Wie Swedish Match 26 % seiner weltweiten Frachtkosten einsparen konnte

Vier Millionen Pakete pro Tag, 100 Länder, eine Herausforderung

Es ist ein ganz normaler Tag in den Fabriken von Swedish Match Industries in Vetlanda und Tidaholm. Im Inneren surren Reihen von Präzisionsmaschinen unaufhörlich und produzieren täglich über vier Millionen Streichholzschachteln – das entspricht fast 200 Millionen Streichhölzern, die für Haushalte und Unternehmen in mehr als 100 Ländern bestimmt sind.

Das ist globale Dimension in ihrer greifbarsten Form. Jedes Jahr könnte die Produktion von Swedish Match die Erde 50 Mal umrunden. Mit mehr als 175 Marken – von Schwedens geliebter „Solstickan“ bis hin zu internationalen Ikonen wie „Three Stars“ und „Redheads“ – verkörpert das Unternehmen über 150 Jahre schwedisches industrielles Erbe, das sich zu einer starken globalen Präsenz entwickelt hat.

Doch Tradition allein reicht nicht aus, um die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern. Für einen globalen Exporteur mit täglichen Lieferungen auf fünf Kontinenten können die Frachtkosten über die Rentabilität entscheiden. Und als der Logistikmarkt unbeständig wurde, stand Swedish Match vor einer Frage, die jeder CEO nur allzu gut kennt: Wie lassen sich die Margen sichern, ohne dabei Abstriche bei Service oder Qualität zu machen?

200 Millionen Streichhölzer für Haushalte und Unternehmen in über 100 Ländern. Das ist globale Reichweite in ihrer greifbarsten Form. Jedes Jahr könnte die Produktion von Swedish Match die Erde 50 Mal umrunden. Mit mehr als 175 Marken

Wenn Frachtkosten die Rentabilität gefährden

Das Logistikteam von Swedish Match war erfahren und äußerst kompetent. Doch der globale Transportmarkt war unberechenbar geworden – mit komplexen Gebührenstrukturen, raschen Preisschwankungen und undurchsichtigen Zuschlägen, die schwer zu überblicken waren.

Für ein Unternehmen, das auf dem See- und Landweg in 53 Länder liefert, hatten selbst geringfügige Preisänderungen erhebliche Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis. Die internen Teams waren bis an ihre Grenzen ausgelastet. Die Beobachtung der Marktentwicklungen, die Neuverhandlung von Verträgen und die Sicherstellung der Lieferantenkonformität bei Dutzenden von Spediteuren erforderten mehr Ressourcen, als sie aufbringen konnten.

Der Auftrag der Führung war klar:

• Kosten senken, ohne die Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen.
• Schaffen Sie Zeit und Ressourcen für das Kerngeschäft.
• Sorgen Sie für langfristige Transparenz und Kontrolle.

Hier kommt die ERA Group ins Spiel – sie wurde hinzugezogen, um fachliche Einblicke, Beschaffungskompetenz und eine Methodik bereitzustellen, mit der verborgene Werte erschlossen werden können.

Erkenntnisse in Taten umsetzen

Die ERA Group begann mit einer umfassenden Analyse. Anhand von ausführlichen Interviews, Datenerhebungen und einer systematischen Prüfung der Frachtverträge und Lieferantenbedingungen erstellte ERA eine detaillierte Übersicht über die Logistikabläufe bei Swedish Match.

Es handelte sich nicht nur um eine finanzielle Überprüfung; sie umfasste jeden Aspekt des Warenverkehrs – auf See und zu Lande, über 35 Seeverkehrsziele und 23 Landverkehrswege hinweg. Durch den Vergleich jedes Vertrags mit Marktdaten gelang es ERA, versteckte Zuschläge, veraltete Klauseln und Preisinkonsistenzen aufzudecken, die im Tagesgeschäft unbemerkt geblieben waren.

Die Ergebnisse deckten Ineffizienzen auf, die in Verträgen, Preisstrukturen und betrieblichen Abläufen verborgen waren – Chancen, die selbst erfahrenen Teams verborgen blieben.

Daraufhin wurde ein strukturierter Beschaffungsprozess eingeleitet. ERA bezog mehrere Spediteure und Frachtführer in den Prozess ein und bewertete diese nicht nur hinsichtlich der Kosten, sondern auch in Bezug auf Zuverlässigkeit, Servicelevel und die Fähigkeit, langfristig Transparenz zu gewährleisten. Die Verhandlungen wurden durchgängig von ERA geführt, sodass sich die internen Logistikexperten von Swedish Match weiterhin auf das Kerngeschäft konzentrieren konnten, während ERA die aufwendige Arbeit der Lieferantenansprache übernahm.

