkartenforderungen vor und nach der Abschreibung, Geschäftskreditkarten, Privatkundenkredite, Schuldenmanagement sowie Lösungen zur Unterlassungserklärung.

Aufgrund des erheblichen Wachstums im Laufe der Jahre war PCA aus seiner Vereinbarung mit einer Professional Employers Organization (PEO) herausgewachsen, was diese zu einer kostspieligen Angelegenheit machte. Zudem erschwerte die begrenzte Transparenz seitens der PEO es, die Kostenstruktur wirklich zu durchschauen.

ERA bewertete den PEO und nutzte ein umfassendes Ausschreibungsverfahren, um eine breite Palette an Optionen zu erarbeiten. Das Unternehmen entschied sich dafür, den PEO in separate Vereinbarungen für Kranken- und Sozialleistungen, Lohnabrechnung/Personalverwaltung und Arbeitsunfallversicherung aufzuteilen. Dies schuf Kostentransparenz, die es PCA ermöglichte, seine Kostenstruktur besser zu verstehen und die Kontrolle über seinen Kranken- und Sozialleistungsplan zu verbessern.

Die Aufteilung eines PEO-Anbieters kann sich als schwierig erweisen, doch durch die Nutzung von Fachwissen in den einzelnen Bereichen gelang es den Spezialisten von ERA, praktische und passende Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Personalverwaltung, die Krankenversicherung und die Arbeitsunfallversicherung zu finden und gleichzeitig die Risiken bei der Umsetzung zu bewältigen. ERA identifizierte neue Makler- und Lohnabrechnungspartner mit spezifischer Expertise in der Aufteilung von PEO-Anbietern und verbesserte gleichzeitig die Transparenz durch ausgehandelte Kundendienstvereinbarungen.

Mit Unterstützung von ERA erlangten der CFO und der CHRO die Kontrolle über ihren Vorsorgeplan zurück, sodass PCA die Leistungen des Plans gezielt an die Ziele der Personalgewinnung und -bindung anpassen konnte. ERA half ihnen zudem dabei, den Zeitplan und die Risiken einer Trennung vom PEO zu bewältigen, und vereinfachte die Verlängerung und Verwaltung des Plans, indem verschiedene Verlängerungstermine für die Leistungen zu einem einzigen Termin zusammengefasst wurden.

„ERA hat uns dabei unterstützt, die Entflechtung von Kranken- und Sozialleistungen, der Lohnabrechnung und der Arbeitsunfallversicherung zu bewältigen, indem das Unternehmen die vertraglichen Fristen für den Austritt aus dem PEO-Vertrag einhielt und gleichzeitig die Verlängerungsbedingungen unseres bisherigen PEO sowie die Zusammenarbeit mit anderen Versicherungsmaklern und Lohnabrechnungsunternehmen koordinierte. Dank ihrer Fachkompetenz erhielten wir Optionen und Dienstleistungen, die unsere Erwartungen übertrafen. Wir sind nun besser aufgestellt, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden sowie unser Geschäft im In- und Ausland auszubauen.“ [Curtis Vincent, Personalvorstand bei Phillips & Cohen Associates]

Unsere Fallstudie untersucht, wie ein Unternehmen für Finanzinkasso in Zusammenarbeit mit der ERA Group seine Kosten senken konnte.