Dank der Fachkompetenz der ERA Group konnte die Foote School in drei Ausgabenbereichen 69.100 Dollar einsparen, ohne dabei Abstriche bei der Servicequalität zu machen.
Der Kunde
Die Foote School, eine unabhängige Tagesschule für die Klassenstufen K–9 in New Haven, Connecticut, befähigt ihre Schüler seit 1916 dazu, mit Mut, Mitgefühl und Zielstrebigkeit zu führen. Die Schule, die dafür bekannt ist, Entdeckungsfreude, Authentizität und Gemeinschaft zu fördern, hat es sich zur Aufgabe gemacht, selbstbewusste und umsichtige Führungspersönlichkeiten heranzubilden.
Die Herausforderung
Die Foote School sah sich mit anhaltenden Kostensteigerungen in verschiedenen Bereichen außerhalb des Unterrichtsbetriebs konfrontiert. Da ihr nur begrenzte interne Ressourcen und Fachkenntnisse zur Verhandlung von Lieferantenpreisen zur Verfügung standen, fiel es der Schule schwer, Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, und es fehlte ihr an Zeit, um Lieferantenverträge effektiv zu verwalten. Die Schulleitung wandte sich daher an die ERA Group, um Unterstützung zu erhalten.
Die Lösung
Die ERA Group setzte Branchenexperten ein, um die aktuellen Ausgaben zu analysieren und Preise sowie Prozesse sowohl mit bestehenden als auch mit neuen Lieferanten neu zu verhandeln. Mithilfe eigener Ausschreibungsanalysen, branchenspezifischer Vergleichsdaten und des Wettbewerbsdrucks erarbeiteten und implementierten die ERA-Experten Strategien zur Kostensenkung in Schlüsselbereichen wie Klimatechnik, Reinigungsdienstleistungen, Reinigungsmittel und Abfallentsorgung
Das Ergebnis
Die ERA Group erzielte Einsparungen in Höhe von 69.100 Dollar, ohne dabei Abstriche bei der Servicequalität zu machen. Der Kunde konnte seine bisherigen Lieferanten für HLK-Dienstleistungen und Abfallentsorgung beibehalten und so für Kontinuität sorgen. Neben den Einsparungen reduzierte die Arbeit von ERA den Verwaltungsaufwand, sodass sich die Foote School weiterhin auf ihren Bildungsauftrag konzentrieren konnte.
„Das ERA-Team hat in verschiedenen nicht-pädagogischen Bereichen effizient erhebliche Einsparpotenziale aufgedeckt, ohne dabei die Servicequalität zu beeinträchtigen. Dank ihrer Fachkenntnisse im Lieferantenmanagement und ihrer gründlichen, praxisorientierten Analyse konnten wir wertvolle Zeit sparen und uns ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Sie haben stets schnell auf Herausforderungen reagiert und waren jederzeit bereit, Probleme mit Lieferanten zu lösen, ohne auch nur einen Moment zu zögern. Es war eine reibungslose und wirklich wertvolle Partnerschaft.“ [PAM FORTIN, BETRIEBSLEITERIN – THE FOOTE SCHOOL]