Wichtig ist, dass ERA das Projekt nicht als einmalige Angelegenheit betrachtete. Es wurden Verfahren eingeführt, um sicherzustellen, dass es bei den Verbesserungen nicht nur um kurzfristige Erfolge ging. Jede neue Vereinbarung wurde auf ihre langfristige Nachhaltigkeit hin geprüft:

Würde dieser Anbieter unter schwankenden Marktbedingungen wettbewerbsfähig bleiben? Würden diese Konditionen Änderungen bei den Treibstoffzuschlägen oder gesetzlichen Anforderungen standhalten?

Entscheidend war, dass ERA zudem Mechanismen zur kontinuierlichen Überwachung einführte – zur Verfolgung von Trends auf dem Frachtmarkt, zur Analyse der Auswirkungen regulatorischer Änderungen und zur Sicherstellung, dass die Lieferanten ihren vertraglichen Verpflichtungen nachkamen. Damit erhielt Swedish Match etwas, worüber das Unternehmen zuvor nie vollständig verfügt hatte: einen Echtzeit-Überblick über seine weltweiten Frachtkosten, gepaart mit der Gewissheit, dass die Vertragsbedingungen in der Praxis auch tatsächlich eingehalten würden.

Das Ergebnis waren nicht nur messbare Einsparungen, sondern auch eine Methodik, die die Logistikstrategie von Swedish Match widerstandsfähiger machte. Der strukturierte Ansatz von ERA verwandelte einen zuvor ressourcenintensiven, reaktiven Prozess in einen transparenten, kontrollierten und strategisch auf die langfristigen Ziele des Unternehmens abgestimmten Prozess.

Ergebnisse: Schnelle Erfolge, nachhaltige Wirkung

Das Ergebnis war sofort spürbar und erheblich. Swedish Match erzielte Einsparungen von 26 % bei den internationalen Frachtkosten im See- und Landverkehr – ohne Abstriche bei Service- oder Lieferstandards.

Die Lieferungen in über 100 Länder wurden mit derselben Zuverlässigkeit fortgesetzt, nun gestützt durch Verträge, die eine bessere Transparenz, eine stärkere Verhandlungsposition und strengere Compliance-Vorgaben boten.

Die Vorteile gingen jedoch über die Bilanz hinaus. Der Prozess von ERA brachte Struktur in die Logistikabläufe von Swedish Match, wodurch Ressourcen für Kernaktivitäten freigesetzt wurden und das Team flexibler auf Marktveränderungen reagieren konnte.

Professionell. Effizient. Praktisch.

Für Krister Svensson, Logistikleiter bei Swedish Match Industries, bedeutete die Zusammenarbeit mehr als nur Kosteneinsparungen:

Die Zusammenarbeit mit ERA hat hervorragend funktioniert. Die Experten von ERA waren sehr professionell und stets gut erreichbar. Wir sind sehr zufrieden mit den erzielten Einsparungen. Sie haben uns in vielerlei Hinsicht unterstützt – bei der Führung von Verhandlungen mit Lieferanten, der Beobachtung der Marktkostenentwicklung, der Überprüfung unserer Verträge und der Bewertung von Angeboten von Spediteuren und Frachtführern.

Was als Kostensenkungsprojekt begann, entwickelte sich zu einer langfristigen Partnerschaft. ERA sorgte nicht nur für Einsparungen, sondern etablierte auch eine Methodik und Transparenz, die die Wettbewerbsfähigkeit von Swedish Match nachhaltig stärken.

ERA findet Einsparpotenziale dort, wo man sie am wenigsten erwartet

Die Geschichte von Swedish Match zeigt, dass selbst weltweit führende Unternehmen in ihrer Branche verborgene Chancen entdecken können, wenn sie sich externem Fachwissen öffnen.

Mit der Unterstützung von ERA konnte Swedish Match nicht nur Kosten senken, sondern auch die Instrumente, Erkenntnisse und Kontrollmechanismen gewinnen, um diese Verbesserungen langfristig zu sichern. So wurden Mittel für Reinvestitionen in Innovation und Wachstum freigesetzt – ohne Abstriche bei der Qualität oder dem Vertrauen der Kunden.

Für CEOs, die komplexe internationale Lieferketten verwalten, ist die Erkenntnis klar: Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeit können Hand in Hand gehen.

ERA findet Einsparpotenziale dort, wo man sie am wenigsten erwartet – und verwandelt Kosten in Kapital für zukünftiges Wachstum.

Die Zusammenarbeit mit ERA hat hervorragend funktioniert. Die Experten von ERA waren sehr professionell und stets gut erreichbar. Wir sind sehr zufrieden mit den erzielten Einsparungen. Sie haben uns in vielerlei Hinsicht unterstützt – bei der Führung von Verhandlungen mit Lieferanten, der Beobachtung der Marktkostenentwicklung, der Überprüfung unserer Verträge und der Bewertung von Angeboten von Spediteuren und Frachtführern.