Präzision durch Partnerschaft: Wie Esaote jährlich 660.000 € einsparen konnte

Ein weltweit führendes Unternehmen mit lokalen Herausforderungen

Seit über 40 Jahren ist Esaote führend im Bereich der diagnostischen Bildgebung – Ultraschall, MRT und medizinische IT-Lösungen, die weltweit in Krankenhäusern und Kliniken zum Einsatz kommen.

Mit Niederlassungen an mehreren Standorten und einem Ruf für Präzision, Zuverlässigkeit und Innovation trägt Esaote die Verantwortung, medizinischem Fachpersonal, das sich nur mit Spitzenleistungen zufrieden gibt, Technologie von Weltklasse zur Verfügung zu stellen.

Doch auch führende Unternehmen im Gesundheitswesen stehen unter Kostendruck. Die Geschäftstätigkeit von Esaote umfasste eine komplexe Mischung aus Transport, Kurierdiensten, Mietverträgen, Reinigung und allgemeinen Dienstleistungen. Die Herausforderung bestand darin, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, ohne dabei die Qualität, die Einhaltung von Vorschriften oder die im Gesundheitswesen so wichtige Betriebskontinuität zu beeinträchtigen.

Der Wendepunkt: Warum ERA?

Esaote wandte sich an ERA aufgrund dessen breit gefächerter Fachkompetenz, seiner Marktanalysen und seines beratenden Ansatzes. Der Auftrag war klar: Es sollten nicht nur kurzfristige Erfolge erzielt, sondern strukturelle Verbesserungen im Kostenmanagement erreicht werden.

„Nicht zum Kerngeschäft gehörende Aktivitäten, die für uns einen unterstützenden Bereich darstellen, stehen im Mittelpunkt der Kompetenz von ERA. Diese Komplementarität hat sich als entscheidender Erfolgsfaktor erwiesen.“ – Domenico Fazio, Betriebsleiter, Esaote

Erkenntnisse in Taten umsetzen

ERA begann mit einer funktionsübergreifenden Überprüfung der wichtigsten Bereiche für indirekte Kosten bei Esaote, von der internationalen und nationalen Logistik bis hin zu Mietverträgen und Reinigungsdienstleistungen.

Logistik & Fracht (Kurierdienste & Kleinsendungen)

ERA stellte Preisabweichungen in bestehenden Kurierverträgen fest. Durch Benchmarking und Neuverhandlungen erzielten sie Einsparungen in Höhe von 160.000 €, was einer Senkung der Kurierkosten um 23 % entspricht.

Mietverträge (Produktionsstätten)

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die Mietverträge für den Produktionsstandort in Genua zu straffen. An den Verhandlungen waren nicht nur die Geschäftsleitung von Esaote beteiligt, sondern auch der Eigentümer des Standorts (ein großer Bankkonzern) sowie dessen Rechtsberater.

Das Ergebnis: Einsparungen in Höhe von 500.000 €, was einer Senkung der jährlichen Mietkosten um 50 % entspricht. Entscheidend war, dass die Lösung auf drei Ebenen – bei den Verhandlungen, in rechtlicher Hinsicht und in Bezug auf die Umwelt – wirksam war und so die Produktionsanforderungen sicherte und gleichzeitig die Kosten optimierte.

Reinigungsdienste

In diesem Zusammenhang bestätigte ERA das hervorragende Lieferantenmanagement von Esaote. Es wurden zwar keine weiteren Einsparpotenziale ermittelt, doch wurden die hohen Standards des Unternehmens mit einem „Certificate of Excellence“ gewürdigt.

In allen Bereichen verfolgte ERA einen pragmatischen und kooperativen Ansatz: maßgeschneiderte Lösungen, schrittweise Umstellungen und die kontinuierliche Einbindung interner Stakeholder. So wurde sichergestellt, dass der tägliche Betrieb im Gesundheitswesen bei Esaote auch während der Umstellung von Verträgen und Prozessen ununterbrochen weiterging.

Herausforderungen und Veränderungsmanagement

Die Einführung von Veränderungen in einem hochdynamischen Gesundheitsumfeld erforderte mehr als nur Verhandlungen. Sie erforderte Vertrauen, Klarheit und sorgfältige Planung.

• Schrittweise Umstellung auf ERA zur Vermeidung von Betriebsstörungen.
• Die Verantwortlichen aus den Bereichen Logistik, Facility Management und den Rechtsabteilungen wurden frühzeitig einbezogen.
• Anhand von Benchmarks und Pilotlösungen gewann Esaote die Gewissheit, dass die Qualitätsstandards nicht nur beibehalten, sondern in einigen Fällen sogar verbessert werden würden.

„ERA hat sich nie als Ersatz für unsere internen Ressourcen positioniert, sondern als Partner. Indem wir von Anfang an den Umfang und die Rollen klar definiert haben, haben wir gegenseitiges Vertrauen aufgebaut und Risiken sowie Missverständnisse minimiert.“ – Domenico Fazio

660.000 € eingespart und langfristiger Mehrwert geschaffen

Die Ergebnisse waren sowohl unmittelbar als auch nachhaltig:

Einsparungen in Höhe von 160.000 € bei Logistik und Fracht (23 %)

500.000 € Einsparungen bei den Mietkosten (50 %)

Auszeichnungen für herausragende Leistungen in bereits gut optimierten Kategorien (Reinigung, Seefracht)

Über die Zahlen hinaus bot ERA dem Management von Esaote etwas ebenso Wertvolles: Gewissheit. Die Gewissheit, dass die Kosten unter Kontrolle waren, dass die Prozesse nachhaltig waren und dass die Einsparungen von Dauer sein würden.

Die Partnerschaft heute

Die Beziehung hat sich zu einer strategischen, dauerhaften Zusammenarbeit entwickelt.

ERA überwacht weiterhin die erzielten Einsparungen und sucht gleichzeitig proaktiv nach neuen Möglichkeiten, darunter auch Wartungsverträge, die derzeit geprüft werden.

Für Esaote hat diese Partnerschaft der Unternehmensleitung den Rücken freigehalten, sodass sie sich auf ihre Kernaufgabe konzentrieren kann: die Weiterentwicklung diagnostischer Bildgebungstechnologien – in dem Wissen, dass ERA ihre Nicht-Kernkosten mit derselben Präzision abdeckt, die sie bei der Patientenversorgung an den Tag legt.

Nachhaltiges Wachstum durch Zusammenarbeit

Die Geschichte von Esaote zeigt, wie selbst die fortschrittlichsten Unternehmen im Gesundheitswesen durch die Zusammenarbeit mit externen Spezialisten erheblichen Mehrwert schaffen können. Durch die Kombination von Esaotes Streben nach Spitzenleistungen mit der Expertise von ERA im Bereich Kostenoptimierung erzielte das Unternehmen jährliche Einsparungen in Höhe von 660.000 Euro, ohne dabei Abstriche machen zu müssen.

„ERA hat sich als weit mehr als nur ein Berater erwiesen: Es ist ein Partner, der in der Lage ist, in verschiedenen Kostenbereichen greifbare Ergebnisse zu erzielen, wobei die Servicequalität stets im Mittelpunkt steht.“ – Esaote-Geschäftsführung

ERA findet Einsparpotenziale dort, wo man sie am wenigsten erwartet – und wandelt nicht zum Kerngeschäft gehörende Kosten in Kapital für Wachstum und Innovation um.